Выберите страну
Украина
Выберите город
Выберите город
Выберите язык
Русский
menu.country.select-title
Выберите страну
Украина
Canada
España
México
Philippines
United States
Việt nam
Казахстан
Россия
Україна
menu.language.select-title
Выберите язык
Русский
Українська
Русский

Чековая книжка

27.02.2022
805
5 минут

К числу популярных средств платежа относится и чековая книжка. По своей популярности она намного уступает платежным картам, поручениям или векселям, но по-прежнему используется между фирмами и физлицом или между юридическими лицами.

Чековая книжка

Понятие чековой книжки

Современная чековая книжка представляет собой, как и многие десятилетия

назад, пачку сшитых между собой чеков. Каждый из таких чеков может применяться для расчетов между компания, а еще в качестве средства для получения наличных в банке. Чеки широко применяются и для оплаты за товары или услуги.

Чековую книжку как средство для расчетов выдают банки по запросу чекодателя. В таком банковском отделении должен быть открыт и расчетный счет данной компании.

Каждый чек, входящий в состав книжки, не только пронумерован, но и содержит сведения о предприятии, а также его финансовые реквизиты. Продавца, таким образом, можно идентифицировать по его чековой книжке.

Банки стремятся к тому, чтобы защита каждого чека как платежного инструмента была на очень высоком уровне. Для этого они печатаются на специальной бумаге с несколькими уровнями защиты.

Срок действия чека составляет 10 дней, а еще он состоит из двух частей. Одна из них отрывается после заполнения, а другая продолжает оставаться в чековой книжке в виде корешка.

Для чего нужна чековая книжка

Чековая книжка представляет собой один из финансовых инструментов, широко используемый при хозяйственных операциях. В первую очередь, чеками принято получать наличность по распоряжению владельца счета.

Имея на руках такую книжку, можно совершать оплату товаров, продукции и услуг без помещения банков или их отделений. Большинство отечественных компаний стремятся полностью перейти на обслуживание по пластиковым картам, в том числе, и по зарплатным проектам.

Однако в некоторых случаях бывает необходимо получить наличные для хозяйственных, командировочных и других нужд. В таком случае, на помощь придет классический чек как средство платежа.

Чеки и пластиковые карты на предприятии

Конечно, корпоративная пластиковая карта является более прогрессивным и удобным средством платежа. Для получения наличных по чекам сотруднику компании нужно подъезжать в отделение банка и иметь при себе доверенность на выполнение подобных операций.

Если такого сотрудника нет на месте, то получение наличных на корпоративные или командировочные нужды становится проблематичным. Кроме того, наличные в кассе банков зачастую нужно заказывать заблаговременно.

Чеки по-прежнему могут использоваться наряду с банковскими картами различного предназначения. Поскольку в небольших населенных пунктах могут быть перебои в работе банкоматов, то работодателю удобнее получить деньги на выплату зарплаты наличными и рассчитаться со своими сотрудниками.

Также чек выручит в тех случаях, когда необходима срочная командировка сотрудника в другой город. Для перечисления на счет корпоративной карты может не хватить времени, или потребность возникнет в не операционное время.

В ряде случаев, компании сами пользуются чековыми книжками, учитывая строгие требования со стороны законодательства по финансовому мониторингу. Также корпоративные карты могут иметь лимит расходования или просто оказаться заблокированными.

Как работает чековая система

При наличии денежных средств на счету и бланков свободных книжек, банк выдает клиенту новую подборку чеков. Он напоминает блокнот, в котором каждый бланк пронумерован и пропечатан. Клиент вырывает из него новый чек, в том случае, когда ему требуется оплата за какую-либо услугу или продукцию.

Если требуется что-либо оплатить сторонней компании, то владелец счета вписывает на бланке сумму платежа. Далее он ставит подпись может передать тому, для кого предназначен подарок или оплата счета. Выписанная таким образом сумма из бланка чековой книжки уплачивается получателю наличными или иным способом.

Чековая книжка выручит в тех случаях, когда нет поблизости банкомата или надо рассчитаться с третьим лицом, а банковские отделения еще закрыты. Чеки могут быть не только наличные, но и расчетные.

При выполнении банковской операции или при расчете за товары владелец заполняет новый чек, а вместе с ним и соответствующий ему корешок. Вместе с паспортом он предъявляется работнику кассы для сверки реквизитов и подлинности. Если в достоверности и правильности чеков не возникает сомнения, то кассир заверяет обратную сторону своей подписью.

После этого чеки отделяются от корешков, на них проставляется штамп магазина или продающей компании. По факту успешной идентификации и оплаты организовывается отгрузка товара или его доставка по адресу покупателя.

Какой срок действия чековой книжки юридического лица?

Для оформления новых чековых книжек не обойтись без обращений в одно из отделений своего обслуживающего банка. Бланк книжки выдают менеджеры банка, но для этого потребуется предоставить образцы подписей директора и главного бухгалтера. Чековая книжка не относится к дорогостоящим банковским услугам, и комиссия за нее обычно символическая.

В любой из чековых книжек обязательно прописываются фамилия, имя и отчество обладателя счета. Также обязательно заполняются банковские реквизиты и описание обслуживающего отделения.

Чеки предполагают также заполнение банковского счета владельца чека, порядковый номер бланка, серию и другие данные, в случае необходимости. Каждая чековая книжка может содержать 10, 15, 25 или даже 50 бланков, готовых выступить платежным средством.

Действительна чековая книжка в течение 1 года с момента ее выдачи банком чекодателя. Что касается самого чека, то период его действия ограничивается 10 днями с даты выдачи и заполнения.

Виды чековых книжек

Чеки, как средство платежа, по-прежнему популярны благодаря безопасности, простоте и удобству получения наличных денежных средств. Работа с ними и их использование производится исключительно в пределах остатка средств на расчетном счета организации-чекодателя.

Организации любых форм собственности могут использовать два вида чеков: денежные и расчетные. Денежные чеки необходимы для снятия наличных денежных средств со счета в различных целях. Потребность может возникнуть при выдаче заработной платы персоналу организации, выдаче средств под отчет, на командировочный аванс и прочее.

Также чековая книжка и бланки строгой отчетности, находящиеся в ней, могут применяться для расчетов с контрагентами. Такие чеки принято называть расчетными. В этом случае компания сперва передает в свой банк заявление на выдачу чека.

Банковское учреждение резервирует указанную сумму средств на счету клиента для последующего перечисления, которое будет выполнено после предъявления чека получателем в банке. Бланки любых чеков считаются бланками строгой отчетности, а потому их учет ведется на внебалансовом счете, предназначенном для этих целей.

Чековые книжки продолжают оставаться во многих случаях удобным и надежным средством рассчитаться с должниками или получить наличные на разнообразные нужды предприятия. Они могут использоваться владельцем счета с тем же успехом, что корпоративные и зарплатные карты персонала.

История чековой книжки

Профессиональные историки и исследователи подчеркивают, что первая чековая книжка представляла собой просто глиняную табличку. Составлялась она в двух экземплярах и содержала требование выплатить сумму наличных средств предъявителю чека. Могла предоставляться в подарок или в качестве оплаты долга.

Печатать чековые книжки на специальных бланках стали впервые в Англии, в 1-й половине 18-го столетия. С течением времени на каждую книжку стали наносить фамилию ее обладателя. Для банков это стало полноценным средством расчетов, которые использовались преимущественно между частными лицами.

Современный чек перестал быть настолько популярным и распространенным после активного развития банковских карт. Тем не менее, примерно 30% американских граждан регулярно продолжают пользоваться чековой книжкой для взаимных расчетов.

Статья была полезна
Популярные статьи
Другие разделы