Что такое онлайн-касса Меркурий.ХС
При перевозке разных типов грузов по территории РФ, осуществляется государственный надзор, который позволяет контролировать транспортировку продукции согласно нормам, установленным законодательством. Автоматизированное программное обеспечение Меркурий ХС позволяет осуществлять соответствующий надзор и обеспечивать безопасную перевозку товаров ветеринарии и соблюдение санитарно-биологических норм.
Владельцам предприятий и ферм по производству продукции животного происхождения необходимо использовать соответствующее программное обеспечение для составления маршрута и товаро-транспортной накладной для транспортировки товаров. Это обязательство накладывается на предпринимателей в связи с изданным законом 243-ФЗ. Электронная система Меркурий необходима производителям, которые осуществляют мясную, молочную, рыбную продукцию. Использование соответствующего обеспечения, которое гарантирует безопасный надзор, позволяет установить, что поставщик перевозит свежий товар, соответствующий всем стандартам качества. В таком случае внутренние перевозки по территории государства осуществляются только с помощью программы Меркурий, однако поставки от иностранных производителей можно принимать по стандартным бумажным накладным.
Помимо производителей товаров животного происхождения, систему Меркурий обязаны использовать:
сотрудники сферы государственного ветеринарного обслуживания;
территориальные органы государственного управления;
склады, хранящие продукцию животного происхождения.
Каждое предприятие работает по отдельному подразделению, которое оснащено специализированными функциями для упрощенного проведения операций. Чтобы государственные органы и частные компании могли осуществлять продуктивную деятельность, разработчики ФГИС Меркурий разделили функции программы на несколько категорий.
Меркурий.ХС – это подразделение, в котором работают сотрудники объектов хозяйства. С помощью данной программы поставщики и компании, производящие мясную и молочную продукцию могут составлять отчетность и автоматически передавать ее государственной структуре (федеральная служба Россельхознадзор). С помощью данной системы пользователи могут:
составлять электронные товарно-транспортные накладные на перевозку ветеринарной продукции;
оформлять сертификаты качества и ветеринарные свидетельства;
подтверждать поставку продукции животного происхождения;
составлять отчетность для государственных служб.
Каждый предприниматель, работа которого связана с товарами животного происхождения, обязан поставить на учет все склады и торговые точки, где данная продукция есть в наличии. Для каждого магазина создается уникальный регистрационный код, позволяющий войти в систему. Сотрудники предприятия обязаны создавать сопровождающие документы, даже если осуществляют внутренние перевозки между торговыми точками.
Кто обязан использовать Меркурий.ХС
Система Меркурий.ХС разработана профессиональными программистами, которые внедрили инновационные технологии для обеспечения простой и продуктивной работы области ветеринарии. Согласно действующему законодательству РФ, данное программное обеспечение должны использовать все частные и государственные предприятия, которые занимаются производством, реализацией, хранением и доставкой подконтрольной продукции (мясо, молоко, рыба и т.д.). В данный список пользователей автоматизированной системы ФГИС Меркурий Россельхознадзор входят субъекты из таких категорий:
Рестораны, кафе, бары и другие компании, которые оказывают услуги общественного питания и в качестве ингредиентов к блюдам используют продукцию животного происхождения.
Розничные магазины, которые занимаются продажей мясной, молочной и рыбной продукции (в том числе замороженные полуфабрикаты).
Фермерские хозяйства, занимающиеся выращиванием и разведением животных (куры, коровы, свиньи и т.д.).
Агропромышленные комплексы.
Предприятия, которые занимаются переработкой сырья и производством товаров животного происхождения. К ним относятся молокозаводы, мясокомбинаты, птицефабрики и т.д.
Организации, производящие кормы для сельскохозяйственных и домашних животных.
Компании, осуществляющие доставку товаров, которые подлежат обязательному ветеринарному контролю. Чтобы узнать, для какой продукции необходима сопроводительная ветеринарная документация, можно ознакомиться с приказом №648 от Министерства сельского хозяйства.
Предприятия, дающие подконтрольные продукты своим сотрудникам. Чаще всего организации выдают работникам молоко.
Каждое из вышеперечисленных предприятий обязано предоставлять сертификаты качества на производимую и распространяемую продукцию, а также оформлять сопроводительные ветеринарные накладные полученные в автоматизированной системе ФГИС Ветис Меркурий Россельхознадзор в случае транспортировки данных типов товаров (даже при перевозке между торговыми точками).
Что такое ВСД и кто их оформляет
Согласно действующему законодательству продукция животного происхождения в обязательном порядке должна проходить сертификацию по автоматизированной системе ФГИС Меркурий Россельхознадзор. В таком случае создается сопроводительный документ – ВСД. Имея на руках данный сертификат, Вы можете осуществлять производство, реализацию и транспортировку товаров данной категории на законных основаниях.
ВСД расшифровывается как ветеринарно-сопроводительный документ или ветеринарно-сопроводительная накладная. Данный документ оформляется с помощью автоматизированной системы ФГИС Ветис Меркурий Россельхознадзор и требуется для транспортировки товаров по территории Российской Федерации или для перевозки продукции в другие страны (при импорте и экспорте). Ветеринарно-сопроводительный документ необходим для проверки на таможенном контроле, а также для составления отчета, который передается в Россельхознадзор.
Система ФГИС Меркурий Россельхознадзор предполагает использование нескольких видов сертификатов качества.
Производственный документ
Производители продукции животного происхождения, владельцы молокозаводов, мясокомбинатов и птицефабрик обязаны оформить производственный документ – эВСД. Данный сертификат оформляется системой ФГИС Меркурий Россельхознадзор и подтверждает, что производитель использует высококачественное сырье и применяет в своей работе оптимальные технологии переработки продукции животного происхождения. При утилизации испорченной или некачественной мясной и молочной продукции, предприниматели также обязаны оформить соответствующий сертификат в ФГИС Меркурий Россельхознадзор, который необходим для составления отчетности и проведения инвентаризации.
Транспортная накладная
Компании, осуществляющие перевозку товаров животного происхождения также обязаны работать в системе ФГИС Меркурий Россельхознадзор. Им необходимо оформить транспортную накладную (эВСД), которую необходимо создавать и гасить на каждом этапе перевозки (от производителя к посреднику и от посредника к получателю). Данный документ оформляется в ФГИС Меркурий не только для поставки товаров с завода в магазины, но также при перемещениях внутри компании.
Транспортная накладная ВСД может быть трех типов:
транспортировка продукции со сменой владельца;
перевозка товаров без смены владельца;
не осуществляя транспортировку, но меняя владельца.
Для транспортировки товаров, оформления соответствующей сертификации в ФГИС Меркурий и передачи груза другому владельцу, необходимо указать в накладной:
адрес и данные фактического владельца;
информацию о транспортном средстве (номера, продолжительность маршрута);
данные нового владельца;
юридический адрес компании, которым поставляется товар;
место хранения товара.
Данную информацию необходимо внести в систему ФГИС Меркурий, чтобы создать ветеринарно-сопроводительный документ. В некоторых случаях возможно объединить несколько сопроводительных накладных в одну группу и создать ТТН. Таким образом перевозчик сможет гасить все ВСД через личный кабинет в ФГИС Меркурий одновременно.
Возвратные накладные
Возвратная накладная на продукцию животного происхождения оформляется в случае, если клиент получил товар, качество которого его не устраивает или у товара вышел срок годности. В таком случае с помощью автоматизированных систем ФГИС Меркурий создается возвратный документ (эВСД), где необходимо указать название продукции, ее номер в базе и количество товаров. После заполнения необходимых пунктов накладная создается автоматически, однако если при оформлении в ФГИС Меркурий возникли неточности, можно удалить документ и заполнить его повторно.
Если клиент принял товар и ветеринарно-сопроводительная накладная была погашена, на возврат необходимо оформить новую накладную.
Документация на био-отходы
Производство продукции на основе животного сырья не может быть безотходным, поэтому в процессе обработки образуются биологические отходы, которые утилизируют разными способами:
уничтожают путем сожжения;
обеззараживают (в случае обнаружения вирусной болезни животного) захороняют на специально отведенных участках;
перерабатывают во вторсырье (на специальных перерабатывающих предприятиях);
применяют в качестве кормов.
Какой бы путь утилизации биологических отходов не выбрал предприниматель, необходимо создавать отдельную накладную с помощью автоматизированной системы ФГИС Меркурий. Для каждого вида утилизации применяется определенная форма заявки, где прописывается информация о количестве биоотходов и пути их переработки.
Для уничтожения биоотходов оформляется только электронная ветеринарная справка в ФГИС Меркурий. Бумажный документ с печатью и подтверждением сертификации оформляется только в отдельных случаях:
на территории осуществляются военные действия;
произошли стихийные и техногенные бедствия;
в месте, где проводится утилизация, отсутствует интернет-подключение;
в ветеринарной документации содержатся данные, которые можно определить как военная тайна.
Ветеринарно-сопроводительные документы в ФГИС Меркурий оформляют хозяйственные субъекты, занимающиеся изготовлением, масштабной переработкой, реализацией и транспортировкой продукции животного происхождения. Чтобы создать любой сопроводительный документ, нужна регистрация в системе ФГИС Меркурий, а также создание личного аккаунта с внесением персональных данных пользователя.
Если производитель и покупатель работают не напрямую, а через посредника, он обязан погасить ВСД и оформить новую накладную для передачи по цепочке будущему владельцу. Регистрируя персональный кабинет в системе ФГИС Меркурий, владелец предприятия или частный предприниматель указывает в программе, кто будет отвечать за оформление и гашение ветеринарно-сопроводительной документации. Чаще всего этим человеком является начальник отдела логистики или один из менеджеров компании.
Когда нужно оформлять и гасить электронные ВСД
Согласно действующему законодательству РФ, с 2018 года все предприниматели, осуществляющие работу, которая связана с производством и реализацией товаров животного происхождения обязаны оформлять сопроводительную документацию в системе ФГИС Меркурий Россельхознадзор.
Существует несколько норм правильного оформления и гашения электронных ветеринарно-сопроводительных документов:
Производители животной продукции обязаны оформлять ВСД при изготовлении товаров, их транспортировке или смене владельца (как в случае перемещения продукции, так и без него).
Период действия ветеринарно-сопроводительной документации определяется в зависимости от типа процедуры оформления.
Если предприятие занимается изготовлением товаров животного происхождения, уполномоченное лицо обязано оформить ВСД в системе ФГИС Меркурий Россельхознадзор сразу после сдачи партии продукции. Ветеринарно-сопроводительная документация действует на протяжении продолжительного периода времени, до истечения срока годности продукции или отдачи товаров в реализацию.
Если ветеринарно-сопроводительный документ в ГИС Меркурий был оформлен в целях транспортировки товаров, срок его действия заканчивается по прибытии подконтрольного груза в назначенное место.
Подавать заявку на оформление ВСД в ГИС Меркурий можно только после составления товарно-транспортной накладной. Если все данные в документации указаны верно, получатель автоматически получит электронный ветеринарно-сопроводительный документ, в котором будет прописана вся информация о продукции, времени поставке и количестве единиц товара. Каждая компания может отслеживать появление ВСД в своем кабинете системы Меркурий.
Если перемещение товаров осуществляется между разными компаниями, получатель обязан погасить ветеринарно-транспортную документацию (ВСД) в день получения груза (после проверки ТТН и приема продукции). Если перемещение осуществляются между торговыми точками внутри компании, уполномоченные лица обязуются также погасит ВСД на протяжении одного рабочего дня после получения груза.
Гасить ВДС в программе ФГИС Ветис Меркурий практичнее всего сразу во время приема груза, поскольку так минимизируется риск недостачи, поскольку приемщик пересчитывает товар и вносить его в программу по пунктам. Погасить ветеринарно-сопроводительную накладную в системе Меркурий можно с помощью смартфона, скачав соответствующее мобильное приложение. С помощью программы на телефоне можно не только погасить ВСД, но также оформить частичный возврат товара, если качество продукции вас не устроит.
Соблюдение данных правил оформления и погашения ветеринарно-сопроводительной документации позволит компании предоставлять прозрачную отчетность в Россельхознадзор и осуществлять все транспортные перевозки по предписанным нормам.
Товары, подконтрольные системе Меркурий
Предприниматели, осуществляющие производство и продажу товаров животного происхождения должны ознакомиться со списком продукции, которая подпадает под данное определение. 24.06.2018 года государственная служба Россельхознадзор утвердило действующий список товаров животного происхождения, которые числятся в общей базе программы ФГИС Меркурий. Предприниматели могут ознакомиться с соответствующим приказом №251 на сайте Министерства сельского хозяйства.
Товары, на которые оформляется ВСД в системе ФГИС Меркурий:
Мясная продукция
К ней относится мясо, которое реализовывается в свежем виде или замороженном:
свежая, замороженная и копченая свинина;
невытопленный свиной жир;
птичье мясо (включая субпродукты);
мясо барана;
домашняя козлятина;
лошадиное, ослиное, муловое мясо, включая продукты в переработанном виде (копчености, солености и т.д.);
субпродукты;
мука, изготовленная из мясных или субпродуктов (грубого и деликатного помола).
Рыбные товары, которые включают замороженную, охлажденную, свежую рыбу, а также продукцию рыбного производства:
живые раки и крабы, а также свежие, замороженные, подвергнутые предварительной очистке и обработке;
моллюски разных видов;
рыбное мясо (включая филе), подверженное холодной обработке: приготовленное в рассоле, копченое, соленое и сушеное.
Молочная опродукция
молочная продукция, которую производят с добавлением сахара, меда и других подсластителей (сливки, сгущенка и т.д.);
продукты, изготовленные на основе молочного брожения (простокваша, йогурт, ряженка, кефир);
сыворотки;
сливочное масло, маргарин и другие масла, приготовленные с добавлением молока;
творог и кисломолочная продукция;
куриные, гусиные, утиные и яйца других птиц;
мороженное, изготовленное на основе молока (продукт, который содержит больше 50% ингредиентов животного происхождения);
натуральный мед.
В отличие от других сырья животного происхождения, которые были включены в перечень сразу, молоко попало в данный список сравнительно недавно. Несмотря на протесты производителей молочной продукции, государственным правительством РФ был выдан соответствующий указ.
Помимо свежего мяса, рыбы, яиц и молока, закон распространяется и на такие группы товаров:
Жиры и масла, полученные из животных, рыбы и водных млекопитающих, пчелиный воск.
Мясные и рыбные изделия. Продукты, производимые из мяса и рыбы, которые включают: тушенку, мясные, рыбные консервы, сосиски, колбасы, пищевые товары, изготовленные из субпродуктов.
Мучная продукция и макаронные изделия, содержащие в составе ингредиентов из моллюсков, раков, а также готовые замороженные мучные продукты, начиненные животным или рыбным мясом.
Товары, которые получают в результате переработки орехов, фруктов, овощей и корнеплодов.
Супы, борщи в брикетах, суповые заправки для приготовления первых блюд.
Переработанные продукты пищевой промышленности. К ним относятся корма для животных, мука, изготовленная с применением животных ингредиентов.
Ферментированная продукция животного происхождения: желатин, казеин и т.д.
Предприниматели, имеющие в производстве и реализации продукты из данного списка, обязаны установить систему Меркурий, чтобы создавать ветеринарно-сопроводительные документы и отправлять отчетность в Россельхознадзор.
Как зарегистрироваться в Меркурий ХС?
Осуществлять операции в системе Меркурий могут только зарегистрированные пользователи, создавшие личный аккаунт. Для этого каждому хозяйственному объекту, который находится под руководством предприятия, необходимо получить собственный логин и код доступа, позволяющий войти в программу Меркурий.
Существует два метода авторизации в программе Меркурий:
оформить официальное письменное;
электронную анкету на официальном ресурсе Меркурий (необходимо иметь официально заверенную электронную подпись).
Авторизация в Меркурии электронным путем проходит практически мгновенно. Для этого нужно перейти на официальный сайт компании и заполнить небольшую анкету, где ввести данные своего предприятия и электронную подпись. После отправления заявки необходимо дождаться ответа, который поступит на электронный адрес пользователя. Предприниматель получит код доступа, благодаря которому сможет войти в личный кабинет в системе ФГИС Меркурий.
Предприниматели, не имеющие электронной подписи обязаны пойти в ближайшее Территориальное Управление структуры Россельхознадзор и подать бумажное заявление о получении доступа к системе ФГИС Меркурий.
Процедура личного оформления договора проходит в несколько этапов:
Предпринимателю необходимо заполнить анкету регистрации. Образец заявления можно скачать в открытом доступе на официальном стайте госструктуры Россельхознадзор. Также образец предоставят во время персонального посещения Территориального Управления.
В заявлении о регистрации необходимо указать, количество пользователей, которым вы предоставляете право осуществлять операции в системе ФГИС Меркурий. Для этого нужно заполнить анкету, где указать данные администраторов. Этот процесс необходим для того, чтобы в будущем разделить обязанности составления ветеринарно-сопроводительных документов между менеджерами и закрыть доступ к системе Меркурий посторонним лицам.
На протяжении 5 дней комиссия рассматривает заявку и в случае положительного ответа открывает сотрудникам предприятия доступ к системе Меркурий. Далее предприниматель и администраторы могут осуществить вход в Меркурий с помощью кода доступа, который был отправлен им на e-mail.
Для подачи заявки на авторизацию в программе Меркурий необходимо собрать такой пакет документов:
идентификационный номер субъекта хозяйства;
документ, свидетельствующий о регистрации в государственном регистре;
паспортные данные владельца предприятия;
заявление владельца предприятия.
В заявлении на авторизацию личного кабинета и получение доступа к системе Меркурий необходимо указать:
ФИО частного предпринимателя.
Удостоверительный документ. Указать серию, номер паспорта, каким учреждением и в каком городе выдан.
Индивидуальный налоговый код.
Номер, который указывает тип деятельности предприятия (ОКВЭД).
Тип предприятия: крупномасштабное производство, малый или средний бизнес. Определить тип предприятия можно, рассчитав уровень среднемесячного дохода.
Адрес, где зарегистрирован и проживает владелец предприятия:
почтовый индекс;
название города (поселка, деревни);
наименование улицы;
номер дома.
Контактная информация: нужно предоставить действующий телефонный номер, e-mail (личной или корпоративной).
В графе дополнительная информация можно указать номер абонентского ящика.
Также к заявлению на регистрацию в системе Меркурий прилагаются страницы, в которых указывается количество, адреса и названия торговых точек, где реализовывается или хранится продукция.
Как работать в системе Меркурий
После прохождения процедуры регистрации в системе Меркурий, вы получите код доступа, под которым можно будет войти в личный кабинет предприятия. Администраторы, получившие доступ будут руководить разными складами и торговыми точками из одного персонального кабинета.
В системе Меркурий можно осуществлять множество полезных операций:
создавать ветеринарно-сопроводительные документы;
гасить ВСД;
проводить ревизию и списывать проданную продукцию.
Оформление ВСД является основным процессом работы в Меркурий. Для заполнения электронной анкеты на оформление, необходимо указать:
Вид операции: транспортировка товаров, смена владельца (с перевозкой или без), производство продукции и т.д.
Наименование компании, которая является отправителем и предприятия, принимающего партию.
Данные о транспорте, который осуществляет перевозку.
Информация о маршруте перемещения.
Номер ТТН и номер сопроводительного документа.
В некоторых случаях система Меркурий предлагает автоматическое заполнение сопроводительного документа (если вы отправляете товар получателю повторно). Если заявка заполнена правильно, Меркурий автоматически формирует накладную, которую посылает отправителю и получателю.
Меркурий также позволяет получателю товара погасить ВСД во время приема груза от поставщика. Погасить – означает, что получатель получил, проверил и принял товар, без каких либо претензий к отправителю. Принимать товар без электронного ветеринарно-сопроводительного документа строго запрещено, также как забирать груз без погашения данного ВСД.
Погасить ВСД в системе Меркурий очень просто. После оформления товарно-транспортной фирмой-отправителем, получатель автоматически получает уведомление о составлении ВСД. При приеме товара администратор обязан тщательно проверить груз, пересчитать его количество и сверить наименования с помощью приложения Меркурий. Если все данные совпадают, нужно нажать кнопку «Погасить», что автоматически завершит процесс транспортировки.
Также при проверке и приеме товара может возникнуть брак (если мясо или молочная продукция испортилась в пути или утратила свой товарный вид). В таком случае менеджер предприятия, принимающего товар вправе отправить груз обратно или погасить его частично. Для этого нужно указывать фактическое количество товара, который вы приняли в системе Меркурий.
Списание подконтрольной продукции через Меркурий также проходит очень просто. Данная операция необходима для того, чтобы удалять с базы проданный или просроченный товар. Во время того, как кассир пробивает товар через сканер, он автоматически списывается и на балансе остается на одну или несколько единиц продукции меньше. В данной случае, благодаря системе Меркурий очень удобно делать ревизию и инвентаризацию товаров.
Интеграция системы Меркурий в программу 1С позволит проводить все необходимые операции с помощью собственной учетной записи. Подключая модуль Меркурий к системе 1С, вы автоматизируете процесс привязки товарно-транспортных накладных с ветеринарно-сопроводительным документам, что существенно упростит процесс работы.
Система Меркурий: штрафы в 2022 году
Оформление сопроводительных документов в госсистеме Меркурий обязательно для владельцев всех производственных цехов и торговых точек, которые занимаются изготовлением и продажей подконтрольных товаров. В случае невыполнения приказа, выданного Министерством сельского хозяйства, нарушителя ждут штрафные санкции в виде денежного штрафа или лишения права осуществлять определенную деятельность. Наиболее частыми ошибками является неправильное оформление ветеринарно-сопроводительных документов, опечатки в документах и т.д.
В 2022 году законодательством установлены следующие штрафные санкции, которые будут распространяться на всех нарушителей:
Если получатель осуществит прием груза без ВСД или с недействительными ветеринарно-сопроводительными документами, его ждет штраф в размере 500 руб (для физических лиц) и от 20 тыс руб (для юридических организаций).
Если отправитель оформляет документацию на отправку груза получателю напрямую (в обход посредника), ему грозит штраф от 20 тыс руб.
Если предприниматель осуществляет доставку продукции животного происхождения без ветеринарно-транспортной накладкой, он получит штраф в размере 3 000 руб для физических лиц и до 500 тыс руб для частных организаций.
Опечатки и ошибки при составлении ВСД (ветеринарно-сопроводительного документа), а также отсутствие соответствующего документа при транспортировке животных наказывается штрафом в размере от 3 000 руб физическим лицам и до 500 тыс руб частным компаниям.
Если физические лица занимаются производством, транспортировкой или хранением товаров и не имеют соответствующих документов, они обязаны оплатить штраф в размере 500 рублей. Юридические лица, осуществляющие подобную деятельность рискуют получить штраф до 10 тыс руб.
Неточности и ошибки в системе ФГИС Меркурий также наказываются в виде лишения права доступа к данной программе на период от 3 до 6 месяцев.
Также осуществив правонарушение повторно, предприниматели могут лишиться права не только работать в государственной системе Меркурий, но и осуществлять предпринимательскую деятельность на территории России сроком от 6 месяцев до 3 лет. Проверкой соблюдения установленных норм занимается Территориальное Управление Россельхознадзора.
