ЕГРПОУ: что значит, для чего создан, его функционал
Неоспоримым является тот факт, что каждый человек уникален в силу своих персонифицированных и личностных особенностей. Уникальность юридических лиц также бесспорна, только в данном случае в качестве индивидуальных признаков выступают реквизиты, формы деятельности и др.
Физическому лицу присваивают такие идентификационные параметры, как данные паспорта, страхового свидетельства, ИНН, для юридического же лица такой отличительной характеристикой можно считать код в ЕГРПОУ. Что это такое, разберем ниже.
Определение понятия ЕГРПОУ. С чего все начиналось?
Начнем с расшифровки этой довольно хитроумной аббревиатуры. ЕГРПОУ – Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины. Этот реестр содержит огромную базу данных про все юридические лица Украины, а также их структурные подразделения (территориально расположенные как внутри страны, так и за ее пределами) независимо от их организационно-правовых форм и видов собственности.
Формирование ЕГРПОУ началось еще в начале 90-х годов и было обусловлено развитием рыночных отношений. Быстрый рост количества организаций и предприятий, их развитие, требовали формирования автоматизированной системы сбора информации об имеющихся юридические лица для возможности их дальнейшего учета и контроля.
ЕГРПОУ предшествовал государственный реестр отчетных статистических единиц. В этот реестр вносился уникальный индивидуальный код, который предоставлялся субъектам хозяйственной деятельности при государственной регистрации. Именно на базе этих кодов и создавался существующий по сей день единый государственный реестр предприятий и организаций Украины.
Примерно одновременно с созданием единого государственного реестра была утверждена методология работы между регистрирующими органами и органами, осуществляющими статистический учет, по передаче и присвоению кодов. В то время (начало 90-х) предоставление списков кодов осуществлялось по акту приема-передачи, составленному на бумажном носителе.
В начале второго десятилетия 2000-х годов произошла автоматизация работы органов статистики и регистрации: передача сведений стала осуществляться в электронном формате.
Что под собой подразумевает код ЕГРПОУ и в каких случаях он необходим?
Внесение данных о юридическом лице или его обособленное подразделение в ЕГРПОУ сопровождается одновременным присвоением ему индивидуального кода. Такой код уникален для каждой организации и никогда не повторяется. Это своего рода отпечатки пальцев в системе юридических лиц, по этому коду можно безошибочно идентифицировать организацию.
Такой код – один из основных реквизитов карточки юридического лица, как правило, он присутствует в большинстве оформляемых документов: финансовых, учредительных и др.
Более того, код ЕГРПОУ – обязательный реквизит:
- при осуществлении безналичного перевода денежных средств между собственными счетами юридического лица, открытыми в разных банках Украины;
- при формировании отчетности хозяйствующего субъекта;
- при создании учетных документов предприятий и организаций.
Какие функции выполняет ЕГРПОУ?
Реестр в первую очередь создавался с целью структурирования информации о хозяйствующих субъектах страны. На данный момент ЕГРПОУ – важнейшая составляющая инфраструктуры статистического учета Украины.
Данные реестра позволяют:
- создавать унифицированный учет юридических лиц, с одновременной возможностью их идентификации;
- классифицировать организации и предприятия по различным признакам (организационно-правовая форма, сфера деятельности, форма собственности, характер деятельности и др.);
- отслеживать тенденции экономики государства в части изменений, касающихся видов, форм, направлений деятельности юридических лиц;
- на основе существующей классификации данных вести дополнительный учет в более узконаправленных реестрах (например, к таким можно отнести Единый банк данных о плательщиках налогов – юридических лиц);
- формировать актуальные статистические реестры, позволяющие взаимодействовать с информационными базами данных различных государственных структур.
Как получить информацию о предприятии по коду, присвоенному в ЕГРПОУ?
Начнем с того, что данные, изображенные в реестре, открыты и общедоступны. Исключение составляет только информация о финансово-экономических и производственных показателях деятельности хозяйствующих субъектов.
Современные технологии позволяют в режиме реального времени, используя интернет-ресурсы, получать необходимую информацию о предприятии или организации только по ее коду ЕГРПОУ.
Существует два официальных сервиса, предоставляющих такую услугу:
- http://irc.gov.ua – сайт информационно-ресурсного центра Украины.
- http://minrd.gov.ua – сайт Министерства доходов и сборов Украины.
Рассмотрим функционал каждого из сервисов подробнее.
Сайт информационно-ресурсного центра Украины
Сайт информационно-ресурсного центра позволяет осуществлять поиск не только по коду, но и по названию (или его части) юридического лица.
Методика осуществления поиска информации на сайте предельно проста:
- Переходим на страницу http://irc.gov.ua/Poshuk-v-YeDR.html.
- Соглашаемся с условиями поиска.
- Вводим в поле поискового запроса наименование или код организации.
- Вводим предложенный текст из защитного изображения.
- Изучаем выданные сайтом данные.
На портале информационно-ресурсного центра представлена такая информация о юридическом лице:
- название как полное, так и сокращенное (если таковое имеется);
- юридический адрес;
- дата государственной регистрации;
- перечень разрешенных видов деятельности;
- место хранения регистрационного дела;
- Ф.И.О. руководителя организации;
- контактная информация: номер телефона, факса, адрес электронной почты;
- данные о наличии или отсутствии банкротства;
- дата последнего запроса выписки по организации из реестра.
Сайт Министерства доходов и сборов Украины
Второй информационный ресурс – сайт Министерства доходов и сборов Украины, здесь доступна информация об организациях, которые платят НДС (налог на добавленную стоимость).
В этом случае по запросу отражаются следующие данные о юридическом лице:
- полное и сокращенное наименование (если таковое имеется);
- ИНН – индивидуальный налоговый номер;
- номер и дата свидетельства плательщика НДС.
Работа с этим сайтом также не доставит никаких сложностей:
- Переходим на страницу http://minrd.gov.ua/reestr.
- Соглашаемся с условиями поиска.
- Вводим в поле поискового запроса известны нам данные, поиск возможен как по коду ОКПО, так и по любой информации, что отражается (перечень рассмотрено выше).
- Вводим предложенный защитный текст.
- Изучаем выданные сайтом данные.
