Что такое справка НДФЛ

Что такое НДФЛ и кто его платит

НДФЛ – это налог на доходы физических лиц. Можно встретить такое понятие как «подоходный налог». Это одно и тоже. Такой налог относится к прямым сборам, его платит налогоплательщик. Расчет производится в процентном измерении — на федеральном уровне установлена шкала ставок, применяемых к доходу. Размер процента зависит от категории дохода и его размера. Хотя наиболее известная всем ставка – это 13%.

Кто такой налоговый агент? Это физическое или юридическое лицо, на которого законодательно возложена функция по удержанию и перечислению НДФЛ в бюджет. Наиболее популярный представитель налогового агента – это работодатель. Он обязан со всех своих официально оформленных работников удерживать подоходный налог с заработной платы и других начислений.

Например, компания начисляет своему сотруднику зарплату в размере 20 000 рублей. Из них 13% будет удержано. Это 20000*0,13 = 2600 рублей. Компания эти 2600 и перечислит в бюджет.

Когда речь идет о работнике, за него сбор выплачивает работодатель. Но есть ситуации, которые обязывают субъекта самостоятельно рассчитывать и выплатить подоходный налог. При нарушениях платежной дисциплины к физическому лицу применяется административная ответственность.

Откройте расчетный счет онлайн!

Список лучших расчетных счетов в России на ноябрь 2023

Открыть

Когда необходимо самостоятельно оплачивать НДФЛ

• сдача имущества в аренду другим лицам. При этом для резидентов не имеет принципиальной разницы, где находится такое имущество – в России или за ее пределами;

• реализации недвижимости и других объектов, если они пребывали в собственности менее 3-х лет;

• получение гражданами различного рода подарков от лиц, которые не признаны близкими родственниками. Правда, главное условие – это официальный характер одаривания;

• вознаграждение от других лиц. Как вариант, выплата денежного возмещение педагогу - репетитору. Правда, нужно документальное подтверждение того, что учитель получил деньги;

• выигрыш, полученный в результате лотереи, розыгрыша и т.д.;

• роялти от авторских прав и других объектов интеллектуальной собственности;

• процентные платежи по вкладам, но при условии, что такой доход превысил учетную ставку Центробанка+5% (если депозит в рублях) или +9%, если средства хранятся в иностранной валюте.

Также не стоит забывать, что все лица, которые осуществляют частную практику, обязаны также платить указанный сбор. То есть частные юристы, адвокаты, нотариусы в обязательном порядке самостоятельно проводят расчет и платят НДФЛ. Такая же обязанность возлагается и на индивидуальных предпринимателей, которые платят и за себя, а также за наемных работников.

Сроки подачи декларации, кому нужно ее подавать?

Обязанность по расчету и уплате возлагается на плательщика, который получил прибыль. Поэтому, если даже налоговая инспекция не направит уведомления с суммой к уплате, субъект должен самостоятельно рассчитать и уплатить деньги.

Процесс этот можно разделить на два этапа:

• подача декларации по НДФЛ. Этот пункт относится к тем лицам, которые не получили от ФНС никаких уведомлений. Они обязаны до 30 апреля года, следующего за тем, в котором была совершена операция, подать декларацию в ФНС. Например, если квартира была продана в 2019 году, то декларация подается до 30 апреля 2020 года.

• уплата налога, рассчитанного в декларации. Заплатить по своим долгам человек должен до 15 июля следующего года.

Доходы, освобождаемые от налогообложения

Не все доходы облагаются НДФЛ. Это важно знать. В НК утвержден полный перечень случаев, когда сбор не удерживается:

• доход, который получен правопреемником на основании права наследия;

• доходы по договору дарения в случаях, которые предусмотрены законодательством. К этим случаям относится дарение от близкого члена семьи: супруги, дети, родители, сестры и братья, бабушки и дедушки, усыновители. Если же по дарственной передан в дар некий объект, денежная сумма, не от близкого члена семья, одаренный обязан также заплатить НДФЛ;

• доходы, которые получены от реализации имущества, находящегося в собственности более трех лет.

Сколько процентов составляет НДФЛ в 2023 году?

Ст. 224 НК РФ предусмотрено 5 процентных ставок НДФЛ:

• 9% с суммы доходов в виде процентов по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 01.01.2007. Такая же ставка установлена с сумм доходов учредителей доверительного управления ипотечным покрытием, полученных на основании приобретения ипотечных сертификатов участия, выданных до 01.01.2007.

• 13% НДФЛ с суммы доходов физических лиц (заработной платы, вознаграждений по гражданско-правовым договорам, доходов от продажи имущества и др.). С 2015 года такая же ставка действует для дивидендов. Базу для налога с дивидендов необходимо рассчитывать, отделяя ее от других доходов, облагаемых по ставке 13%.

• 15% с сумм дивидендов, полученных физическими лицами — нерезидентами от долевого участия в российских организациях. С 01.01.2021 — с годовых доходов, превышающих 5 млн руб.

• 30% с сумм всех прочих доходов, полученных физическими лицами — нерезидентами.

• 35% с сумм выигрышей, призов и участия в любых конкурсах, сумм процентов от вкладов в банках (в части превышения установленных размеров ставки ЦБ РФ), сумм экономии на процентах с полученных кредитов и др.

Что такое налоговая декларация о доходах 3‑НДФЛ

Декларация по налогу на доход, о которой говорилось выше, подается по форме 3-НДФЛ. Субъект самостоятельно проводит расчет и подает ее в ФНС любым удобным способом. Предельный срок подачи – 30 апреля года, следующего за отчетным.

После подачи декларации предоставляется еще 2,5 месяцев на оплату обязательства. Предельный срок погашения задолженности – до 15 июля. Также есть несколько вариантов оплаты.

Зачем нужна декларация?

Налогоплательщик самостоятельно заполняет 3-НДФЛ в двух ситуациях:

1. Необходимо отчитаться перед налоговым органом о доходах физического лица, полученных из источника, отличного от основного места работы (продажа имущества, рента, выигрыш, презент и пр.). Индивидуальные предприниматели, работающие на ОСН, а также специалисты частной практики (адвокаты, нотариусы) информируют ИФНС о доходах, полученных от профессиональной деятельности.

2. При оформлении налогового вычета из выплаченного ранее НДФЛ декларация 3-НДФЛ заполняется и подается вместе с другими документами.

Возврат 13 % от удержанного налога получают:

• при покупке или строительстве недвижимости;

• участии в ипотеке;

• обучении на платной основе;

• платном лечении;

• выплате добровольных страховых взносов в пенсионный фонд;

• денежном участии в благотворительных акциях.

Кто обязан подавать декларацию 3-НДФЛ

Следующие категории граждан в обязательном порядке декларируют прибыль за отчетный период:

• ИП;

• нотариусы, адвокаты, фермеры и представители других узкопрофильных профессий;

• резиденты РФ, получающие доход за границей;

• нерезиденты, получающие прибыль на территории России;

• получатели вознаграждения по ГПД;

• получатели призов, выигрышей, подарков и денежных трансферов от частных лиц.

Заполнять декларацию 3-НДФЛ требуется и после продажи недвижимости, при долгосрочной ренте и т.д..

Как заполнить и подать декларацию 3‑НДФЛ

Предусмотрено 2 варианта представления декларации в ИФНС: на бумаге и в электронном виде.

Бумажный бланк заполняют редко, поскольку на ПК это сделать быстрее и удобнее. Предусмотрена возможность отправить документ онлайн. Исключение – отсутствие возможности использовать компьютер или недействительная электронная подпись. В таком случае алгоритм действий следующий:

1. Скачать и распечатать бланк с сайта ИФНС. В качестве альтернативы его получают у налогового инспектора лично.

2. Заполнить все графы декларации, оформить заявление на возврат средств, собрать подтверждающие документы.

3. Сдать комплект документов в ИФНС по месту регистрации.

Электронный способ подачи декларации 3-НДФЛ проще и быстрее. На сайте ФНС необходимо выполнить следующие действия:

1. Найти раздел «Программные средства», выбрать «Декларация».

2. Скачать программу «Декларация» на компьютер, запустить для составления отчета.

3. Распечатать заполненный формуляр или отправить в электронном виде. Во втором случае нужно перейти в личный кабинет на сайте и организовать отправку, не забыв прикрепить сканы подтверждающих документов. Ограничение на объем оцифрованных материалов – 20 МБ.

Через портал Госуслуг также можно подать декларацию. В «Категории услуг» выберите подраздел «Налоги и финансы» → «Прием налоговой декларации (расчетов)» → «Прием налоговых деклараций физических лиц (3-НДФЛ) по налогу на доходы физических лиц».

Что такое 2-НДФЛ?

Этот документ:

• стандартная форма отчетности предприятия-налогового агента перед ФНС о выплаченной сотруднику зарплате / предоставленных налоговых вычетах / удержанном налоге;

• удостоверяет доходы, полученные налогоплательщиком, оформляется работодателем, деканатом, на бирже труда (в зависимости от категории требователя).

Бланк справки 2-НДФЛ содержит разделы:

• информацию о работодателе (реквизиты, наименование);

• данные о налогоплательщике;

• месячный доход, облагаемый по ставке 13 %;

• налоговые вычеты с кодами (социальные, стандартные, имущественные);

• расчет по сумме доходов, полагающихся вычетов и удержанных налогов.

Налоговым агентам документ нужен как подтверждение исполнения обязательств по удержанию и перечислению НДФЛ в налоговые органы за персонал, который числится в штате.

Физическим лицам, официально трудоустроенным в РФ, справка нужна в качестве подтверждения дохода при оформлении банковского кредита, пособий, пенсии, расчете отпусков и больничных листов.

Индивидуальному предпринимателю 2-НДФЛ требуется в тех же ситуациях, что физическому лицу. Подтвердить доходы ИП может с помощью декларации 3-НДФЛ, в которой не учитывается НДС.

Пенсионерам документ нужен для оформления займов, получения субсидий. Справку выдают только тем, кто получает выплаты из НПФ.

Как изменился бланк 2-НДФЛ, порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2023 году

До 2021 года документ назывался 2-НДФЛ, и, помимо выдачи на руки работникам, налоговые агенты ежегодно оформляли его и сдавали в ИФНС на всех сотрудников организации. Теперь отдельной 2-НДФЛ больше не существует:

1. Для отчетов за удержанный и перечисленный НДФЛ ее включили в состав расчета 6-НДФЛ, который работодатели сдают каждый квартал, отдельный ежегодный отчёт 2-НДФЛ отменили.

2. Для выдачи на руки налогоплательщикам приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020 утверждена новая форма справки 2-НДФЛ в 2022 году. Это приложение № 1 к 6-НДФЛ, называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Именно эту форму надо выдавать вместо 2-НДФЛ.

6-НДФЛ следует сдавать один раз в квартал:

• за 1 квартал — до 4 мая,

• за полугодие — до 1 августа,

• за 9 месяцев — до 31 октября,

• за год — до 1 марта следующего года.

Когда нужно выдать справку 2-НДФЛ сотруднику

Справка выдается бесплатно в бухгалтерии работодателя. Срок выдачи – в течение 3 дней с момента запроса (ст. 62 ТК РФ). Документ визируется печатью компании и подписью руководителя. Ошибки и исправления не допускаются. Распространенные ошибки в заполнении:

• нет подписи бухгалтера. Выполняется синей ручкой, не перекрывается печатью;

• неверный формат даты. Нужно указывать ДД.ММ.ГГГГ.

• печать не на месте. Положено ставить штамп на участок бланка с пометкой «М. П.».

Если лицо сменило несколько мест трудоустройства, последний работодатель вправе указывать только те доходы, налоги и вычеты, которые связаны с деятельностью на его предприятии.