Оплата больничного листа: особенности расчета и выплаты

Как оплачивается время пребывания работника на больничном?

Никто из нас не застрахован от болезней, особенно в период сезонных перепадов температуры и вирусных обострений. Здоровье – один из ключевых человеческих ресурсов, который нужно беречь и относиться к нему с должным вниманием, в частности не переносить болезни на ногах без отрыва от трудовой деятельности.

Основная причина, почему мы идем на работу, даже чувствуя недомогание, – конечно же, заработная плата. Но не стоит забывать о социальных гарантиях, которые на законодательном уровне предоставляет государство.

Ниже в статье предлагаем разобраться, что влияет на размер предусмотренных выплат, особенности их расчета и начисления, сроки и порядок перечисления денежных средств по больничному листу.

Алгоритм расчета выплат, причитающихся работнику, по больничному листу

Ключевой показатель, учитываемый при расчете выплат по больничному, – средняя заработная плата работника. Порядок исчисления средней заработной платы закреплен соответствующим постановлением для расчета выплат по обязательному медицинскому страхованию, разберем его поэтапно.

1 этап

• отработан 1 год и более – расчетный период равен 12 календарным месяцам;
• отработано от 1 месяца до 1 года – учитываются полные месяцы трудовой занятости;
• отработано менее 1 месяца – в расчет берутся трудовые календарные дни.

2 этап

• нахождение на больничном по листку временной нетрудоспособности;
• нахождение на больничном по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 и до 6 лет;
• отпуск за свой счет.

3 этап

Определяем расчетную базу, денежные средства, обязательные для исчисления среднедневной заработной платы.

4 этап

• для стандартной ситуации применяем общую формулу: среднедневная зарплата = доход, полученный за последние 12 месяцев ÷ количество дней расчетного периода;
• в случае когда работник отработал меньше чем 180 календарных дней или по уважительным причинам (такие причины прописаны в пункте 2) не имел заработка, используем следующую формулу: среднедневная заработная плата = присвоенный тарифно-квалификационный оклад (или минимальный размер заработной платы) ÷ среднемесячное количество календарных дней (эта величина составляет 30,44).

5 этап

Рассчитываем максимальную величину базы начисления единого социального вычета (далее МВБН ЕСВ) за один календарный день.

МВБН ЕСВ за 1 календарный день = МВБН ЕСВ за последний месяц расчетного периода ÷ 30,44.

6 этап

Сравниваем полученные данные среднедневной заработной платы и МВБН ЕСВ.

В случае когда среднедневная зарплата ниже – дальнейший расчет ведется по этому показателю, выше – по МВБН ЕСВ.

За счет каких средств осуществляются выплаты работнику по больничному листу?

• первые 5 дней оплачивает организация-работодатель;
• последующие дни (начиная с 6-го) – фонд социального страхования (далее ФСС).

Какие документы необходимы для перечисления выплат по больничному?

Для получения выплаты по больничному листу необходимо составить заявление-расчет в ФСС. Это заявление имеет унифицированную форму.

• данные учреждения-работодателя, а именно: наименование, юридический адрес, номер телефона, код, присвоенный в Едином государственном реестре предприятий и организаций Украины (ЕГРПОУ);
• данные счета, на который будут производиться перечисления, а именно: номер счета, наименование банка, МФО органа банка.

• Ф.И.О. застрахованного лица (получателя выплаты);
• паспортные данные или идентификационный номер страхового свидетельства застрахованного лица;
• информация о форме занятости: совмещение или основное место работы;
• тип, серия и номер листка нетрудоспособности;
• причина возникновения нетрудоспособности;
• период действия листка нетрудоспособности: даты открытия и закрытия больничного;
• общее количество дней нетрудоспособности, за которые начислена выплата по больничному, а также количество дней, за которые оплату должен произвести ФСС;
• общая сумма причитающихся выплат, а также сумма, финансируемая ФСС.

Когда работник сможет получить денежные средства, начисленные по больничному листу?

Выше уже отмечалось, что выплаты по больничному листу за первые 5 дней финансируются за счет средств работодателя, соответственно, перечисление работнику осуществляются в ближайшую дату, установленную для выплаты заработной платы.

1. Утверждена комиссия (ответственное лицо) работодателя или уполномоченный по социальному страхованию рассматривает возможность выплаты по предоставленному листку нетрудоспособности.
2. В случае положительного решения листок нетрудоспособности передается в бухгалтерию для исчисления причитающихся выплат.
3. Бухгалтер оформляет и направляет заявление-расчет и приложение к нему в ФСС.
4. По результатам рассмотрения полученных документов ФСС перечисляет на указанный расчетный счет работодателя надлежащую сумму страховых выплат.
5. При поступлении финансирования из ФСС бухгалтерия работодателя осуществляет выплату работнику.

Нужно ли предоставлять отчет ФСС о расходовании полученных средств?

Работодатель должен отчитаться о выплате работнику сумм, перечисленных в ФСС, для этого составляется уведомление о выплате.

• дата перечисления средств работнику;
• полная сумма средств, поступившая из ФСС, с учетом НДФЛ и военного сбора.

Какие нововведения планируются в порядке выдачи больничных листов?

В ближайшее время в системе выдачи больничных листов планируются изменения, Верховная Рада Украины уже утвердила соответствующий законопроект.

• врач не будет заниматься лишней бумажной работой и сможет уделять больше внимания непосредственно пациентам;
• пациенту не придется тратить время на сбор печатей;
• нечестные сотрудники не смогут представлять работодателю "липовые" документы.

Облагаются ли выплаты по больничным листам?

1. Для работника – 18% НДФЛ.
2. Для работодателя – 22% ЕСВ.