Выберите страну
Россия
Выберите город
Выберите город
Выберите язык
Русский
Выберите страну
Выберите страну
Россия
Canada
España
México
Philippines
United States
Việt nam
Казахстан
Россия
Україна
Выберите страну
Россия
Выберите город
Выберите город

Что такое МТС касса

28.03.2022
894
11 минут

Всего лишь пару лет назад широкая публика была приятно удивлена неожиданным предложением от ведущего оператора связи МТС - свет увидела онлайн-касса для сферы торговли с ФЗ-54. Множество нестандартных опций, большинство из которых отсутствует у аналогов, инновационные технологии и демократичная ценовая политика разработки не только сразу же заинтриговали представителей малого бизнеса, но существенно обогатили перечень рычагов влияния сотового оператора на корпоративных клиентов, осуществляющих деятельность в сфере предоставления услуг.

Что такое МТС касса

14 важных моментов при выборе онлайн-кассы

Перед приобретением онлайн-кассы стоит обратить внимание на ряд факторов, которые оказывают существенное влияние на оптимальное выполнение сервисом поставленных перед ним задач. Ключевыми моментами будут являться:

  1. Возможность подключения к сети Интернет. При этом необязательно присутствие постоянной связи. При ее прерывании происходит накопление и сохранение данных на ФН.

  2. Соблюдение технических параметров устройства, среди которых функционирование без питания и т. д.

  3. Для передвижного бизнеса значимыми показателями также являются габариты и вес онлайн-кассы.

  4. Необходимость в быстром обновлении цен и номенклатуры товара на кассе.

  5. Ценовая политика кассовой программы. Как правило, производители бесплатно предоставляют пользователям базовый функционал для устройств, но взимают плату за определенные дополнения к ПО.

  6. Модернизация и обновления программ. Среди нюансов, на которые стоит обратить внимание — автоматически ли это происходит, удобство и простота выполнения обновлений.

  7. Специфика работы с маркированной продукцией.

  8. Эффективность и качество сотрудничества с техподдержкой, особенно в выходные и праздничные дни, стоимость ее услуг.

  9. Удобство учета товара и способность интеграции ПО с привычным сервисом.

  10. Техническая возможность дополнительного монтажа к онлайн-кассе необходимого для работы ПО (продажа билетов, сервис для такси).

  11. При выборе устройства предпочтение лучше отдать производителю, предлагающему как основное, так и дополнительное кассовое ПО.

  12. Возможность аренды смарт-терминала с оплатой относительно небольших ежемесячных платежей и даже последующим выкупом устройства.

  13. Некоторые разработчики ПО для ускорения решения сложных ситуаций и оперативной диагностики, производят удаленное подключение к устройству.

  14. Поддержка онлайн-кассой оплаты через любой сервис платежной системы банков.

Что такое МТС Касса

Появившиеся на рынке первые онлайн-кассы от МТС изначально были доступны в двух вариантах:

  • компактный универсальный аппарат, предназначенный для точек продаж не очень большого размера;

  • относительно крупное устройство, функционал которого направлен на работу в точке продаж с активными условиями.

Чуть позже на рынке ПО были представлены варианты для касс других типов бизнеса (интегрированный эквайринг или комплекс, функционирующий с ЕГАИС).

Усовершенствованная МТС касса приводит в соответствие данные, имеющиеся в онлайн-магазине, ЕГАИС, информации о кассе и системе учета товаров, а также в создании единой базы предлагаемых товаров и сформированных между ними заказов. Это дает возможность использования только одного кассового аппарата, выполняющего функцию фискализации онлайн-чеков, размещенных на сайте и чеков на бумаге, которые выдаются в процессе расчета пунктом выдачи либо курьером.

Все устройства эргономично сочетают в себе кассовый аппарат, оснащенный встроенным разъемом для фискального накопителя, считывающий штрих-код сканер, принтер, распечатывающий чеки, а также планшет, на котором установлена операционная система Android. Удобный сенсорный экран позволяет управлять созданным каталогом товаров, оперативно обрабатывать все текущие операции и формировать отчетность в соответствии с условиями. Все устройства типа МТС касса созданы в соответствии с нормами закона ФЗ-54. Благодаря непрерывному интернет-подключению, они работают в онлайне с ФНС. Если возникает потребность, возможно приобретение мобильного POS-терминала, позволяющего принимать платежи с пластиковых карт. МТС касса, функционирующая в стационарном режиме, предусматривает дополнительное подключение денежного ящика или принтера стикеров, этикеток.

Как работает касса МТС

Каждый раз, при оформлении факта приобретения товара/услуги, процесс взаимодействия с онлайн-кассой предусматривает выполнение следующих операций:

  1. Оплата покупки наличными средствами, банковской картой либо безналичным перечислением.

  2. Введение всей требуемой информации о сделке в аппарат кассовых расчетов — название приобретаемого товара, цена, а также сумма от клиента. Процедура осуществляется кассиром самостоятельно или специальным сканером для штрих-кода.

  3. МТС касса производит формирование фискального чека, на котором отображаются все необходимые реквизиты.

  4. Передача информации о факте продажи на фискальный накопитель.

  5. Полностью сформированный чек проходит верификацию с данными, хранящимися на фискальном накопителе.

  6. Заверенный таким образом чек оперативно обрабатывается, после чего происходит распечатывание его на кассовой ленте для предоставления покупателю.

  7. Отправка информации о выполненной операции онлайн-кассой путем электронного сообщения оператору, ожидающему фискальные данные, получение ответного сообщения об успешной доставке чека с сервера ОФД.

  8. Обработка фискальных данных и предоставление налоговой службе.

  9. По желанию клиента, соответственно с условиями договора, производится отправка электронной копии чека на указанную клиентом почту или смартфон.

Для того чтобы учет товара был корректным, а также удобства его последующей реализации, после покупки кассового терминала следует внести все требуемые позиции товара. МТС касса предусматривает выполнение этого следующим образом:

  1. Создание в справочном каталоге карточки товара или импорт сформированного заранее файла.
    В случае присутствия одинаковых наименований продукции с разными артикулами следует применять линейку товаров.

  2. Товары, уже присутствующие в продаже у торговой точки необходимо сформировать в виде остатка в программе онлайн-кассы, используя документы «Приход», которые можно заменить на «Инвентаризацию».

  3. «Приход» формируется путем создания карточки контрагента, которая расположена в рубрике Справочники.
    При продаже алкоголя необходимо считаться с условиями и формировать документ под названием «Акт постановки на баланс на регистр 1 (Склад)».

  4. Вновь поступившим товарам присваивается цена продажи либо процент наценки, который устанавливается для всей торговой точки в настройках ПО.

Выполнив эти пункты можно приступать к реализации товара применяя МТС кассу.

Что умеет делать МТС Касса

Обновленная онлайн-касса выполняет ряд стандартных опций, предусмотренных для кассовой техники с функцией контроля, которая выполняет все требования 54-ФЗ. Кроме того, устройство делает существенно легче труд предпринимателей благодаря своим функциям:

  1. Наличие личного кабинета, который оптимизирует все процессы организации работы. К примеру, ведение номенклатуры товаров, удобный каталог, аналитика продаж. К такому личному кабинету возможно подключить любую работающую мтс кассу торговой сети, благодаря чему предприниматель в режиме реального времени может мониторить и контролировать статистику работы всех торговых точек.

  2. Максимально облегченная и удобная функция обработки товарной номенклатуры (создание и ведение базы товаров, добавление новой позиции в чек).

  3. Минимизация ошибок кассира благодаря эргономичному экрану большого размера и доступному интерфейсу.

  4. МТС касса имеет функцию автоматического подгружения всех требуемых обновлений, что дает возможность избежать необходимости постоянного мониторинга изменений законодательства.

  5. Существенное сокращение времени, затрачиваемого на обслуживание покупателя путем полной автоматизации всех расчетов. Это особенно заметно при взаимодействии с весовой продукцией. Онлайн-касса, подключенная к весам, позволяет производить автоматический расчет стоимости заранее взвешенного товара с последующим добавлением цены в чек.

  6. Каталог предполагает наличие полезных функций, кроме требуемых 54-ФЗ таких, как отсроченная печать чека, смешанный тип расчета, проведение возврата, предоставление скидки.

Кому подойдет МТС Касса

Разработка МТС кассы изначально предусматривала ее использование субъектами небольшого бизнеса (сфера услуг, служба доставки, предприятия общественного питания, маленькие магазины). С этой целью устройства выполняются компактными, что позволяет разместить их в торговой точке любой площади, заняв минимум свободного пространства. Более того, автономные онлайн-кассы помещаются даже в кармане куртки и обладают встроенным сканером для штрих-кодов. Это дает возможность использовать их таким категориям как курьеры, контролеры билетов маршрутных такси или персоналу мобильных точек продаж.

В наше время МТС кассы заслужили всеобщее признание и популярность у представителей всех типов не только малого, но и среднего бизнеса, а также субъектов торговли, связанной с выездом, курьеров. Все устройства обладают современным техническим оснащением и понятным программным обеспечением, соблюдающим все нормы законодательства.

Ассортиментный ряд

Кассовая техника от МТС предлагается таких типов:

  • вариант, работающий в автономном режиме;

  • терминалы, обладающие смарт технологиями;

  • со встроенным регистратором фискальной информации.

Кнопочные устройства, работающие автономно - усовершенствованное подобие прежней кассы, для применения которой нужно было всего лишь нажать на кнопку, в которую добавлен встроенный фискальный накопитель, а также модуль, передающий данные по интернету. Относительно недорогое решение для бизнеса, обладающее, однако, недостатком, связанным с необходимостью подключения к компьютеру даже для самого простого обновления ПО либо добавления товаров в базу.

Смарт-терминалы — планшетные устройства или смартфоны, обладающие встроенным кассовым ПО. Все эти устройства объединены в один блок со специальным накопителем фискальных данных и распечатывающим чеки принтером. Обладают возможностью подключения другого дополнительного оборудования. Смарт-терминалы представляют собой вполне самостоятельный компьютер, умеющий производить добавление товаров в хранилище данных банальным сканом кода. При этом все обновления ПО производятся автоматическом режиме.

Регистраторы фискальной информации по своей сути представляют собой решение совмещения принтера чеков и специального накопителя расчетных данных, подключенного к компьютеру либо любому другому управляющему гаджету, на котором установлена программа кассы. По функциональным особенностям, такой регистратор похож на смарт-терминал, однако имеет более высокую стоимость ввиду необходимости дополнительного приобретения управляющего устройства.

На сегодня предлагается несколько вариантов онлайн-касс:

  1. МТС 5 – онлайн-касса. Идеально подходит для пунктов продаж любой специализации, а также точек, предоставляющих услуги или связанных с общественным питанием. Касса 5 сочетает в себе планшет, имеющий 5,5-дюймовый экран с сенсором, фотосканер для распознавания штрих-кода и распечатывающий чеки принтер. Работая на 4-ядерном микропроцессоре, касса 5 без труда выполняет множество задач одновременно и обрабатывает ресурсоемкие приложения. Подсоединение к интернету производится с помощью 3G или WIFI. Емкость АКБ в 5200 мАч имеет возможность поддержания автономной работы кассы в течение суток без необходимости зарядки.

  2. МТС 5A – онлайн-касса, с уже имеющейся функцией эквайринга. Такая МТС касса 5 является симбиозом модификации первой модели, усовершенствованную встроенным ридером для считывания банковских карт без пин-пада. К оплате МТС касса 5 принимает как магнитные, так и чипированные карты.

  3. МТС 7 – онлайн-касса, хорошо подходящая для процессов, необходимых в интернет-магазине, такси, для курьеров, на рынках, в уличных киосках. МТС касса 7 имеет удобный 7-дюймовый дисплей с сенсором и 4-ядерный микропроцессор. Информация передается в ОФД с помощью каналов мобильного 3G, Wi-Fi либо сети интернет. МТС Касса 7 предусматривает подключение функции эквайринга дает возможность осуществления безналичного расчета с клиентами. Современная батарея емкостью обеспечивает 14 часов бесперебойной работы без необходимости подключения к электропитанию.

  4. МТС касса 9 – устройство, имеющее сенсорный экран 8,9 дюймов. Лучшее решение для работы в киосках, кафе, магазинчиках продуктов. Является многофункциональным устройством, в которое входит планшетный моноблок, качественный 2D фото-сканер и принтер для распечатки чеков. Такие кассы МТС поддерживает не только беспроводные типы связи 3G, Wi-Fi, но и подключение кабелем RJ-45. Также есть порты такие, как USB, HDMI, RS-232, а также модулем Bluetooth для возможности присоединения дополнительного оборудования.

  5. МТС касса 12. Современное устройство, представляющее обновленную версию стационарной кассы, которая отличается удобным встроенным экраном для клиента. Главный дисплей кассира также имеет панель 11,6 дюймов с сенсором. Такие кассы МТС обладают блоком, предназначенным для термопечати со 100 км ленты чека и автоотрезчиком. Данные для ОФД передаются с помощью сети интернет, Wi-Fi или GSM.

Тарифы

Функциональные особенности кассы обусловлены типом выбранного и действующего тарифа МТС. Демократичная и дружелюбная ценовая политика компании и правильная маркировка дает возможность выбора наиболее выгодного пакета, учитывая бюджет и актуальные бизнес-задачи, без лишней переплаты за невостребованные функции. Для старта есть смысл подключения тарифного плана на безоплатной основе, с последующим переходом на следующую версию при продвижении бизнеса. Приобретая онлайн кассу МТС, потребителю услуги в течение 2 недель становится доступен полный перечень функций, входящих в тарифный план «Профи». Далее у покупателя становится активным пакет «Базовый», являющийся бесплатным. В его рамках возможно:

  • добавление в базу номенклатурные позиции в количестве не более 500;

  • функционирование кассы МТС на различных системах налогообложения;

  • программа, обновляемая автоматически;

  • качественная техподдержка путем переписки по электронной почте;

  • удобное формирование отчетности о статистике сделок через кассу;

  • подключение торгового оборудования любого типа.

В качестве инструментов маркетинга кассы МТС можно использовать лишь скидки. Через некоторое время появляется возможность перехода на платные тарифы, такие как «Лайт» и «Профи». Операция выполняется через удобную навигацию личного кабинета. При этом не требуются дополнительно настраивать кассу. В пакете «Лайт» доступен тот же функционал, что и в пакете «Базовый», с добавлением в программу таких опций:

  • возможность сочетания в одном аккаунте до 10 касс;

  • участие в программе учета продукции до 10 пользователей;

  • консультирование менеджерами техподдержки в телефонном режиме либо как комментарии в чате, а также решение возникающих проблем путем организации удаленного доступа к ПО;

  • 10 000 наименований товара, которые возможно добавить в справочники;

  • разнообразные инструменты, улучшающие процесс управления ассортиментом и ценообразованием;

  • быстрое формирование отчетности и проведение аналитики;

  • удобное применение ККМ для реализации билетов;

  • производитель за отдельное вознаграждение может провести контроль и маркировку товаров.

При переходе на тарифный план «Профи» появляется возможность добавления в программное обеспечение неограниченного объема товаров, их наименований и артикулов. Здесь правильная маркировка, а также удобная интеграция с программами бухгалтерского учета и данными, которые хранит интернет-магазин. Возможность осуществления полноценного учета товаров в личном кабинете, а также полный спектр маркетинговых методов продаж (подарочные сертификаты, акционные программы и дисконтные карты). Дополнительно оплачивается подключение модулей для ЕГАИС и «Честного ЗНАКа».

Оплату любого тарифного пакета МТС Кассы можно произвести как через банк, так и онлайн с помощью личного кабинета.

Покупка или аренда - что лучше

Не секрет, что новый бизнес всегда предполагает некоторую долю риска и гарантировать его успех может не каждый. Поэтому для стартапа, открытого в условиях 54-ФЗ оптимальной альтернативой приобретения дорогого кассового оборудования становится аренда МТС кассы. Выгода также состоит в том, что оплата услуги осуществляется лишь до момента, пока в ней есть необходимость.

К другим ситуациям, когда взять МТС кассу на прокат будет лучше, можно отнести сезонный бизнес. При этом аренда продлевается на период, пока производится продажа.

Преимущества и недостатки касс МТС

К основным преимуществам онлайн-касс МТС относятся:

  • включение всех касс в реестр ККТ ФНС;

  • абсолютное соответствие требованиям 54 ФЗ, а также поддержка регулярной отправки всех данных в ОФД и фискальную службу;

  • в комплекте производитель предоставляет пакет мобильного интернета 1 ГБ/месяц, новая SIM-карта;

  • контроль и управление системой учета товаров, закупками, формирование аналитики и отчетов;

  • удобный встроенный фото-сканер для считывания штрих- и QR-кодов;

  • качественный аккумулятор, заряда которого достаточно на активное функционирование ККТ в течение всего рабочего дня;

  • компактный размер, понятная маркировка и небольшая масса;

  • возможность подключения к 1С;

  • понятное и удобное управление ККТ, разработанное на платформе Android.
    Среди недостатков такой кассы можно отметить:

  • возможная необходимость отдельной покупки дополнительных устройств — сканера штрих-кодов, POS-терминала;

  • достаточно высокая стоимость ККТ, что существенно при необходимости установки нескольких кассовых точек;

  • незначительная часть предложений может быть использована только клиентами МТС Банка.

Статья была полезна
Популярные статьи
Другие разделы