Документы для регистрации в Украине

Слово «прописка» уже достаточно устарело. Оно использовалось в советское время, когда все граждане Украины должны были «прописаться» по месту жительства. С того момента выражение и успело укорениться в нашем языке.

Сейчас прописку правильно называть регистрацией. Если вы гражданин Украины и постоянно проживаете в одном месте — оформляйте постоянную регистрацию. Если вы нерезидент и находитесь в стране более 90 дней — временную. Она нужна для контроля передвижения граждан. Рассмотрим подробно, какие документы нужно собрать, чтобы зарегистрироваться в Украине и что будет, если вовремя этого не сделать.

Какую регистрацию оформить: постоянную или временную?

Перед тем, как перейти к оформлению, определитесь, какой вид регистрации подходит вам. Для каждого вида необходимы разные документы.

• Постоянная регистрация. Место, где вы живете постоянно. Это может быть квартира, комната или другое жилое помещение. Обычно человек постоянно живет в этом месте, он владелец квартиры или получил недвижимость по наследству.

После оформления постоянной регистрации в вашем паспорте будет проставлен соответствующий штамп. Регистрация дает возможность обслуживаться в районных поликлиниках и больницах, записать ребенка в школу и детский сад, основание для получения льгот. Также по этим данным вам будет начисляться коммунальная плата.

• Временная регистрация. Она заполняется на основании адреса, который вы сами предоставите. Например, адрес гостиницы, квартиры родственников, арендованой квартиры или общежития, где вы планируете поселиться на какое-то время. Для всех, кто прибыл из другого города или страны более 90 дней назад, временная регистрация обязательное условие для законного проживания на территории страны.

После оформления временной регистрации выдается специальный билет — свидетельство о регистрации. Штамп в паспорт не проставляется. Старая регистрация не теряет силы и остается действительной. Временная регистрация позволяет получить информацию о проживании граждан и вести административный учет.

Как зарегистрироваться взрослому человеку в Украине?

Для оформления обратитесь в местные органы. Также вы можете уточнить у них список документов, актуальный на момент обращения.

• заявление, установленной формы;
• бланк, в который будут внесены сведения о месте пребывания;
• квитанция об оплате госпошлины за регистрацию;
• документы, подтверждающие проживание гражданина по определенному адресу (это могут быть договоры аренды или найма);
• право на заселение в квартиру и приложенное к нему решение суда;
• документ, подтверждающий право собственности на квартиру;
• для военнослужащих нужен адрес части;
• право на пребывание в различных социальных учреждениях;
• военный билет или приписное, если вы состоите на воинском учете или подлежите постановке на учет;
• документ, подтверждающий снятие с учета по предыдущему месту регистрации.

Особенности оформления регистрации несовершеннолетнего в Украине

1. До 18 лет ребенок не способен самостоятельно принимать решения, поэтому он прописывается вместе со взрослыми, которые несут за него ответственность. Если ответственные за него лица — родители или опекуны – прописаны в разных местах, регистрация ребенка может быть оформлена по любому адресу с письменного разрешения обоих.
2. До 10 лет ребенок должен быть зарегистрирован вместе со взрослыми людьми, которые за него ответственны. Он прописывается по тому же адресу. Если ребенок проживает в интернате или лечебном учреждении, то регистрируется по тому адресу, где он находится.
3. До 14 лет ребенок также прописывается по месту регистрации родителей или его опекунов. В том случае, когда ответственные за него лица зарегистрированы в разных местах, нужно предоставить письменное разрешение обоих. Если у одного из ответственных лиц нет возможности присутствовать на подписании документов, то тот должен предоставить письменное согласие, заверенное нотариусом. Подписание проходит в присутствии должностного лица.
4. Если один из родителей не дает согласия, ребенка прописать невозможно. В таком случае дело передается в суд или органы опеки, чтобы определить место прописки ребенка, не достигшего совершеннолетия. После чего ответственный орган выдает разрешение на регистрацию, где в обязательном порядке пишется фраза: «определить место жительства ребенка с матерью или отцом».
5. До наступления совершеннолетия разрешение собственника жилья не требуется для регистрации ребенка. Пакет документов для оформления в таком случае понадобится такой же, что и в других.

• заявление по установленной форме;
• свидетельство о рождении ребенка;
• паспорта обоих родителей (если присутствует один родитель, необходимо письменное разрешение второго родителя);
• квитанция об оплате госпошлины за регистрацию.

Нужно ли оформлять регистрацию новорожденного ребенка в Украине?

Часто встает вопрос о необходимости регистрировать новорожденного ребенка. Хотя регистрация не дает дополнительных юридических прав ребенку, регистрация нужна для административного учета населения Украины. Органы социальной защиты передают данные о регистрации ребенка в государственную миграционную службу.

• заявление в установленной форме (бланк можно получить в органе по факту обращения);
• свидетельство о рождении ребенка;
• документы, подтверждающие собственность на жилье;
• квитанция об оплате госпошлины за регистрацию.

На регистрации должны присутствовать оба родителя. Если один из родителей не может присутствовать, нужно его согласие, заверенное нотариусом.

Как иностранцам получить временную регистрацию в Украине?

По закону временную регистрацию обязательно оформлять всем иностранным гражданам, прибывающим на территории страны более 90 дней. Это условие прописано в статьях 205 и 206 кодекса Украины Об административных правонарушениях.

Для получения регистрации иностранный гражданин должен найти работу на территории страны и зарегистрироваться в ОВИР. Это паспортный стол Украины, расшифровывается как «отдел виз и регистрации (иностранцев)».

Жилье иностранец находит самостоятельно и указывает адрес этого жилья при регистрации. Некоторые компании могут помочь с поиском жилья и подготовкой документов. Они могут предоставить консультацию или вести дело от начала до конца. Это позволит сэкономить время, потому, что часто поиски жилья оказываются непростой задачей.

Для регистрации иностранного гражданина обязательно нужно предоставить разрешение собственника жилья на регистрацию. Этот документ заверяется у нотариуса. По закону, если разрешения нет, зарегистрироваться вы не имеете права.

Временная регистрация оформляется на срок от 6 месяцев до 5 лет. Подробную информацию о сроках регистрации и ее продлении вы можете узнать в организации, в которую обратитесь.

Если иностранец регистрируется в съемной квартире, то срок регистрации не может превышать срока действия договора аренды, если он был заключен. Это очень важно учитывать, потому что бывали случаи, когда срок аренды прошел, но с регистрации человек не был снят. Тогда собственник жилья по закону имеет право подать в суд на иностранца. В таком случае единственный вариант избежать суда — это доказать, что регистрация на момент подачи иска была закрыта.

Как вклеить новое фото в паспорт по любому адресу?

По закону граждане Украины должны менять фотографию в паспорте 2 раза: в 25 и 45 лет. На это предоставляется срок в 30 дней после дня рождения. Чтобы вклеить новую фотографию, нужно обратиться в отделение ГМС по месту прописки, которая фигурирует в паспорте.

Однако в законодательстве нет закона о запрете обращаться с новой фотографией в другие районные центры. Учитывая то, что много людей мигрируют по всей стране или миру, поменять фотографию можно там, где вы фактически находитесь. Это можно сделать непосредственно в миграционной службе, РГА или через работников ЖКС по адресу, где вы живете.

Когда вы обращаетесь в отделение по месту пребывания, сотрудники центров самостоятельно передают документы в территориальное подразделение по месту вашей регистрации. Вам необходимо прийти в центр предоставления административных услуг и предоставить 2 фото размером 3,5x4,5 см.

Для беженцев и лиц без гражданства действуют особые правила. Если вы имеете утвердительный документ, обращайтесь в ГМС или ЦПАУ по адресу, который указан в документе.

• фотографии неподходящего размера или их отсутствие;
• гражданин не достиг необходимого возраста 25 или 45 лет;
• человек обратился позже чем через 30 дней после наступления нужного возраста.

В вышеуказанных случаях вам могут рекомендовать обратиться в органы по месту регистрации. Во всех остальных случаях нет оснований отказывать в обслуживании. Поэтому, зная права и возможности, прописанные в законодательстве, вы можете отстоять свои права перед законом.

Штрафы за отсутствие регистрации в Украине

Статьи 205 и 206 кодекса Украины регламентируют проживание граждан без прописки на территории страны, поэтому важно соблюдать установленные правила. За несоблюдение законодательных мер предусмотрено административное предупреждение. Это первая мера, после которой могут возникнуть штрафы. Чтобы избежать нарушений, необходимо внимательно ознакомиться с правилами и условиями начисления штрафов.

1. Штраф за отсутствие регистрации. Не все, кто проживает в Украине, имеют собственное жилье или снимают квартиру по договору. Кто-то постоянно переезжает из одного города в другой. Поэтому могут возникнуть проблемы с оформлением прописки. Если у вас так и не получится найти место, где можно будет официально зарегистрироваться, вам могут выписать штраф. Первый раз правонарушитель получает официальное предупреждение. Если нарушение повторяется в течение года, выписывается штраф в размере не более 3-х зарплат.
2. Штраф за отсутствие регистрации для новорожденного. Если родители имеют уважительную причину, по которой они не зарегистрировали ребенка, штраф может быть отменен. Сумма штрафа такая же, как в первом случае: не более 3-х окладов.

В случае полного соблюдения законодательных мер размер штрафа может быть пересмотрен и уменьшен. Тогда его нужно будет платить ежемесячно в размере 50 % от МРОТ для трудоспособных граждан. Эти условия прописаны в Налоговом кодексе Украины.