Відпустка та відпускні виплати в Україні: як дізнатися їх розмір?

Кожен громадянин України, який працює, має право на використання головної щорічної оплачуваної відпустки та відповідні виплати. З наближенням сезону відпочинку громадяни частіше замислюються про свій бюджет. Розберемося, як визначають розмір відпускних в Україні, і розповімо про те, що потрібно зробити, якщо роботодавець порушує порядок виплати коштів.

Які громадяни мають право піти у відпустку в Україні?

Особи, які перебувають у трудових відносинах, мають всі підстави піти у відпустку зі збереженням місця роботи. Скористатися правом на відпочинок можуть громадяни України, особи без громадянства та іноземні працівники, у яких укладено трудовий договір з організацією або фізичною особою. Форма власності компанії та сфера її діяльності не впливає на право співробітника відгуляти свою законну відпустку.

Особи, які надають свої послуги за допомогою укладення договору цивільно-правового характеру, не можуть скористатися правом на відпустку, через те, що такий тип відносин не можна назвати трудовими. Співробітник в такому випадку не зобов'язаний дотримуватися встановленого режиму праці та відпочинку в організації.

Якими видами відпусток можна скористатися в Україні?

1. Головний, щорічний.
2. Додатковий щорічний.
3. Соціальний.
4. Навчальний.
5. Творчий.
6. Без збереження зарплати.

Дані види відпусток оплачуються відповідно до встановлених законодавчих актів України.

Принцип розрахунку відпускних в Україні

Рахівник розрахункового відділу організації проводить нарахування відпускних виходячи з розміру середнього заробітку працівника, яка розраховується згідно з Постановою Кабінету Міністрів України № 100 «Про затвердження Порядку розрахунку середньої заробітної плати».

Остаточний розмір відпускних рахують за такою формулою: тривалість відпустки в календарних днях слід помножити на розмір середньої зарплати за вказаний розрахунковий період.

Термін виплати відпускних в Україні

Вся належна працівникові сума повинна бути перерахована не пізніше, ніж за 3 робочих дні, що передують початку дати відпустки.

Порядок дій співробітника, якщо роботодавець не виплачує належну суму

Якщо сталася ситуація, що роботодавець не виплатив гроші за відпочинок або запізнився з їх перерахуванням, працівник має право вимагати від нього письмові роз'яснення. Для цього співробітник повинен подати відповідний папір і зареєструвати її в канцелярії підприємства.

Яка категорія громадян має право скористатися додатковою відпусткою?

• жінка, яка має 2 і більше неповнолітніх дітей до 15 років, усиновленого малюка або дитини-інваліда;
• чоловік, який один займається вихованням дитини без участі матері (наприклад, якщо вона знаходиться на тривалому лікуванні);
• опікун неповнолітньої дитини.

Якщо працівник відповідає декільком категоріям, він має право скористатися додатковими днями відпочинку сумарно. Зауважимо, що їх кількість не повинна перевищувати двотижневий термін.

Громадяни, які постраждали при аварії на Чорнобильській АЕС і мають 1 і 2 категорії, мають право збільшити відпустку на термін від 14 до 16 календарних днів.

Не заборонено використовувати головну і додаткову відпустки не відразу, а частинами.

Як визначити розмір відпускних виплат?

За весь період відпочинку співробітник компанії отримує грошове забезпечення.

У розрахунку немає нічого складного. Головне, знати розмір середнього заробітку за день. У розрахунок входять виплати працівникові за останній робочий рік.

Наведемо приклад: за умови, коли відпустка починається 1 липня 2020 року, в розрахунок йдуть всі кошти, виплачені співробітнику в період з 1 липня 2019 року по 30 червня 2020 року.

Коли фактична дата відходу у відпустку починається не з початку місяця, а з будь-якої іншої зручної дати, розраховувати середню денну тарифну ставку починають з попереднього місяця.

Приклад: у співробітника початок відпустки — 17 липня 2020 року, в розрахунок підуть виплачені кошти починаючи з 1 липня 2019 року по 30 червня 2020 року включно.

Якщо працівник працює на підприємстві менше 1 року і йде у відпустку, розрахунок виробляють виходячи з відпрацьованого часу.

Наприклад: громадянин уклав трудовий договір з організацією 1 вересня 2019 року і планує відпустку з 1 червня 2020 року. У даній ситуації розрахунок відпускних здійснюється за період з 1 вересня 2019 року по 31 травня 2020 року.

• відпрацьовані дні;
• розмір зарплати;
• тарифну ставку;
• невідпрацьовані дні;
• розрахунковий період;
• тип відпустки;
• тривалість відпустки та ін.

Сучасне програмне забезпечення дозволяє проводити подібні розрахунки автоматично, за заданими параметрами, що полегшує роботу рахівника і прискорює процес вирахування належних коштів.

Які прибутки враховує роботодавець при розрахунку середньої заробітної плати?

Алгоритм вирахування середнього заробітку відповідно до нормативного акту № 100 від 1995 року з внесеними поправками та доповненнями визначає види прибутків, які обов'язково входять до розрахунку середньої заробітної плати при визначенні розміру відпускних.

1. Ставка.
2. Доплата за сумісництво посад.
3. Заохочувальні та компенсаційні надбавки.
4. Премія.
5. Підсумкова річна премія.
6. Оплата за дні, коли працівник перебував у службовому відрядженні.
7. Допомоги по листку непрацездатності.

Свята і вихідні дні, що випадають на дні відпустки

Питанням про те, чи потрібно враховувати у відпускному періоді свята і вихідні дні, хвилює і працівника, і рахівника організації. Співробітники кадрової служби знають, що найчастіше їх колеги вважають за краще йти у відпустку з понеділка. Коштом попередніх вихідних днів працівникові здається, що відпочинок збільшується.

З вихідними днями складнощів не виникає тому, що відпустка розраховується в календарних, а не в робочих днях. Однак часто виникає непорозуміння з приводу святкових днів.

Уявімо, співробітник пішов у двотижневу відпустку з 7 березня, а 8 березня — святковий день. У цій і подібних ситуаціях період відпустки зсувається на один день вперед, і відпочинок триватиме замість двох тижнів 15 календарних днів.

Зразок розрахунку

Співробітник вказав у заяві, що хоче використовувати частину відпустки тривалістю 14 календарних днів з 25 червня. На період відпустки випадає святковий день 28 червня.

1. Розмір середнього заробітку за період з липня попереднього року по травень поточного року становить 40 500 гривень.
2. Сума премії за 1 квартал поточного року склала 2000 гривень.
3. Період тимчасової непрацездатності в лютому — 5 днів, за які співробітнику виплатили 800 гривень.

Підсумковий розмір виплат протягом робочого року становить 43 300 гривень. У році 365 днів, 11 з яких святкові.

Маючи інформацію про розрахунковий період і знаючи підсумкову суму заробітку, розраховуємо середній денний заробіток за формулою: 43300: (365 - 11) = 122,31 грн.

Сума відпускних дорівнює: 122,31 х 14 = 1712,42 грн.

Онлайн-розрахунок відпускних

Більшість Інтернет-майданчиків, спеціалізованих на вирахуванні зарплати, зокрема, виплат за відпустку, пропонують користувачам сайту покроково розрахувати майбутню суму, що належить працівникові за відпочинок. Інтерфейс сервісу досить легкий, необхідно знати розмір свого середнього заробітку і тривалість відпочинку.

Рахівник, регулярно підвищує рівень своєї фінансової грамотності, своєчасно відстежує поправки в законодавстві, які стосуються нарахування виплат.

У зв'язку з цим розрахунок відпускних за допомогою автоматизованої системи в режимі онлайн і розрахунок виплат, які зробив рахівник установи, може незначно відрізнятися. При незгоді з розміром нарахованих відпускних працівнику слід звернутися за отриманням консультації до рахівника розрахункового відділу, головного бухгалтера компанії або до керівника організації.