Чекова книжка
До популярних засобів здійснення платежів належить і чекова книжка. За своєю популярністю вона набагато поступається платіжним карткам, дорученням або векселям, але, як і раніше, використовується між фірмами та фізособою або між юридичними особами.
Поняття чекової книжки
Сучасна чекова книжка представляє з себе, як і багато десятиліть тому, пачку зшитих між собою чеків. Кожен з таких чеків може застосовуватися для розрахунків між фірмою, а також як засіб для отримання готівки в банку. Чеки широко застосовуються і для оплати товарів або послуг.
Чекову книжку як для розрахунків видають банки на запит чекодавця. У такому банківському відділенні має бути відкритий та розрахунковий рахунок цієї компанії.
Кожен чек, який до складу книжки, як пронумерований, а й містить інформацію про підприємстві, і навіть його фінансові реквізити. Продавця, таким чином, можна ідентифікувати за його чековою книжкою.
Банки прагнуть до того, щоб захист кожного чека як платіжного інструменту був на дуже високому рівні. Для цього вони друкуються на спеціальному папері з кількома рівнями захисту.
Термін дії чека становить 10 днів, а ще він складається із двох частин. Одна з них відривається після наповнення, а інша продовжує залишатися в чековій книжці у вигляді корінця.
Для чого потрібна чекова книжка
Чекова книжка є одним із фінансових інструментів, що широко використовується при господарських операціях. Насамперед чеками прийнято отримувати готівку за розпорядженням власника рахунку.
Маючи на руках таку книжку, можна здійснювати оплату товарів, продукції та послуг без приміщення банків або їх відділень. Більшість вітчизняних компаній прагнуть повністю перейти на обслуговування за пластиковими картками, у тому числі, і за зарплатними проектами.
У деяких випадках, буває необхідно отримати готівку для господарських, відрядження та інших потреб. В такому разі, на допомогу прийде класичний чек як платіж.
Чеки та пластикові картки на підприємстві
Звичайно, корпоративна пластикова карта є більш прогресивним та зручним засобом платежу. Для отримання готівки за чеками співробітнику компанії потрібно під'їжджати у відділення банку і мати при собі довіреність на виконання подібних операцій.
Якщо такого співробітника немає на місці, то отримання готівки на корпоративні чи потреби відрядження стає проблематичним. Крім того, готівку в касі банків часто потрібно замовляти завчасно.
Чеки, як і раніше, можуть використовуватися поряд з банківськими картками різного призначення. Оскільки у невеликих населених пунктах можуть бути перебої у роботі банкоматів, то роботодавцю зручніше отримати гроші на виплату зарплати готівкою та розрахуватися зі своїми працівниками.
Також чек виручить у тих випадках, коли необхідне термінове відрядження співробітника в інше місто. Для перерахування на рахунок корпоративної картки може не вистачити часу, або потреба виникне в неопераційний час.
У ряді випадків компанії самі користуються чековими книжками, враховуючи суворі вимоги з боку законодавства з фінансового моніторингу. Також корпоративні картки можуть мати ліміт витрачання або просто виявитись заблокованими.
Як працює чекова система
За наявності коштів на рахунку та бланків вільних книжок банк видає клієнту нову добірку чеків. Він нагадує блокнот, у якому кожен бланк пронумеровано та продруковано. Клієнт вириває з нього новий чек, у разі, коли йому потрібна оплата за будь-яку послугу чи продукцію.
Якщо потрібно щось сплатити сторонній компанії, то власник рахунку вписує на бланку суму платежу. Далі він ставить підпис може передати тому, кому призначений подарунок чи оплата рахунки. Виписана таким чином сума із бланку чекової книжки сплачується одержувачеві готівкою чи іншим способом.
Чекова книжка допоможе в тих випадках, коли немає поблизу банкомату або треба розрахуватися з третьою особою, а банківські відділення ще закриті. Чеки можуть бути не тільки готівкою, а й розрахунковою.
При виконанні банківської операції або при розрахунку за товари власник заповнює новий чек, а разом з ним і відповідний корінець. Разом із паспортом він пред'являється працівнику каси для звірки реквізитів та справжності. Якщо в достовірності та правильності чеків немає сумніву, то касир запевняє зворотний бік своїм підписом.
Після цього чеки відокремлюються від корінців, на них проставляється штамп магазину або компанії, що продає. За фактом успішної ідентифікації та оплати організовується відвантаження товару або його доставка на адресу покупця.
Який термін дії чекової книжки юридичної особи?
Для оформлення нових чекових книжок не обійтися без звернень до одного з відділень свого обслуговуючого банку. Бланк книжки видають менеджери банку, але для цього потрібно надати зразки підписів директора та головного бухгалтера. Чекова книжка не відноситься до дорогих банківських послуг, і комісія за неї зазвичай символічна.
У будь-якій з чекових книжок обов'язково прописуються прізвище, ім'я та по батькові власника рахунку. Також обов'язково заповнюються банківські реквізити та опис обслуговуючого відділення.
Чеки передбачають також заповнення банківського рахунку власника чека, порядковий номер бланку, серію та інші дані у разі потреби. Кожна чекова книжка може містити 10, 15, 25 або 50 бланків, готових виступити платіжним засобом.
Дійсно чекова книжка протягом 1 року з моменту її видачі банком чекодавця. Щодо самого чека, то період його дії обмежується 10 днями з дати видачі та заповнення.
Види чекових книжок
Чеки, як засіб платежу, як і раніше, популярні завдяки безпеці, простоті та зручності отримання готівкових коштів. Робота з ними та їх використання проводиться виключно в межах залишку коштів на розрахунковому рахунку організації-чекодавця.
Організації будь-яких форм власності можуть використовувати два види чеків: грошові та розрахункові. Грошові чеки необхідні для зняття готівки з рахунку в різних цілях. Потреба може виникнути при видачі заробітної плати персоналу організації, видачі коштів під звіт, на аванс на відрядження та інше.
Також чекова книжка та бланки суворої звітності, що перебувають у ній, можуть застосовуватися для розрахунків із контрагентами. Такі чеки прийнято називати розрахунковими. У цьому випадку компанія спершу передає до свого банку заяву на видачу чека.
Банківська установа резервує зазначену суму коштів на рахунку клієнта для подальшого перерахування, яке буде виконано після пред'явлення чека одержувачем у банку. Бланки будь-яких чеків вважаються бланками суворої звітності, тому їх облік ведеться на позабалансовому рахунку, призначеному цих цілей.
Чекові книжки продовжують залишатися у багатьох випадках зручним та надійним засобом розрахуватися з боржниками або отримати готівку на різноманітні потреби підприємства. Вони можуть використовуватися власником рахунку з тим самим успіхом, що корпоративні та зарплатні картки персоналу.
Історія чекової книжки
Професійні історики та дослідники підкреслюють, що перша чекова книжка була просто глиняною табличкою. Складалася вона у двох примірниках та містила вимогу виплатити суму готівки пред'явнику чека. Могла надаватися в подарунок або як оплата боргу.
Друкувати чекові книжки на спеціальних бланках стали вперше в Англії, у 1-ій половині 18 століття. Згодом на кожну книжку стали наносити прізвище її власника. Для банків це стало повноцінним засобом розрахунків, які використовувалися переважно між приватними особами.
Сучасний чек перестав бути настільки популярним та поширеним після активного розвитку банківських карток. Проте приблизно 30% американських громадян регулярно продовжують користуватися чековою книжкою для взаємних розрахунків.
