Оплата лікарняного листа: особливості розрахунку та виплати

Як оплачується час перебування працівника на лікарняному?

Ніхто з нас не застрахований від хвороб, особливо в період сезонних перепадів температури та вірусних загострень. Здоров'я – один з ключових людських ресурсів, який потрібно берегти та ставитися до нього з належною увагою, зокрема не переносити хвороби на ногах без відриву від трудової діяльності.

Основна причина, чому ми йдемо на роботу, навіть відчуваючи нездужання, – звичайно ж, заробітна плата. Але не варто забувати про соціальні гарантії, які на законодавчому рівні надає держава.

Нижче в статті пропонуємо розібратися, що впливає на розмір передбачених виплат, особливості їх розрахунку та нарахування, терміни та порядок перерахування грошових коштів за лікарняним листком.

Алгоритм розрахунку виплат, належних працівникові, за лікарняним листком

Ключовий показник, що враховується при розрахунку виплат за лікарняним, – середня заробітна плата працівника. Порядок обчислення середньої заробітної плати закріплений відповідною постановою для розрахунку виплат за обов'язковим медичним страхуванням, розберемо його поетапно.

1 етап

• відпрацьовано 1 рік і більше – розрахунковий період дорівнює 12 календарним місяцям;
• відпрацьовано від 1 місяця до 1 року – враховуються повні місяці трудової зайнятості;
• відпрацьовано менш як 1 місяць – в розрахунок беруться трудові календарні дні.

2 етап

• знаходження на лікарняному за листком тимчасової непрацездатності;
• знаходження на лікарняному у зв'язку з вагітністю та пологами;
• відпустка по догляду за дитиною віком до 3 і до 6 років;
• відпустка за власний рахунок.

3 етап

Визначаємо розрахункову базу, грошові кошти, обов'язкові для обчислення середньоденної заробітної плати.

4 етап

• для стандартної ситуації застосовуємо загальну формулу: середньоденна заробітна плата = дохід, отриманий за останні 12 місяців ÷ кількість днів розрахункового періоду;
• в разі коли працівник відпрацював менше ніж 180 календарних днів або з поважних причин (такі причини прописані в пункті 2) не мав заробітку, використовуємо таку формулу: середньоденна заробітна плата = присвоєний тарифно-кваліфікаційний оклад (або мінімальний розмір заробітної плати) ÷ середньомісячна кількість календарних днів (ця величина складає 30,44).

5 етап

Розраховуємо максимальну величину бази нарахування єдиного соціального відрахування (далі МВБН ЄСВ) за один календарний день.

МВБН ЄСВ за 1 календарний день = МВБН ЄСВ за останній місяць розрахункового періоду ÷ 30,44.

6 етап

Порівнюємо отримані дані середньоденної заробітної плати та МВБН ЄСВ.

У разі коли середньоденна зарплата нижча – подальший розрахунок ведеться за цим показником, вища – за МВБН ЄСВ.

За рахунок яких коштів здійснюються виплати працівникові за лікарняним листком?

• перші 5 днів оплачує організація-роботодавець;
• наступні дні (починаючи з 6-го) – фонд соціального страхування (далі ФСС).

Які документи необхідні для перерахування виплат за лікарняним?

Для отримання виплати за лікарняним листком необхідно скласти заяву-розрахунок до ФСС. Ця заява має уніфіковану форму.

• дані установи-роботодавця, а саме: найменування, юридична адреса, номер телефону, код, присвоєний в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України (ЄДРПОУ);
• дані рахунки, на який будуть здійснюватися перерахування, а саме: номер рахунку, найменування банку, МФО органу банку.

• П. I. Б. застрахованої особи (одержувача виплати);
• паспортні дані або ідентифікаційний номер страхового свідоцтва застрахованої особи;
• інформація про форму зайнятості: суміщення або основне місце роботи;
• тип, серія та номер листка непрацездатності;
• причина виникнення непрацездатності;
• період дії листка непрацездатності: дати відкриття та закриття лікарняного;
• загальна кількість днів непрацездатності, за які нарахована виплата за лікарняним, а також кількість днів, за які оплату повинен зробити ФСС;
• загальна сума належних виплат, а також сума, яка фінансується ФСС.

Коли працівник зможе отримати грошові кошти, нараховані за лікарняним листком?

Вище вже зазначалося, що виплати за лікарняним листком за перші 5 днів фінансуються за рахунок коштів роботодавця, відповідно, перерахування працівнику здійснюються в найближчу дату, встановлену для виплати заробітної плати.

1. Затверджена комісія (відповідальна особа) роботодавця або уповноважений із соціального страхування розглядає можливість виплати за наданим листком непрацездатності.
2. У разі позитивного рішення листок непрацездатності передається до бухгалтерії для обчислення належних виплат.
3. Бухгалтер оформлює та направляє заяву-розрахунок і додаток до неї до ФСС.
4. За результатами розгляду отриманих документів ФСС перераховує на вказаний розрахунковий рахунок роботодавця належну суму страхових виплат.
5. При надходженні фінансування з ФСС бухгалтерія роботодавця здійснює виплату працівникові.

Чи потрібно надавати звіт ФСС про витрачання отриманих коштів?

Роботодавець повинен відзвітувати про виплату працівникові сум, перерахованих ФСС, для цього складається повідомлення про виплату.

• дата перерахування коштів працівникові;
• повна сума коштів, що надійшла з ФСС, з урахуванням ПДФО та військового збору.

Які нововведення плануються в порядку видачі лікарняних листів?

Найближчим часом в системі видачі лікарняних листів плануються зміни, Верховна Рада України вже затвердила відповідний законопроект.

• лікар не буде займатися зайвою паперовою роботою та зможе приділяти більше уваги безпосередньо пацієнтам;
• пацієнту не доведеться витрачати час на збір печаток;
• нечесні співробітники не зможуть представляти роботодавцю «липові» документи.

Чи оподатковуються виплати за лікарняними листками?

Оплата лікарняного листа – це доходи працівника, які так само, як і будь-який інший вид доходу, оподатковуються.

1. Для працівника – 18% ПДФО.
2. Для роботодавця – 22% ЄСВ.