Выберите страну
Россия
Выберите город
Выберите город
Выберите язык
Русский
Выберите страну
Выберите страну
Россия
Canada
España
México
Philippines
United States
Việt nam
Казахстан
Россия
Україна

Что такое ОФД?

28.03.2022
809
7 минут

ОФД – официально зарегистрированная компания, которая получила разрешение ФНС для осуществления пересылки, хранения, обработки фискальной информации о проведенных продажах. ОФД обязана обеспечить пользователям кассовых аппаратов конфиденциальность и защиту переданных персональных данных, а также их своевременную передачу и хранение на протяжении пяти лет.

Что такое ОФД?

В первый раз налогоплательщики узнали о требовании использовать онлайн-кассы летом в 2016 году из законопроекта 54-ФЗ. Его задача сделать российский рынок более конкурентоспособным, менее коррупционным и зависящим от административных проволочек. Контрольно-кассовые аппараты (ККТ) должны упростить форму взаимодействия предпринимателей с ФНС, а также снизить теневой денежный оборот и повысить налоговые платежи.

Однако не все должны передавать отчеты в ФНС в режиме реального времени. Если кассовый аппарат (ККТ) находится на территории военных объектов либо в местности, где нет соединения сети интернет, то онлайн касса может работать в автономном режиме. Вся информация о проведенных платежах будет сохранена в накопителе фискальных данных (ФН) и передана в ФНС исключительно после его замены.

ОФД позволяет инспекции ФНС получить доступ к данным с фискального накопителя в круглосуточном режиме. Кроме того, подключение к оператору фискальной информации дает такие преимущества:

  • сокращение количества налоговых проверок;

  • возможность контроля онлайн-касс в круглосуточном режиме, то есть возможность получить такую информацию, как время открытия и закрытия магазина или офиса, какие фискальные данные были переданы, а какие перестали поступать;

  • покупатели получают возможность изучить электронный чек и в случае нахождения нарушений подать жалобу на тоску продажи;

  • предприятия получают возможность контролировать свою прибыль.

Как работает оператор фискальных данных

Основными функциями ОФД являются передача фискальной информации между контрагентами и их хранение. Однако различные ОФД предлагают множество дополнительных полезных сервисов, которые и отличают одного оператора от другого. С помощью этих сервисов ОФД помогает соблюсти требования, выдвинутые законодательством, а именно делает:

  • обработку поступивших фискальных персональных данных, формировку отчетности, которую передает в ФНС;

  • дает в арендованное пользование контрольно-кассовые аппараты (ККТ), фискальные накопители и другое оборудование по необходимости;

  • предоставляет полный контроль над работой в онлайн-кассе и доступ к аналитической информации;

  • позволяет отправлять смс-уведомления, предоставляют программные обеспечения, обеспечивающие мгновенный документооборот между контрагентами (актов сверки, счетов, кодов, которые несет маркировка и т.д.);

  • по необходимости регистрирует и снимает с учета кассовый аппарат, а также может перерегистрировать кассу;

  • предоставляет услугу маркировки – передает электронный двухмерный код в сервисы «Честный знак»;

  • ОФД предлагают облачные сервисы для онлайн-бизнеса, содержащие сопутствующие услуги для соблюдения законодательства: передача фискальных персональных данных и маркировки товаров, минимизация контрольно-кассовых аппаратов (ККТ), статистика продаж и своевременная замена фискального накопителя (ФН);

  • предлагают сервисы для отправления электронных чеков на персональный номер покупателя;

  • предоставляют возможность брендировать электронный чек предпринимателя (ИП) или компании.

ОФД работают через сеть интернет, получая данные с онлайн-кассы, обрабатывая эти данные, сохраняя и делая их отправку в ФНС. Далее оператор занимается формированием фискального признака для полученной документации, направляет ее на кассу пункта продаж. Полученная документация отображается в персональном кабинете клиента в ОФД.

При этом компании или частные предприниматели (ИП) оставляют за собой обязанность сдавать отчеты в налоговую службу.

ФФД

Это структурированное представление всех фискальных документов, которые сформированные с применением контрольно-кассовых аппаратов. Реквизиты представленные в чеке располагаются в четкой структурированной последовательности и соответствуют определенному формату.

На основании приказа ФНС сегодня действуют несколько версий чеков, например такая, как ФФД 1.2. Связи с этим одной из услуг ОФД является предоставление перехода с более ранней версии формирование чека, на более позднюю ФФД 1.2. Это дает такие преимущества, как проверка маркировки товаров и обратная связь с организацией «Честный знак».

Кроме того, именно эта версия ФФД 1.2. обеспечивает формирование запроса о кодовом значении маркирования, ответа на статус этой проверки, уведомляет и фиксирует результат, а также факт реализации товара и данные о наличии ошибок.

Фискальный накопитель

Это устройство, которое устанавливается в кассовый аппарат для накопления фискальных персональных данных, их шифрования и дальнейшего хранения. Из фискального накопителя зашифрованные данные передаются ОФД, поэтому одна из услуг оператора состоит в том, чтобы обеспечить онлайн-кассу этим устройством.

Электронный документ

Это аналог бумажного документа, который представлен в электронном виде с соответствующими подписями. ОФД предлагают специальные платформы для обмена такими документами, как акты оказания услуг, договора, накладные, счета, приказы и другие форматы документации.

Нормативное регулирование

Все предприятия и частные предприниматели (ИП) обязаны использовать онлайн-кассы (ККТ) с подключением к ОФД, который имеет разрешение налоговой службы (ФНС). Исключением являются:

  • организации, предоставляющие услуги и выполняющие работы;

  • частные предприниматели, не имеющие работников занимающихся вендингом;

  • точки продаж, находящиеся на военных объектах или местах, где нет сети интернет.

Подключение к ОФД обозначает надобность введения в режим работы кассовых устройств, которые будут правильно осуществлять расчеты и финансовый контроль, а также для предоставления отчетности в ФНС. Для этого ККТ и ее программное обеспечение должны соответствовать таким требованиям:

  • чек должен формироваться с электронной подписью;

  • программа кассового аппарата должна обеспечить безопасность фискальных данных;

  • обеспечить формирование электронных документов, содержащие фискальную информацию;

  • обладать безопасным каналом передачи фискальных персональных данных в электронной форме;

  • обеспечивать распознавание и контроль достоверности этих подтверждений ОФД;

  • обеспечить возможность печати чека в круглосуточном режиме с исключением корректировки фискальных персональных данных, формирования более одного признака расчета в одном чеке;

  • обеспечить формирование фискального признака для всех чеков и документов, которые содержат налоговые данные по расчетам, а также печать QR-кода;

  • иметь возможность формировать итоговые данные о расчетах, принимать от ОФД информацию, в обычном и зашифрованном виде;

  • ККТ должно обеспечивать хранение фискальной информации без корректировок на протяжении 30 дней.

Актуальная информация о моделях ККТ размещена Госреестре кассовой техники, опубликованный на официальном веб-ресурсе налоговой службы.

Закон номер 290-ФЗ обязывает предприятия и ИП использовать онлайн кассы, с помощью которых ОФД будет передавать фискальные данные в режиме реального времени. При этом, ОФД имеет право осуществить мониторинг фискальной информации для ведения статистики и в интересах пользователя без их обезличивания.

ОФД не допускает передачу документов в ФНС без фискальных признаков.

Как подключиться к ОФД?

После того как предприниматель выбрал подходящего оператора, нужно выполнить следующие действия:

  • зайти на официальный сайт ОФД;

  • пройти процесс регистрации в личном кабинете;

  • изучить тарифы компании и выбрать наиболее приемлемый;

  • приобрести или взять в аренду кассовое оборудование и накопитель фискальных персональных данных (ФН);

  • пройти регистрацию кассовой техники в ФНС используя личный кабинет (некоторые операторы берут эту процедуру на себя);

  • прописать настройки оператора в кассе и получить отчет о процессе регистрации;

  • внести оплату за услуги ОФД.

После этого владелец ККТ имеет право совершать финансовые операции в требуемом объеме, печатать чеки и другие документы, содержащие налоговые данные, на законном основании.

Стоимость услуг ОФД

Нет фиксированной цены за услуги оператора фискальных данных, так как каждая компания самостоятельно формирует тарифы. Чтобы сориентировать пользователей можно рассмотреть наиболее популярные организации на рынке:

  • OFD.ru – от 16,5 рубля/сутки до 6 880 рублей за 3 года;

  • Платформа ОФД – 16,5 рубля в день до 6 700 на з года;

  • Такском – от 350 рублей в месяц до 6 000 за 3 года;

  • Контур – первые 3 месяца бесплатно, за 3 года 7 000 рублей;

  • Астрал – от 250 рублей в месяц до 6 500 за 3 года.

Кто может быть оператором фискальных данных

Быть оператором может любая компания, которая выполнит ряд условий:

  • у компании ОФД должно быть собственное или взятое в аренду специальное оборудование, чтобы формировать и обрабатывать фискальные данные;

  • компания должна получить лицензию ФСБ, которая дает разрешение на работу и передачу персональных данных и защищенной информацией;

  • организация должна пройти проверку ФСБ на предмет возможности работы в этой области;

  • получить разрешение в налоговой службе на обработку фискальной документации.

Налоговая служба берет на себя принятие решения о выдачи разрешений для начала деятельности оператора, об его аннулировании, а также о начале проверки деятельности оператора фискальной информации.

Требования к ОФД

Для нормального сотрудничества с ОФД, необходимо чтобы он соответствовал таким параметрам:

  • оператор обязан работать со всеми накопителями фискальных персональных данных (ФН) и кассовой техникой;

  • ОФД должен обеспечить простоту подключения, а также после первого же переданного электронного документа кассы должны появится в пространстве личного кабинета пользователя;

  • оператор должен обеспечивать быструю оплату предоставляемых услуг как по счету, так и с посредством карты любого банка;

  • ОФД обязано обеспечить получение комплексных услуг, без посещения служебных инстанций и сторонних сайтов;

  • должен быть выбор периода, на который можно осуществить подключение к услугам оператора, особенно это имеет значение для сезонного бизнеса;

  • сервисы и комплект услуг, которые могут предоставить ОФД должны способствовать развитию вашего бизнеса.

Убедитесь, что для ОФД услуга передачи налоговой информации в ФНС является основной, и не предоставляется в границах другой сферы обслуживания, так как репутация и надежность организации гарантируют своевременную пересылку фискальных электронных документов.

Статья была полезна
Популярные статьи
Другие разделы