Бізнес план

В Україні є багато великих, дрібних та середніх компаній, а також індивідуальних підприємців, які виконують роботу, яка їм приносить прибуток. Відкриття бізнесу - не хвилинна справа, але починається вона з вибору сфери, ідеї та створення бізнес-плану.

Що таке бізнес-план

Під бізнес-планом мається на увазі опис дії для підприємця, котрий хоче вести свій бізнес або мріє розширити його. Створювати проект потрібно для того, щоб отримувати кредити та залучати інвесторів. Тобто він має бути таким, щоб інвестор, прочитавши план, зрозумів: чи вигідним буде вкладення коштів у цей бізнес. Складання проекту потрібне і для себе.

Крім того, бізнес-план повинен відповідати на два питання: яка сума потрібна на запуск проекту та як швидко вона окупиться.

Залежно від цього, кому виконується розробка проекту, будується структура плану.

Довідка! Багато хто плутає бізнес-плани та бізнес-ідеї, але між ними є велика різниця. Ідеї: відкриття фітнес-клубу, вирощування малини або виробництво тришарової паркетної дошки. Плани - розрахунки та цифри. Якщо взяти фітнес-клуб, потрібно порахувати, яка сума потрібна на обладнання та спортивні снаряди, скільки людей на день зможуть приходити на тренування, скільки коштуватимуть заняття тощо. Створення проекту підприємництва без докладних розрахунків неможливе, інакше можна закрити бізнес на початковому етапі.

Мета створення бізнес-плану

Скласти бізнес-план потрібно, щоб виявити слабкі сторони ідеї, провести маркетингове дослідження та зрозуміти, коли бізнес зможе приносити дохід.

Довідка! Единбурзький університет проводив дослідження, в результаті якого дійшов цікавого висновку: компанії, що починали свою діяльність з урахуванням бізнес-планів у порівнянні з тими, які не мали проекту, стали успішнішими. Хоча ідеальний план не є гарантією успішного бізнесу, він підвищує шанси на отримання прибутку найближчим часом.

Як скласти бізнес-план

Складання бізнес-планів - нелегка робота, але якщо підготуватися, з цим завданням можна легко впоратися. Взявши до уваги кілька рекомендацій щодо розробки документа, ви складете план для малого підприємництва або великого бізнесу, який буде цікавим інвесторам.

Ми поділимося чотирма порадами, які стануть у нагоді в житті.

Будьте короткі

При складанні бізнес-плану звертайте увагу на стислість і лаконічність. Пишіть зрозумілою мовою, уникаючи "розумних" формулювань. Щоб зрозуміти стиль письма та послідовність, виділіть час на вивчення планів на розвиток підприємства (виробництва) в інтернеті.

Проект має бути таким, щоб виникло бажання його прочитати від початку до кінця. Слідкуйте за тим, щоб план займав у середньому 30 сторінок, адже "простирадло" на 100 листків і більше читати та сприймати складно.

Робіть заголовки, підзаголовки та списки. Виділяйте найважливіші деталі курсивом. Розбивши велику "проблему" на кілька маленьких, ви зможете їх швидше вирішити. Не забувайте про таблиці, різні шрифти, кольорові діаграми.

Відомості, які будуть цікавими інвесторам, надайте у повному обсязі. Пам'ятайте, що розробка проекту повинна виконуватись лише на реальних фактах.

Бізнес-план — інструмент, який сприяє зростанню та розвитку підприємницької діяльності чи великого бізнесу. Зі зростанням компанії документ змінюється. Занадто довгий проект створює незручності у роботі, тому до нього рідко звертаються.

Уважно вивчіть цільову аудиторію

Розробляючи план підприємства з виробництва продукції (чи іншої області), починайте писати з того, що ви добре знаєте. Якщо маркетинг — сильний бік, вивчайте потенційних клієнтів, аналізуйте конкурентів.

Складаєте ви план для онлайн-магазинів або звичайних магазинів, що продають будівельні матеріали, говоріть мовою ваших клієнтів. Багато покупців не розуміють складних та професійних термінів, тому відповідайте на запитання або описуйте товар просто та зрозуміло

Якщо проект не йде (розрахунки складно виконати, не виходить описати компанію), краще відкласти документ на кілька днів.

Не бійтеся того, що ви не експерт у галузі ведення бізнесу

Багато підприємців, які відкривають свій бізнес, нічого в ньому не розуміли. Вони навчалися на своїх помилках, і, як не дивно, у конкурентів. Якщо майбутньому підприємцю здається, що складання бізнес-плану йому не під силу, не варто опускати руки. Не обов'язково писати великий проект, можна зробити маленький бізнес-план, а потім вносити до нього коригування.

Зміни в бізнес-план вносять у випадках, якщо компанія вийшла новий рівень розвитку, змінилася концепція проекту, цільова аудиторія чи витрати на ведення бізнесу збільшилися. Якщо немає очікуваних продажів та бізнес зазнає збитків — ще одна причина вносити зміни до проекту.

Перегляньте якісь бізнес-плани у інших підприємців (компаній)

Бажання займатися улюбленою справою допоможе пройти найскладніші етапи. Щоб скласти бізнес-план, приклади робіт можна переглянути в інтернеті. Для цього достатньо ввести потрібний запит у пошук.

Оптимізм - те, що притаманне плану планування. Цікаві та цікаві проекти, в порівнянні з технічними довідниками, привертають більше уваги.

Пункти, які обов'язково повинні бути присутніми у бізнес-плані

Проект, який у майбутньому приноситиме доходи, не повинен бути нудним. Ви до нього час від часу повертатиметеся і вносити коригування. Знайомлячись з цільовою аудіторією, ви дізнаватиметеся про їхні сильні та слабкі сторони, оцінюватимете бюджет і будуватимете прогноз.

Перш ніж розпочинати побудову бізнес-плану, необхідно подумати над такими питаннями:

• Навіщо вам потрібний цей бізнес?
• Хто може скласти конкуренцію компанії?
• Хто є основними споживачами продукції?
• Як виконуватиметься просування фірми?
• скільки грошей ви готові вкласти;
• На які результати ви розраховуєте?
• Чи плануєте брати кредити та залучати інвесторів?

Бізнес-план зазвичай складається з кількох пунктів.

Резюме

Це короткий виклад планів. Тут потрібно прописати, що планується запускати, які суми будуть витрачені на початковому етапі, коли проект окупиться і який дохід приноситиме як на початку розвитку, так і далі.

Довідка! У деяких бізнес-планах цей пункт знаходиться наприкінці проекту.

Послуги чи продукти

Опис того, чим ви займатиметеся (продавати товар, пропонувати послуги) і як можете вирішити проблеми ринку у вашій місцевості. Обов'язково вказують переваги та недоліки товару (послуги). У цьому розділі можна прописати, яким буде логотип підприємства, придумати слоган та корпоративні кольори.

Тут же виділяють цільову аудіторію - людей, кому будуть цікаві ваші продукти.

Аналіз ринку

Він аналізується з кожної сфері окремо. Визначаються конкуренти, порівнюються товари, формується унікальна торгова пропозиція. У цьому розділі може бути прописана додаткова інформація про подарунки, безкоштовну послугу або доставку.

Маркетинговий план

Для виконання такої роботи потрібно кілька днів. Чим краще ви дізнаєтеся ринок, тим швидше зможете заробляти на виробництві чи наданні послуги. Маркетологи часто використовують перевірений спосіб — вони становлять анкети, розповсюджують їх у соціальних мережах та просять потенційних покупців відповісти на деякі питання.

Довідка! Ми особисто практикували цей підхід і знаємо, що він дає змогу отримати хороші результати. Ефективність анкет підтверджено вже давно.

Тут же описують, як просуватиметься бренд. Як часто для його розвитку доведеться робити пости в соцмережах, який тон спілкування вибрати (поважний, доброзичливий, заграючий, діловий), як привертати увагу користувачів та які фотографії публікувати.

Маркетинг також пов'язані з розрахунками реклами. Чи запускатиметься реклама в онлайн-режимі або офлайн.

Організаційний план

У розділі вказують, які спеціалісти працюють у компанії — докладно описуються посади, а також вимоги до майбутніх працівників, якщо планується їх набір. Прописується інформація про членів керівного складу.

Визначається структура підприємства та її організаційно-правова форма. Організаційний план є пунктом, де також розробляють графік роботи підприємств.

Фінансовий план

Його мета — розрахувати такий позитивний баланс між доходами та витратами, за якого було б вигідно вести свою діяльність. Бізнес має різні витрати: разові, періодичні, регулярні. Оскільки підприємства купують пальне часто, це записують у регулярні витрати; техніка (обладнання) купується раз на кілька років – разові витрати.

У розділі "Приходи" розраховують кінцеву вартість продукту та доходність, отриману від нього за певний період.

Зазвичай фінансовий план - це витрати, доходи, прогноз продажів, звіти про рух грошових коштів, графік виплати за позиками (якщо вони були) та оцінка ефективності проекту.

Аналіз ризиків

Бізнес приноситиме дохід, якщо при складанні бізнес-плану будуть враховані всі ризики. З погляду людини, яка бажає відкрити свій бізнес, продукт має приносити дохід. Але SWOT-аналіз може показати іншу "картину".

Довідка! SWOT-аналіз припускає, що для успішного розвитку проекту потрібно враховувати багато складових. Перше – сильні сторони. За рахунок своїх переваг виробництва здатні збільшити продажі та бути добрим конкурентом. Друге – слабкі сторони. Вони заважають реалізації товару та гальмують зростання прибутку. Третє – можливості. Для розвитку бізнесу необхідно підвищувати кваліфікацію співробітників. Четверте – погрози. Зовнішні чинники, куди фірмі немає впливу.

Програми

Це остання частина бізнес-плану для підприємства (або бізнесу іншого напрямку), в якому вказують статут та установчі документи; ліцензії та договори; схеми продажів, посади для соціальних мереж, а також фотографії. Тут розміщуються будь-які довідкові матеріали (інформація про компанію, її історію).

Увага! Титульний лист бізнес-плану потрібно красиво оформити, вказавши назву компанії, логотип та слоган; чим вона займається та контактні дані. Також прописується назва документа - "Бізнес-план".

Помилки, які зустрічаються найчастіше

Під час складання проекту на розвиток підприємства (або на пропозицію послуг) розробники припускаються багато помилок, внаслідок чого він може бути нецікавий інвесторам. Некрасиво оформлений титульний лист, велика кількість помилок, зайві подробиці, неправильна структура і розпливчастість плану - те, що відштовхує зацікавлених осіб. Кількість переглядів таких проектів мінімальна.

Спотворені дані, недостатня кількість фактів, ігнорування багатьох ризиків - те, чого не має бути в документі.

Скільки коштує створення бізнес-плану

Якщо складання бізнес-плану буде виконано власними силами, доведеться згаяти час. Щоб втілити в життя ваші бізнес ідеї, також може знадобитися допомога фахівця. У цьому випадку на вартість послуги впливатимуть різні фактори:

• сфера;
• масштаби;
• терміни.

Базовий пакет може коштувати як 15 тисяч, так і 25 тисяч гривень. Складаючи бізнес-план, фахівець обов'язково робить короткий опис проекту, аналізує ринок, проводить розрахунки та оцінку ефективності документу.

Для створення детального бізнес-плану потрібно набагато більше часу, тому його ціна більша в два і більше разів.

Для складання бізнес-планування краще залучати спеціалістів. Вони використовують професійний підхід до створення проекту, роблять глибокий аналіз конкурентів та виконують точні розрахунки. Програма рано чи пізно застаріває і її потрібно коригувати — недолік, який має кожен проект.

Написання бізнес-плану найманим працівником також має деякі недоліки:

• керівник підприємства не зможе самостійно слухати всі тонкощі розробки проекту;
• довіривши завдання з написання бізнес-плану третій особі, можна втратити контроль над ним та потрапити під вплив людини, яка працює над проектом;
• співробітник з консалтингової компанії чи іншої організації може мати належної інформацією повному обсязі, тому програма розвитку може співпадати з реальністю.

Самостійно складати бізнес-план для розвитку виробництва чи іншої сфери — питання, над яким треба добре подумати, зваживши всі за і проти.

Як відкрити торговий бізнес: кілька корисних порад

Якщо ваша мета - торговий бізнес, складаючи план, звертайте увагу на незначні деталі.

А також скористайтесь нашими порадами:

• Правильно вибирайте товар. Проаналізуйте, чи можливо у вашому регіоні є дефіцит якоїсь продукції або ви зможете закупити товар за вигідною вартістю.
• Подивіться, чи попит на пропоновану продукцію. Найкращий спосіб пошуку клієнтів - створення та просування сайту за допомогою реклами. Щоб ресурс привертав увагу, його необхідно грамотно оформити.
• На початковому етапі налагоджуйте ділові відносини з постачальниками. "Вибивайте" знижки для підприємства (компанії), домовляйтесь про вигідні умови співпраці. Слідкуйте за тим, щоб сайт постійно знаходився у топі.
• Якщо для реалізації продукції будуть обрані не тільки інтернет-майданчики, а й класичні магазини, подумайте про їхнє розташування.

До речі, в центрах та популярних районах міста ділянки дуже дорогі — частина витрат, яка обов'язково має бути врахована при складанні бізнес-плану.

Відкриваємо бізнес у сфері послуг

Оскільки в цій сфері немає посередників, щоб отримувати прибуток, ви повинні добре розумітися на конкретному напрямку. Якщо з вибором послуги не визначилися, потрібно знайти сферу, яка б популярна і приносила стабільний дохід (послуги шиномонтажу, перукарів). Можливість розвитку та, у крайньому разі, перекваліфікації — кілька факторів, на які слід звернути увагу.

Що потрібно для відкриття виробництва

Відкрити підприємства з виробництва товарів в Україні наразі складно. Якщо ви бачите бізнес саме таким, вибирайте продукцію, яку буде продано (необхідно добре вивчити конкурентів). За відсутності підписаних контрактів не варто думати про купівлю обладнання та капіталовкладення.

Для початку потрібно створити проект виробництва, провести маркетинговий аналіз, скласти фінансовий план і запустити рекламу.

Зразок бізнес-плану

Складно уявити бізнес-план, в якому не доведеться робити розрахунки. Вони необхідні під час аналізу ринку, пошуку цільової аудиторії, і під час аналізу ризиків. Фінансова частина найважливіша - вона дозволяє прорахувати, наскільки вигідним буде підприємство з виготовлення та реалізації товару, салон краси або фітнес-клуб.

Інвестиційні витрати

Спочатку вважаються інвестиційні витрати. Правильно виконавши розрахунки підприємець дізнається, чи достатньо в нього коштів, чи потрібно оформляти кредит у банку. У цій частині також зазначають усі витрати.

Список інвестиційних витрат на запуск підприємств з виготовлення продукції виглядатиме так:

• розробка проекту;
• придбання будматеріалів;
• виконання будівельних робіт (якщо будівля будується з нуля або потребує ремонту);
• підключення інженерних комунікацій;
• придбання та монтаж обладнаний.

Будівництво будівель – не дешеве. Один квадратний метр коштує кілька тисяч гривень залежно від місця розташування об'єкта. Витрати обладнання залежать від потужності і брендів.

Прогноз прибутку та збитків

Розрахувавши інвестиційні витрати можна зрозуміти, коли вони окупляться. Тому важливо скласти прогноз прибутків та збитків. На виконання розрахунків вартість товару (послуги) множиться на кількість продажів.

Також слід розрахувати витрати на бізнес. Сюди входить: покупка матеріалів, реклама, комунальні послуги, зарплата працівникам, податки, кредити (якщо вони були).

Якщо із суми доходів відібрати витрати, дізнаємося чистий прибуток.

Важливо! У перші місяці роботи витрати часто перевищують доходи - нормальна ситуація на початковому етапі і її не треба лякатися.

Грошовий потік

Щоб знати фінансовий стан бізнесу та зрозуміти, чи вигідно в нього вкладати, потрібно розрахувати грошовий потік — різницю між грошовими надходженнями та відтоками за певний період.

Оцінка ефективності проекту

Виконавши всі розрахунки, потрібно оцінити, чи проект приноситиме бізнесу доходи. Для цього беруться три критерії: рентабельність, точка беззбитковості та термін окупності.

Рентабельність

Для розрахунку рентабельності необхідно чистий прибуток поділити на величину всіх витрат (є спеціальні формули).

Точка беззбитковості

Це обсяг виробництва та реалізації продукції, у якому витрати компенсуються доходами, а за виготовленні та реалізації кожної одиниці товару підприємство отримує прибуток. Щоб дізнатися цей показник, необхідно дохід помножити на витрату, потім від доходу відібрати змінні витрати, а після першого отримане число розділити на друге.

Термін окупності бізнесу

Показник за термінами окупності бізнесу цікавить не лише підприємців, а й інвесторів. Він показує час, необхідний відшкодування початкових інвестицій, вкладених у проект. Тобто це той період, після якого гроші, вкладені на початковому етапі, почнуть генерувати стабільний грошовий потік і почнуть приносити доходи.

Це основні показники, які необхідно розрахувати під час складання бізнес-планування.

Підсумок

Перш ніж розпочати свою діяльність, потрібно правильно підібрати сферу, грамотно скласти бізнес-план з огляду на сильні та слабкі сторони проекту. Багато часу доведеться приділити маркетингу – професійно виконаний аналіз – половина успіху підприємства.

Розробка плану може виконуватись самотужки або спеціалістом з іншої компанії.