Документи для реєстрації в Україні

Слово «прописка» вже досить застаріле. Воно використовувалося за радянських часів, коли всі громадяни України повинні були «прописатися» за місцем проживання. З того моменту вираз і встигло вкоренитися в нашій мові.

Зараз прописку правильно називати реєстрацією. Якщо ви громадянин України та постійно проживаєте в одному місці — оформляйте постійну реєстрацію. Якщо ви нерезидент і перебуваєте в країні понад 90 днів — тимчасову. Вона потрібна для контролю пересування громадян. Розглянемо детально, які документи потрібно зібрати, щоб зареєструватися в Україні та що буде, якщо вчасно цього не зробити.

Яку реєстрацію оформити: постійну або тимчасову?

Перед тим, як перейти до оформлення, визначитеся, який вид реєстрації підходить вам. Для кожного виду необхідні різні документи.

• Постійна реєстрація. Місце, де ви живете постійно. Це може бути квартира, кімната або інше житлове приміщення. Зазвичай людина постійно живе в цьому місці, вона власник квартири або отримала нерухомість у спадок.

Після оформлення постійної реєстрації у вашому паспорті буде проставлений штамп. Реєстрація дає можливість обслуговуватися в районних поліклініках і лікарнях, записати дитину в школу і дитячий сад, підстава для отримання пільг. Також за цими даними вам буде нараховуватися комунальна плата.

• Тимчасова реєстрація. Вона заповнюється на підставі адреси, яку ви самі надасте. Наприклад, адреса готелю, квартири родичів, орендної квартири або гуртожитку, де ви плануєте оселитися на якийсь час. Для всіх, хто прибув з іншого міста або країни понад 90 днів тому, тимчасова реєстрація обов'язкова умова для законного проживання на території країни.

Після оформлення тимчасової реєстрації видається спеціальний квиток — свідоцтво про реєстрацію. Штамп в паспорт не проставляється. Стара реєстрація не втрачає сили та залишається дійсною. Тимчасова реєстрація дозволяє отримати інформацію промісце проживання громадян і вести адміністративний облік.

Як зареєструватися дорослій людині в Україні?

Для оформлення зверніться до місцевих органів. Також ви можете уточнити у них список документів, актуальний на момент звернення.

• заява, встановленної форми;
• бланк, в який будуть внесені відомості про місце перебування;
• квитанція про оплату держмита за реєстрацію;
• документи, що підтверджують проживання громадянина за певною адресою (це можуть бути договори оренди або найму);
• право на заселення у квартиру і прикладене до нього рішення суду;
• документ, що підтверджує право власності на квартиру;
• для військовослужбовців потрібна адреса частини;
• право на перебування в різних соціальних установах;
• військовий квиток або приписне, якщо ви перебуваєте на військовому обліку або підлягаєте постановці на облік;
• документ, що підтверджує зняття з обліку за попереднім місцем реєстрації.

Особливості оформлення реєстрації неповнолітнього в Україні

1. До 18 років дитина не здатна самостійно приймати рішення, тому вона прописується разом з дорослими, які несуть за неї відповідальність. Якщо відповідальні за нього особи — батьки або опікуни – прописані в різних місцях, реєстрація дитини може бути оформлена за будь-якою адресою з письмового дозволу обох.
2. До 10 років дитина повинна бути зареєстрована разом з дорослими людьми, які за неї відповідальні. Прописується за тією ж адресою. Якщо дитина проживає в інтернаті або лікувальному закладі, то реєструється за тією адресою, де вона знаходиться.
3. До 14 років дитина також прописується за місцем реєстрації батьків або його опікунів. У тому випадку, коли відповідальні за нього особи зареєстровані в різних місцях, потрібно надати письмовий дозвіл обох. Якщо в одного з відповідальних осіб немає можливості бути присутнім на підписанні документів, то той повинен надати письмову згоду, завірену нотаріусом. Підписання проходить у присутності посадової особи.
4. Якщо один з батьків не дає згоди, дитину прописати неможливо. В такому випадку справа передається до суду або органи опіки, щоб визначити місце прописки дитини, яка не досягла повноліття. Після чого відповідальний орган видає дозвіл на реєстрацію, де в обов'язковому порядку пишеться фраза: «визначити місце проживання дитини з матір'ю або батьком».
5. До настання повноліття дозвіл власника житла не потрібно для реєстрації дитини. Пакет документів для оформлення в такому випадку знадобиться такий же, що і в інших.

• заява за встановленою формою;
• свідоцтво про народження дитини;
• паспорти обох батьків (якщо присутній один батьків, необхідно письмовий дозвіл другого з батьків);
• квитанція про оплату держмита за реєстрацію.

Чи потрібно оформляти реєстрацію новонародженої дитини в Україні?

Часто постає питання про необхідність реєструвати новонароджену дитину. Хоча реєстрація не дає додаткових юридичних прав дитині, реєстрація потрібна для адміністративного обліку населення України. Органи соціального захисту передають дані про реєстрацію дитини в державну міграційну службу.

• заява у встановленій формі (бланк можна отримати в органі за фактом звернення);
• свідоцтво про народження дитини;
• документи, що підтверджують власність на житло;
• квитанція про оплату держмита за реєстрацію.

На реєстрації повинні бути присутніми обоє батьків. Якщо один з батьків не може бути присутнім, потрібно його згоду, завірену нотаріусом.

Як іноземцям отримати тимчасову реєстрацію в Україні?

Згідно із законом тимчасову реєстрацію обов'язково оформляти всім іноземним громадянам, які прибувають на території країни понад 90 днів. Ця умова прописана в статтях 205 і 206 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Для отримання реєстрації іноземний громадянин повинен знайти роботу на території країни та зареєструватися в ОВІР. Це паспортний стіл України, розшифровується як «відділ віз і реєстрації (іноземців)».

Житло іноземець знаходить самостійно і вказує адресу цього житла при реєстрації. Деякі компанії можуть допомогти з пошуком житла і підготовкою документів. Вони можуть надати консультацію або вести справу від початку до кінця. Це дозволить заощадити час, тому, що часто пошуки житла виявляються непростим завданням.

Для реєстрації іноземного громадянина обов'язково потрібно надати дозвіл власника житла на реєстрацію. Цей документ завіряється у нотаріуса. За законом, якщо дозволу немає, зареєструватися ви не маєте права.

Тимчасова реєстрація оформляється на термін від 6 місяців до 5 років. Детальну інформацію про терміни реєстрації та її продовження ви можете дізнатися в організації, в яку звернетесь.

Якщо іноземець реєструється в орендованій квартирі, то термін реєстрації не може перевищувати терміну дії договору оренди, якщо він був укладений. Це дуже важливо враховувати, тому що бували випадки, коли термін оренди пройшов, але з реєстрації людина не була знята. Тоді власник житла за законом має право подати до суду на іноземця. У такому випадку єдиний варіант уникнути суду — це довести, що реєстрація на момент подання позову була закрита.

Як вклеїти нове фото в паспорт за будь-якою адресою?

Згідно із законом громадяни України повинні міняти фотографію в паспорті 2 рази: у 25 і 45 років. На це дається термін в 30 днів після дня народження. Щоб вклеїти нову фотографію, потрібно звернутися до відділення ДМС за місцем прописки, яка фігурує в паспорті.

Однак в законодавстві немає закону про заборону звертатися з новою фотографією в інші районні центри. З огляду на те, що багато людей мігрують по всій країні або світу, поміняти фотографію можна там, де ви фактично перебуваєте. Це можна зробити безпосередньо в міграційній службі, РДА або через працівників ЖКС за адресою, де ви живете.

Коли ви звертаєтеся до відділення за місцем перебування, співробітники центрів самостійно передають документи в територіальний підрозділ за місцем вашої реєстрації. Вам необхідно прийти в центр надання адміністративних послуг і надати 2 фото розміром 3,5x4,5 см.

Для біженців та осіб без громадянства діють особливі правила. Якщо ви маєте стверджувальний документ, звертайтеся в ДМС або ЦНАП за адресою, яка вказана в документі.

• фотографії невідповідного розміру або їх відсутність;
• громадянин не досяг необхідного віку: 25 або 45 років;
• людина звернулася пізніше ніж через 30 днів після настання потрібного віку.

У вищевказаних випадках вам можуть рекомендувати звернутися до органів за місцем реєстрації. У всіх інших випадках немає підстав відмовляти в обслуговуванні. Тому, знаючи права і можливості, прописані в законодавстві, ви можете відстояти свої права перед законом.

Штрафи за відсутність реєстрації в Україні

Статті 205 і 206 кодексу України регламентують проживання громадян без прописки на території країни, тому важливо дотримуватися встановлених правил. За недотримання законодавчих заходів передбачено адміністративне попередження. Це перша міра, після якої можуть виникнути штрафи. Щоб уникнути порушень, необхідно уважно ознайомитися з правилами та умовами нарахування штрафів.

1. Штраф за відсутність реєстрації. Не всі, хто проживає в Україні, мають власне житло або винаймають квартиру за договором. Хтось постійно переїжджає з одного міста в інше. Тому можуть виникнути проблеми з оформленням прописки. Якщо у вас так і не вийде знайти місце, де можна буде офіційно зареєструватися, вам можуть виписати штраф. Перший раз правопорушник отримує офіційне попередження. Якщо порушення повторюється протягом року, виписується штраф у розмірі не більше 3-х зарплат.
2. Штраф за відсутність реєстрації для новонародженого. Якщо батьки мають поважну причину, за якою вони не зареєстрували дитину, штраф може бути скасований. Сума штрафу така ж, як у першому випадку: не більше трьох окладів.

У разі повного дотримання законодавчих заходів розмір штрафу може бути переглянутий і зменшений. Тоді його потрібно буде платити щомісяця в розмірі 50 % від МРОТ для працездатних громадян. Ці умови прописані в Податковому кодексі України.