Что такое онлайн-касса

Частные предприниматели, активно ведущие бизнес используют специальные устройства, позволяющие контролировать финансовые операции и вести учет продаж. Согласно закону Российской Федерации №54-ФЗ частные предприниматели, занимающееся продажей товаров или оказания разного рода услуг обязаны использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) для проведения финансовых операций и выдачи электронных фискальных чеков. Данное нововведение удобно не только для бизнесменов, но и для контролирующих государственных органов (в том числе налоговой службы), которые могут контролировать все денежные операции и анализировать процесс торговли.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса – это инновационная разработка, которая оснащена современной системой фиксирования всех финансовых операций. Через сеть Интернет устройство передает данные с локального сервера компании на сервера ФНС.

Инновационная разработка онлайн-касса для интернет-магазина оснащена фискальным накопителем, на котором хранятся все данные о последних финансовых операциях. Информация о товарных чеках мгновенно передается на сервер ФНС. Также на каждом выданном покупателю чеке отображается QR-код, который при необходимости можно считать, воспользовавшись универсальным мобильным приложением. После считывания перед покупателем отобразится вся информация о покупке, а также уплаченная сумма (включая налог). Также клиент может получить сообщение на телефон, где будет прописана полная информация по чеку с онлайн-кассы.

Особенности онлайн-кассы:

1. Чтобы внести кассовое онлайн-устройство и фискальный регистратор для наземного или интернет-магазина в государственный регистр, не нужно обращаться с заявлением в Федеральную налоговую службу. Достаточно заполнить электронное заявление и отправить его на электронную почту ФНС. Оно будет рассмотрено сотрудником службы в ближайшее время, после чего вы получите регистрационный код онлайн-кассы.

2. Чтобы проводить операции по онлайн-кассах, необходимо заключить официальную сделку с оператором фискальных данных, поскольку все расчетные операции проводятся непосредственно через него. Данная система предполагает посредничество для более тщательной проверки информации, в то время как ранее данные из онлайн-кассы поступали в налоговую службу напрямую.

3. При расчете на онлайн-кассе покупатель имеет возможность получить электронный чек, который хранится на специализированном накопительном сервере. В отличие от бумажных чеков, это удобно, поскольку электронный чек позволяет клиенту увидеть отчет о своих расходах.

4. Осуществляя операции на онлайн-кассах, владелец обязан менять фискальный накопитель каждые 18-36 месяцев.

5. В случае совершения финансовых операций в онлайн-кассе не требуется подписывать официальный договор ЦТО.

Установка онлайн-кассы требует применения электронной подписи. Данная процедура необходима для подтверждения регистрации устройства фискального регистратора. Также владельцу предприятия необходимо использовать онлайн подпись при замене фискального регистратора или снятия онлайн-кассы с регистрации. Подтверждение электронной подписи с соответствующим сертификатом можно получить в специализированных центрах.

Для работы с онлайн-кассой требуется заключить договор с ОФД, поскольку данная компания выступает посредником для прохождения всех финансовых операций конкретной компании. ОФД выступает в роли посредника между предпринимателем и Федеральной налоговой службой, а также выполняет следующие задачи:

• передает информацию о выданных чеках в Федеральную налоговую службу;

• обеспечивает удаленный доступ к фискальным данным сотрудникам налоговой службы;

• отвечает за хранение электронных квитанций и обеспечивает защиту фискальных данных;

• выдает электронные чеки покупателям.

Поэтому договор с ОФД - неотъемлемая часть работы онлайн-касс.

Операторы фискальных данных осуществляют деятельность только, получив официальное разрешение от налоговой службы. В основном ОФД выступают как государственные компании, которые имеют высокий рейтинг среди потребителей и кредит доверия, позволяющий выступать посредником в осуществлении финансовых операций.

Зачем нужна онлайн-касса

Онлайн-касса – это современное оборудование, которое существенно упрощает работу предпринимателей и налоговой службы. Также устройство имеет определенные плюсы для покупателей, как в интернете, так и в наземных магазинах.

Процесс работы онлайн-кассы достаточно простой и проходит в несколько этапов:

1. В начале процесса работы предприниматель регистрирует новую онлайн-кассу в регистре Федеральной налоговой службы (согласно закону №54-ФЗ).

2. Устройство подключается к сети через сетевой кабель , Wi-Fi-соединение или с помощью встроенной sim карты.

3. Когда кассир открывает смену, фискальный регистратор автоматически отправляет отчет оператору фискальной службы.

4. После каждой продажи, информация по выбитым чекам передается на онлайн-сервер ОФД, откуда оператор отправляет информацию в ФНС.

5. Онлайн-касса получает одобрение от оператора о том, что фискальные данные по чеку приняты успешно. В случае перебоев с Интернет-соединением или сбоев в программе касса получит оповещение об отказе и повторной отправке электронного чека.

6. При оформлении покупки онлайн покупатель оставляет действующий телефонный номер или e-mail, куда поступит уведомление об успешной оплате и электронный чек.

7. Во время окончания рабочего дня онлайн-касса составляет дневной отчет, в котором отображаются все успешные и отклоненные операции. Данный отчет также автоматически пересылается оператору фискальных данных (ОФД).

Простота работы данного механизма – это одна из основных причин установить онлайн-кассу на своем предприятии. Другой важной причиной является масса достоинств деятельности онлайн-касс, как для бизнесмена и налоговой службы, так и для покупателей:

• владелец бизнеса не будет подвергаться постоянным проверкам из налоговой службы, поскольку ФНС будет видеть всю отчетность по торговой деятельности предприятия через оператора фискальных данных (ОФД) и будет посещать его только в случае необходимости;

• владельцы магазинов могут самостоятельно отслеживать статистику по продажам, делать аналитику данных и составлять отчетность онлайн через фискальный регистратор;

• покупатели получат электронную квитанцию, с помощью которой можно осуществить возврат или обмен товара (в отличии от бумажной квитанции, шанс потери электронных чеков практически нулевой);

• клиенты могут проверить подлинность электронной квитанции на официальном сайте Федеральной налоговой службы;

• ФНС сможет беспрепятственно осуществлять контроль над всеми частными организациями, просматривать статистику по онлайн-кассам и в случае обнаружения нарушений реагировать мгновенно.

Онлайн-касса в первую очередь необходима для ведения четкого контроля владельцем предприятия и государственными органами, которые осуществляют правовое регулирование частного предпринимательства.

Нормативное регулирование применения онлайн-касс

Федеральный закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» осуществляет основное правовое регулирование по данному вопросу. Данный нормативный документ позволяет существенно упростить финансовые отношения между предпринимателями и налоговой службой путем установки соответствующего фискального оборудования.

В целях улучшения взаимодействия между налоговой службой и частными предпринимателями ФНС провели эксперимент по внедрению касс в отдельных регионах на территории РФ. В данном исследовании принимали участие налогоплательщики, которые являются владельцами малого и среднего бизнеса, а также руководители крупных торговых компаний. Эксперимент был доступен, как для предпринимателей, обязанных устанавливать ККТ, так и для тех, в бизнесе которых ККТ не является обязательным.

Основной целью данного эксперимента являлось выявление технических возможностей нового устройства, а также определения эффективности онлайн-касс. В результате данный эксперимент показал, что применение современных технологий положительно сказывается на работе организаций, поскольку онлайн-касса позволяет упростить проведение финансовых операций и отслеживать статистику по отдельному предприятию за определенный период.

По прохождению эксперимента правительство РФ ввело поправки к закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Согласно данным поправкам, больше половины частных компаний обязаны установить ККТ в своих торговых точках, а также применять онлайн-кассу в работе интернет-магазинов.

Кто обязан применять онлайн-кассы

Согласно действующему законодательству с 1 февраля 2017 многие частные предприятия (в том числе интернет-магазины) обязаны применять онлайн-кассы для осуществления расчетов, составления отчетности и проведения других финансовых операций. Использовать в своей работе онлайн-кассы обязаны:

• организации, осуществляющие продажу крепкого акцизного алкоголя (слабоалкогольные напитки, как пиво, тоники и т.д. можно продавать без установки ККТ);

• менеджеры интернет-магазинов, которые предоставляют возможность наличной и безналичной оплаты (к ним относятся онлайн-магазины, принимающие электронную оплату по перечислению в банке и расчет наложенным платежом);

• сотрудники сферы общественного питания и работники розничных магазинов, продающие товары ежедневного потребления;

• пункты продаж, осуществляющие реализацию маркированных товаров (к этому списку не относятся меховые и ювелирные изделия);

• предприятия, предоставляющие услуги по обслуживанию автомобиля (ремонт, мойка, технический осмотр, заправка и т.д.), а также обеспечивающие хранение машин на платной парковке;

• частные организации, предоставляющие ветеринарные услуги (осмотр, лечение, стерилизация животных и т.д.);

• транспортные компании, занимающиеся пассажирскими и грузоперевозками товаров;

• рекламные учреждения, осуществляющие распространение наружной рекламы;

• отельные комплексы, которые временно размещают людей на территории своих помещений;

• фирмы, предоставляющие в аренду торговые помещения, лотки, павильоны, прилавки и т.д.;

• ИП, предоставляющие услуги парикмахеров, стилистов, косметологов, мастеров массажа и т.д.;

• компании, занимающиеся охотничьим хозяйством, рыболовством;

• предприятия, производящие молочную продукцию и другие продукты питания;

• фирмы, предоставляющие услуги общественного питания (в том числе торговля алкоголем);

• фирмы, которые осуществляют торговлю посредством торговых автоматов.

Организации, обязанные установить контрольно-кассовый аппарат занимают более 80% всего российского рынка. Однако есть предприятия, которые не обязаны использовать в своей работе онлайн-кассу, что также предусмотрено законодательством РФ.

Кто не обязан

Несмотря на то, что многие предприниматели обязаны применять онлайн-кассы в своей работе, чтобы упростить осуществление контроля налоговой службой, некоторые организации могут не использовать ККТ в своей работе. К ним относятся:

• организации, предоставляющие кредитно-финансовые услуги;

• самозанятые физические лица, уплачивающие налоги за профессиональную деятельность;

• киоски, продающие газеты и журналы (если печатные товары составляют больше 50% всей продукции на прилавке);

• лица, занимающиеся продажей ценных бумаг;

• сотрудники страховых компаний;

• компании, осуществляющие деятельность на территории поселений, которые зарегистрированы в регистре труднодоступных мест;

• аптеки, которые находятся в сельской местности (локальных фельдшерских пунктах);

• некоторые подразделения медицинских компаний, имеющие официальную фармацевтическую лицензию;

• лица, которые ухаживают за инвалидами, малолетними детьми, больными (с ограниченными возможностями);

• заведения общественного питания на территории учебных заведений (столовые), которые обеспечивают питание школьников, студентов, преподавателей;

• розничные торговцы, разносящие товары;

• пункты, принимающие стеклотару;

• люди, которые сдают квартиры в арендованное пользование;

• сотрудники ремонтных пунктов (обувь, ключи, одежда);

• лица, осуществляющие торговлю собственноручно изготовленными изделиями;

• церкви, храмы и другие религиозные организации;

• продавцы фруктов, овощей, зелени на рынках (вразвал);

• торговые точки, продающие мороженое, соки, воды, другие безалкогольные напитки;

• лица, предоставляющие услуги по обработке огородов и распиловке деревьев;

• государственные и частные библиотеки.

Если продавцы из данного списка торгуют сопутствующими подакцизными товарами, они также обязаны установить онлайн-кассу.

Какие онлайн-кассы бывают

Существует много разновидностей онлайн-касс, которые могут устанавливать владельцы частных предприятий:

1. Автономная онлайн-касса. Портативное устройство, которое удобно носить при себе, чтобы рассчитывать клиентов в любом месте. Данные кассовые онлайн-устройства могут подключаться к сети, а также работать в автоматическом режиме от встроенного аккумулятора. Для начала работы необходимо подключить устройство к интернету:

• с помощью кабеля;

• через Wi Fi;

• вставить sim-карту.

1. Ньюджер – современное устройство, работающее по системе автономной кассы. Такой агрегат позволяет не только осуществлять расчетные операции, но также вносить изменения в базу данных товаров и просматривать статистику по продажам. Девайс очень удобный для составления отчетности.

2. Смарт-терминал – онлайн-касса, которая обладает стильным, минималистическим дизайном. Данное устройство выглядит как планшет, в котором встроен принтер для распечатки бумажных квитанций. Помимо стандартных расчетных операций, девайс позволяет вести учет товаров, составлять отчеты и анализировать статистику по продажам. Для этого необходимо установить дополнительную программу с помощью соответствующих драйверов. Смарт-терминал, оснащенный аккумулятором могут использовать курьеры, работники службы доставки, сотрудники сферы транспортных перевозок. Устройства, подключенные к сети чаще всего устанавливают в:

• отелях;

• ресторанах;

• маленьких магазинах;

• парикмахерских;

• спортивных залах.

1. Фискальное устройство – регистратор, который отвечает за печать бумажных чеков. Девайс подключен к компьютеру, который передает сигнал для выполнения определенной операции. Устройство подключено к интернету и запрограммировано на оперативную печать фискальных чеков. Данное оборудование оптимально использовать как в маленьких торговых точках, так и в крупных сетях супермаркетов. В зависимости от типа магазина необходимо устанавливать девайс с средней или быстрой скоростью печати.

2. Онлайн-касса в облаке. Чтобы пользоваться таким типом расчетной системы, необходимо приобрести подписку на соответствующую кассовую программу, а также арендовать удаленный фискальный регистратор. Облачная касса подходит службам такси, государственным учреждениям, компаниям, занимающимся доставкой, поскольку имеет ограниченную функциональность и сразу передает фискальный чек на сервер ОФД. Также программа отправляет уведомление клиенту посредством СМС или письмом на электронный адрес.

Выбирать тип устройства необходимо в зависимости от ваших потребностей и необходимый для ведения бизнеса функций.
Помимо одного устройства владелец предприятия может приобрести универсальную POS-систему, которая включает в себя компьютер, монитор, ящик для хранения купюр (открывается с помощью электронного чипа или ключа), сканер для товаров, считыватель бонусных карт, дисплей для покупателя. Данная система отличается многофункциональностью, поэтому сможет максимально упростить работу кассира и повысить продуктивность труда.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

После приобретения онлайн-кассы владельцу бизнеса необходимо официально зарегистрировать устройство и поставить его на государственный учет. Процесс регистрации онлайн-кассы проходит в несколько этапов.

Заключение договора с ОФД

Для начала работы с автономным кассовым аппаратом, необходимо заключить договор с посредником между предпринимателем и ФНС. Им выступает ОФД. Владелец организации может выбрать любого оператора, который имеет лицензию на проведение операций с фискальными данными и зарегистрирован в регистре налоговой службы.

Сотрудничество с оператором фискальных данных позволит обрести следующие преимущества:

1. Упрощенный процесс регистрации. Проводить регистрацию онлайн-кассы необходимо, оформив электронную заявку на сайте налоговой службы. Однако это можно сделать и через сайт ОФД. Прохождение авторизации через сайт оператора – простая и более оперативная процедура.

2. Оператор фискальных данных осуществляет контроль за кассовыми устройствами. В случае сбоев в электронной системе или внезапного отключения онлайн-кассы, ОФД немедленно отправит уведомление кассиру. Также оператор предупреждает о том, что необходимо сменить фискальный регистратор.

3. ОФД контролирует и проверяет работу сотрудников кассового отдела. Данная структура принимает отчеты об открытии и закрытии кассового аппарата и о всех денежных транзакциях, проведенных на протяжении дня.

4. Благодаря отчетам ОФД, можно просматривать статистику по продажам и анализировать, какой товар более продаваемый. На основе этих данных можно составлять будущий план закупок.

Выбирая, с кем заключить договор, необходимо обращать внимание на следующие факторы:

1. Опыт работы компании и отзывы клиентов. Несмотря на то, что организации, предлагающие услуги обработки фискальных данных появились на рынке относительно недавно, они уже успели обрести определенную репутацию среди потребителей. По отзывам можно судить насколько высок рейтинг данной фирмы и стоит ли доверять такому партнеру.

2. Качественная техническая поддержка клиентов. Служба поддержки ОФД должна работать бесперебойно, поскольку у предпринимателей могут неожиданно возникнуть проблемы, которые нужно решать немедленно. Стоит выбирать оператора, имеющего надежную, круглосуточную службу технической поддержки. Необходимо отдавать преимущество компаниям, у которых есть бесплатная горячая линия, работающая 24/7, а также онлайн оператор, готовый помочь в решении стандартных вопросов.

3. Скидки на услуги. Компания, предлагающая скидки на услуги должна вызывать доверие, поскольку это означает, что фирма имеет много постоянных клиентов, которым она может предложить акционные предложения.

4. Интерфейс. Сайт оператора должен быть оформлен практично и быть интуитивно понятным. Также большую роль играет простая регистрация в личном кабинете. Интерфейс персонального кабинета должен быть удобным, а информация разделена по категориям, чтобы при необходимости клиент быстро нашел то, что его интересует.

Если вышеперечисленные критерии совпадают, клиент может заключать сделку о сотрудничестве, поскольку работа с данным ОФД существенно повысит прибыльность бизнеса.

Оформление электронной подписи

Следующим этапом регистрации онлайн-кассы является оформление электронной подписи владельца предприятия. Это позволит подтверждать подлинность электронных документов и даст доступ к выполнению различных финансовых операций (в том числе снятие кассы с регистрации и другие действия).

Регистрация кассы в Федеральной налоговой службе

Чтобы начать проводить расчетные операции по онлайн-кассе, необходимо зарегистрировать установленный агрегат в налоговой службе. Это позволит вам осуществлять все расчетные операции на законных основаниях.

Регистрация онлайн-кассы для интернет-магазинов доступна на сайте ФНС с помощью электронной подписи. Если таковой нет, владелец предприятия может отнести соответствующие документы в государственную службу и, таким образом, внести кассу в регистр.

Чтобы зарегистрировать смарт-терминал и фискальный накопитель дистанционно, нужно:

1. Перейти на официальный сайт налоговой службы и зарегистрировать личный кабинет.

2. Заполнить заявку на регистрацию:

• адрес магазина, ресторана, офиса или другого места, где будет установлена контрольная кассовая техника;

• название модели ККТ;

• заводской код, указанный на корпусе устройства и фискального накопителя (можно посмотреть в технических документах);

• сведения о технических особенностях аппарата (если устройство имеет дополнительные технические возможности это нужно указать в заявке на регистрацию);

• название учреждения ОФД, с которым вы заключили договор.

1. После отправки заявления, сотрудник налоговой службы обработает вашу анкету и пришлет регистрационный номер кассового аппарата.

2. Следующим шагом будет фискализация онлайн-кассы. Для этого нужно указать следующие данные:

• информацию по ОФД;

• фактическую дату и время;

• фактический адрес места, где установлена онлайн-касса;

• информация о компании или частном предпринимателе.

1. Далее нужно завершить регистрацию. Для этого необходимо перейти на сайт налоговой и нажать кнопку «Окончание регистрации». После необходимо указать информацию из фискального отчета, поставить электронную подпись и отправить документ на обработку.

2. После прохождения данной процедуры вы увидите отметку об успешной регистрации ККТ в личном кабинете пользователя на сайте налоговой службы.

3. Пройдя регистрацию, необходимо подключить устройство на сайте оператора фискальных данных.

Для регистрации онлайн-кассы во время посещения налоговой службы необходимо пройти несколько этапов:

1. Обратиться в офис государственной налоговой службы и заполнить письменное заявление о внесении онлайн-кассы в государственный регистр.

2. Получить регистрационный код онлайн-касс.

3. Внести регистрационный номер и другие данные в систему кассового аппарата и распечатайте чек о фискализации.

4. Отнесите отчет в налоговую службу до конца рабочего дня после получения регистрационного кода.

После этого процедура регистрации будет закончена и вы сможете использовать онлайн-кассу для проведения любых расчетных операций.

Критерии выбора онлайн-касс

Выбирая онлайн-кассу, необходимо обращать внимание на определенные критерии, благодаря которым можно приобрести качественное устройство:

1. Количество фискальных чеков, которые может выдать ККТ за одну минуту называется пропускной способностью аппарата. Стоимость устройства напрямую зависит от его пропускной способности. Крупным супермаркетам, проходимость которых более 150-200 чеков в день, необходимо устанавливать мощное оборудование с высокой пропускной способностью. Для таких магазинов лучше всего приобрести комплексные POS-системы, оснащенные не только мощным процессором, но и дисплеем, на котором отображается сумма к оплате. Мелкие розничные магазины или другие небольшие структуры могут установить менее мощное бюджетное оборудование с низкой или средней пропускной способностью.

2. В зависимости от способа использования можно купить стационарные или переносные устройства. Стационарные устанавливаются в фиксированном месте (на кассе в магазине) и подсоединяются к сети. Их лучше всего использовать кассирам в магазинах или супермаркетах. Работникам службы доставки или таксистам, которые осуществляют расчетные операции дистанционно подойдет мобильная касса. Она работает в автономном режиме на встроенном аккумуляторе.

3. Объем памяти – это основной критерий, по которому нужно выбирать кассовое оборудование. Данная техническая характеристика отвечает за то, сколько расчетных операций может осуществлять аппарат. В портативных устройствах, которые используют для дистанционной торговли объем памяти небольшой (в среднем они могут провести до 10 000 операций). Встроенные модели имеют расширенные возможности, поэтому количество операций, обрабатываемых таким девайсом неограниченное.

4. Дополнительная комплектация. Магазины, торгующие акцизным алкоголем обязаны установить дополнительный УТМ-модуль, позволяющий считывать акцизные марки различных стран и компаний. Данный модуль устанавливается на сканер, который считывает данные со штрих-кодов.

5. Выбирая онлайн-кассу необходимо обращать внимание на возможные варианты подключения к интернету. В зависимости от ваших желаний и для удобства кассира можно выбрать устройства для касс, которые подключаются через кабель или Wi Fi. Для дистанционной торговли лучше всего подойдет аппарат, поддерживающий функцию сим-карты. Также вы можете приобрести систему, которая предполагает использование любого из доступных способов подключения, однако такая модель будет стоить дороже.

6. Тип управления. Вы можете приобрести онлайн-кассу с сенсорным модулем или устройство с управлением на кнопках. Сенсорный экран намного удобнее в использовании, поскольку предоставляет возможность быстро выбрать товар или необходимую операцию из списка на экране. Кнопочный вариант более бюджетный и подойдет для небольших розничных магазинов, аптек и т.д.

Изучив вышеперечисленные критерии, вы можете выбрать один из подходящих вариантов:

• автономная онлайн-касса для возможности дистанционной торговли;

• комплексная POS-система;

• фискальный регистратор для распечатки бумажных чеков и передачи информации в ОФД.

Что лучше: аренда или покупка онлайн-кассы

Предприниматели, обязанные устанавливать онлайн-кассу имеют два варианта: приобрести кассовые аппараты или взять их в аренду. Оба варианта приемлемые для ведения бизнеса, однако имеют свои преимущества и недостатки.

Аренда онлайн-кассы

На рынке существует много компаний, которые предлагать взять онлайн-кассу в аренду. На первый взгляд – это очень выгодное предложение, поскольку не нужно проходить процедуру регистрации. Предприниматель может одолжить уже зарегистрированное устройство, договорившись о ежемесячной выплате стоимости аренды (от 1500 руб/месяц). Также аренда предполагает сервисный ремонт и бесплатную настройку оборудования.

Однако в данной схеме также есть некоторые недостатки. Когда вы берете онлайн-кассу в арендованное пользование, то помимо самого устройства также арендуете фискальный накопитель, который уже зарегистрирован в ФНС. Независимо от того, сколько времени вы использовали ККТ, вам нужно будет полностью оплатить стоимость нового фискального накопителя. Поэтому аренда не выгодна тем предпринимателям, которые планируют использовать устройство меньше года. Если владелец магазина оформит аренду на 12 месяцем, а по факту будет пользоватся кассой на протяжении 2-3, он будет обязан оплатить комиссию в размере, который прописан в договоре. Также при заключении сделки с компанией, предоставляющей услуги аренды, необходимо внимательно читать условия, поскольку в договоре часто прописаны дополнительные комиссии и штрафные санкции.

Покупка онлайн-кассы

Купить и самостоятельно зарегистрировать ККТ – хороший вариант, поскольку вы будете иметь собственное устройство и распоряжаться им по своему усмотрению. Некоторым предпринимателям покупка кассы может показаться невыгодной, поскольку у них нет уверенности в процветании собственного бизнеса. Однако у приобретения онлайн-кассы есть несколько преимуществ:

1. Уменьшение налоговых выплат. Используя приобретенные онлайн-кассы, предприниматели вправе снизить сумму налоговых выплат.

2. Продажа в случае нерентабельности. Если бизнес потерпел убытки и владелец хочет закрыть предприятие, он может продать устройство и частично покрыть затраты.

3. Возможность простоя. Если владелец не намерен использовать онлайн-кассу постоянно, он может отключить аппарат. В таком случае предприниматель не обязан выплачивать штрафов, как в случае если он возьмет ККТ в арендованное пользование.

Однако, если предприниматель намерен приобрести онлайн-кассу, он должен обратить внимание на следующие факторы:

• Во время приобретения кассового аппарата на нем будет установлено стандартное программное обеспечение и программа 1С. Если вам необходимы расширенные технические возможности, потребуется приобрести платные дополнения к 1С.

• Предприниматель, приобретший онлайн-кассу самостоятельно отвечает за ремонт и регулярное техническое обслуживание аппарата. Если поломка произошла в период гарантийного срока, за ремонт отвечает сервисный центр, а дальнейшие исправления неполадок будут производиться платно.

Если владелец предприятия планирует использовать онлайн-кассу регулярно, он может взять ее в аренду, поскольку в таком случае арендная плата окупится и бизнесмен будет получать стабильную прибыль. Если предприниматель не намерен постоянно использовать аппарат, лучше всего приобрести собственную онлайн-кассу и подключать ее по мере необходимости.

Штраф за неиспользование онлайн-кассы по 54-ФЗ

Согласно требованиям, установленным по закону №54-ФЗ, большинство предпринимателей обязаны использовать онлайн-кассы для ведения торгового бизнеса. В случае нарушений данного требования, владельцы компаний оплатят штраф в размере, установленном законодательством.

К нарушениям кассовой дисциплины, установленной действующим законодательством относится:

• неиспользование онлайн-касс;

• пробитие некорректных кассовых чеков;

• подделка отчетности по кассовых операциях;

• использование фискального накопителя, срок действия которого истек;

• предоставление недостоверных данных в налоговую службу;

• отсутствие онлайн-кассы;

• обнаружение недостачи.

Закон №54-ФЗ предполагает следующие штрафные санкции за отсутствие или неиспользование онлайн-кассы (как в наземных торговых точках, так и в интернет-магазинах):

1. В случае первого правонарушения частный предприниматель или должностное лицо понесет наказание в виде штрафа размером в половину или четвертую часть от общей суммы расчета (не менее 10 000 руб). Если правонарушителем является юридическое лицо, размер штрафа достигнет три четверти от общей суммы расчета (не менее 30 000 руб).

2. В случае повторного правонарушения, частный предприниматель или юридическое лицо лишается права на торговую деятельность сроком до 3 месяцев. Если правонарушителем является должностное лицо, срок лишения права на предпринимательскую деятельность будет от 1 до 2 лет.

Чтобы избежать строгого наказания, владелец фирмы может самостоятельно сообщить о правонарушении, которое он совершил. Для этого нужно обратиться в ФНС и оформить письменное заявление, в котором будет подробно описано данное правонарушение. В таком случае предприниматель понесет меньшее наказание и сможет перерегистрировать ККТ согласно установленным нормам.

В некоторых случаях предприниматели стараются избежать штрафных санкций и скрыть незаконную деятельность от Федеральной налоговой службы. Поэтому согласно поправкам к закону 354-ФЗ, сотрудники налоговой службы имеют право осуществлять контроль над частными предприятиями следующим образом:

1. Мониторинг и составление статистики по работе предприятия. Налоговая служба имеет право запрашивать информацию о деятельности предприятия из разных источников (в том числе ОФД).

2. Проверка предприятия по месту регистрации торговых точек (без предварительного предупреждения) с целью выявления несоответствий и правонарушений.

В результате оперативной проверки сотрудники налоговой службы составляют акт о невыполнении предпринимателем своих обязанностей, а также документ, где прописаны все нарушения кассовой дисциплины. На основе данного отчета налоговая служба выставляет штраф, который владелец предприятия обязан оплатить в указанный срок. В случае повторных правонарушений, налоговая служба имеет право запретить деятельность предприятия на срок от 3 месяцев до 2 лет.