Документи для центру зайнятості

Законодавство України передбачає, що кожен громадянин, який позбавлений роботи, має право отримати від держави допомогу. Його виплачують тим, хто стає на облік в центрі зайнятості (він же біржа праці) і має офіційний статус безробітного.

Як стають на облік і реєструються як безробітний?

Щоб отримувати допомогу, слід стати на облік в одному з центрів зайнятості. Реєстрація там ведеться для всіх осіб, які звернулися за допомогою, щоб влаштуватися на роботу, незалежно від того, де саме людина проживає або тимчасово перебуває.

1. Збір необхідних документів.
2. Звернення до найближчого відділення центру зайнятості.

У самому центрі на кожного безробітного заводиться картка.

• повне ім'я, прізвище та по батькові (якщо громадянин має);
• точна дата народження;
• адреса, за якою громадянин України зареєстрований за місцем проживання або тимчасово перебуває;
• номер платника податків;
• реквізити паспорта (серія, номер, дата видачі і т. п.);
• дані про останнє працевлаштування;
• підстави, за якими трудовий договір був розірваний (згідно з наявним в книжці записом);
• якщо громадянин не працював за трудовим договором — то дані про його попередній вид діяльності та причини його припинення (згідно з наявними офіційними документами). Такі дані вказуються, наприклад, для тих, хто намагався займатися підприємницькою діяльністю, але не зміг і змушений влаштовуватися на роботу.

Документи, які будуть потрібні в ЦЗ

Щоб стати на облік як безробітний, від громадянина зажадають ряд документів. Повний їх набір може відрізнятися, залежно від життєвих обставин.

• паспорт України;
• картка обліку платника податків;
• трудова книжка або примірник цивільноправового договору;
• документи про освіту — дипломи, свідоцтва, отримані сертифікати про навчання і т.п.;
• якщо громадянин належати до категорії військовозобов'язаних — потрібен буде військовий квиток;
• довідка за прибутками з останнього місця роботи — якщо за останні 12 календарних місяців 6 з них стаж з обов'язкового страхування.

Якщо за допомогою в центр зайнятості звертаються особи, які не мають громадянства України, від них буде потрібно документ, що дає право жити і працювати на території країни (дозвіл на проживання і т. п.).

Переселенці повинні додати до документів довідку, що підтверджує їх статус внутрішньо переміщеної особи.

• завірена нотаріально заява про те, що вони розривають трудовий договір;
• або документ, що підтверджує припинення зайнятості (копія цивільного договору, виписка з Єдиного держреєстру про припинення статусу підприємця);
• або рішення суду про розірвання трудового або цивільноправового договору, або про позбавлення статусу підприємця;
• квитанція про те, що заява відправлена роботодавцю.

Візит в ЦЗ і пошук роботи

Після того, як статус безробітного отриманий, громадянину треба бути в ЦЗ не рідше ніж раз в 30 календарних днів. Під час візитів слід за допомогою співробітника центру (кар'єрного радника) підбирати серед наявних вакансій роботу. За законом вважається відповідною та, яка відповідає освіті, навичкам і досвіду безробітного.

Якщо за півроку робота не знайдена, ЦЗ запропонує пройти перенавчання на іншу спеціальність. Після того, як навчання буде пройдено, пошук відповідних вакансій буде вестися вже за двома спеціальностями — старою і новою.

Явка в ЦЗ в призначений день обов'язкова. Пропуск без поважної причини може привести до того, що допомогу по безробіттю буде урізано, або до того, що винний буде знятий з обліку.

• хвороба безробітного;
• догляд за хворою дитиною до 14 років;
• відвідування лікарні;
• виклик до суду, правоохоронні відомства, військкомат або інші установи, відвідування яких обов'язково за законом.

Співробітники ЦЗ можуть вважати поважними й інші обставини в житті безробітного. Однак в будь-якому випадку причини пропуску повинні бути підтверджені документально.

Коли нараховується і виплачується допомога?

Згідно із законом допомога починає нараховуватися з того моменту, як пройшло 8 днів після постановки громадянина на облік в ЦЗ як безробітного. У тому ж випадку, якщо звільнення було пов'язане зі ст. 38 КЗпП, тобто за своїм бажанням і без поважних причин, нарахування починається пізніше — з 91-го календарного дня після реєстрації в ЦЗ.

Загальна тривалість виплат не може бути понад 360 днів за 2 роки.

• якщо до виходу на пенсію залишилося 2 роки, то виплати проводяться протягом 720 днів;
• якщо звільнення було за бажанням працівника без поважних причин або за угодою з роботодавцем — то 270 днів;
• якщо за допомогою звернувся переселенець, молодий випускник школи, ПТУ або ВНЗ, а також військовослужбовець після термінової служби — 180 днів.

Реєстрація на біржі праці через Інтернет

На офіційному сайті ЦЗ можна зареєструватися і без візиту в офіс.

1. Ознайомитися на сайті з інструкцією «Електронне подання документів».
2. Вибрати офіс ЦЗ, де планується реєстрація.
3. Заповнити дві заяви (зразки їх знаходяться на сайті). Заяви потрібно заповнювати від руки.
4. Зробити якісні фотографії або скан-копії заяв і документів, що додаються до них.
5. Направити скани або фотографії електронним листом в ЦЗ. У темі листа потрібно вказати своє повне ім'я.

Покроковий алгоритм реєстрації в ЦЗ як безробітного

1. Збір документів, необхідних для постановки на облік. Будуть потрібні копії паспорта, картки платника податків, трудової книжки, військового квитка або УБС, медичних довідок і т.п.
2. Подання документів в ЦЗ. Їх можна як направити електронною поштою, так і вкласти в конверті в спеціальний ящик, який знаходиться в холі кожного відділення ЦЗ.
3. Чекати виклику від фахівця біржі праці. Він надійде, коли документи будуть оброблені, а у співробітника ЦЗ в графіку роботи буде час для приймання громадянина. Зазвичай це відбувається через кілька днів.

Нове в процедурі виплати допомоги по безробіттю

Міністерство соцполітики планує змінити процедуру і розміри виплат безробітним громадянам. Виплати як і раніше будуть призначатися з 8-го дня після реєстрації, однак розмір буде розраховуватися в залежності від наявного прибутку безробітного і його страхового стажу.

• від 6 місяців до 2 років — 50 %;
• від 2 до 6 років — 55 %;
• від 6 до 10 років — 60 %;
• від 10 років і більше — 70 %.

Мінімальний розмір допомоги повинен бути не менше 4 прожиткових мінімумів.

• до 90 днів — 100 % від нарахованої допомоги;
• від 91 до 180 дня — 80 % від допомоги;
• зі 181 дня — 70 %.

Коли потрібно ставати на облік в ЦЗ?

Для того, щоб отримати допомогу і мати офіційний статус безробітного, необхідно звернутися в ЦЗ в термін від 9 до 12 місяців після звільнення (залежно від того, з якої причини відбулося звільнення). При цьому нижньої межі немає: звертатися можна хоч на наступний день після звільнення. Чим раніше громадянин України звернеться за допомогою на біржу праці, тим швидше він почне отримувати як допомогу, так і пропозиції про працевлаштування від біржі.

Оскільки в країні діє єдина інформаційна система держслужби зайнятості, звертатися можна в будь-яке відділення ЦЗ, незалежно від того, де громадянин України зареєстрований або фактично проживає. Однак найкраще звертатися за отриманням статусу безробітного після збору всіх необхідних документів в найближчий офіс ЦЗ – так зручніше і громадянину, і співробітникам центру.

При первісній постановці на облік зазвичай труднощів немає. Проблеми виникають при повторній реєстрації. Знову стати на облік, як безробітному, можна лише в тому випадку, якщо за 2 роки після першого звернення із заявою громадянин отримував допомогу протягом менш ніж 360 днів.