Что такое ФСС?

Каждый сотрудник работающий официально в любой компании может получать не только заработную плату, но и выплаты социальных услуг, к числу которых относятся: больничные листы, отпуска на рождение ребенка и ухода за ним, и другие. Со стороны гражданина, будущего сотрудника компании потребуется просто подписать трудовой договор, все остальные заботы ложатся на плечи работодателя. Что нужно знать об учреждении, которое занимается социальными выплатами, какие услуги, помимо пособий, предоставляет, кому положены выплаты с Фонда, как зарегистрироваться в качестве страхователя и о многом другом поговорим в этой статье.

Что такое ФСС

Каждый официально работающий гражданин, хоть однократно, но получал больничные, или их еще называют «пособие по временной нетрудоспособности». Как правило, работнику перечисляется пособие в двух этапах:

• С компании, где трудоустроен гражданин — оплата начисляется за три дня больничного листа;

• с ФСС — оплачиваются остальные дни больничного листа после закрытия.

Разберемся в понятии ФСС и функциями данного учреждения.

Сокращение ФСС означает Фонд Социального Страхования. Это учреждение является государственным, но оно не связано с бюджетом государства, т.е. внебюджетный фонд, созданный на территории Российской Федерации.

В функционал Фонда социального страхования:

• Сбор и накопление страховых выплат от работодателей и иных категорий граждан, заключивших договор с фондом на добровольной основе;

• выплаты "больничных" пособий;

• предоставление средств реабилитации для людей, потерявших трудоспособность;

• финансированию профилактики производственного травматизма и заболеваний профессионального характера.

Денежные средства, которые были собраны в адрес Фонда социального страхования Российской Федерации могут пойти только на вышеперечисленные нужды. Государство не может пересмотреть использование средств, т.к. фонд является внебюджетной организацией и работает преимущественно для оплаты пособий физическим лицам.

В каких ситуациях положены пособия по социальному страхованию

Стоит понимать, что не каждый человек может получать пособия от Фонда социального страхования РФ. Например, неработающим гражданам, и не заключившим добровольное соглашение, надеяться на начисления пособий из-за временной нетрудоспособности не стоит — Фонд оплачивает "больничные" только добровольно заключившим договор или застрахованным через работодателя. Изначально стоит разобраться в каких ситуациях фонд выплачивает пособия гражданам.

Случаи для страхования лиц в РФ:

• Временная нетрудоспособность связанная с заболеванием сотрудника;

• для женщин — пособие по отпуску, если женщина беременна, родовые и по уходу за ребенком;

• заболевание связанное с профессиональной деятельностью;

• получение травм на производстве.

Обязательному социальному страхованию подлежат граждане, оформленные на месте работы официально (при подписании трудового договора). Также, те лица, которые не работают официально, при желании добровольно страхуются, и сами за себя оплачивают ежегодные взносы по реквизитам прикрепленного отделения фонда. Чтобы в дальнейшем претендовать на получение пособий из-за болезни или материнства.

Какие пособия выплачивает ФСС

Всем застрахованным гражданам полагаются выплаты из-за невозможности трудиться в определенный временной промежуток, которые им перечисляются с Фонда социального страхования Российской Федерации. Разберемся подробнее какие социальные услуги предоставляет государственный Фонд.

ФСС распределяет накопленные деньги следующим образом:

• Невозможность трудиться (болезнь, бытовая травма), с наличием документа о перенесенной болезни/травме (3 дня болезни оплачивает компания, в которой работает гражданин, остальные — со средств фонда);

• из-за получения производственной травмы (зафиксированной медицинским сотрудником);

• отпуск беременным женщинам, послеродовые и по уходу (до 1,5 лет);

• при наличии подтверждения о постановке на учет в мед. организацию до наступления 12-недельного срока беременности;

• при оформлении усыновления;

• за уход и присмотр за ребенком-инвалидом;

• на похороны.

Также некоторые граждане, принадлежащие к категории льготников, могут претендовать на получение путевок в санатории лечебно-оздоровительного характера, а инвалиды — на средства для восстановления и протезы от Фонда Социального Страхования РФ, находящиеся в доступном списке учреждения.

Покупка ТСР за собственный счет и компенсация расходов

Иногда для инвалида требуется срочная покупка технических средств реабилитации (ТСР), и зачастую нет возможности ожидать бесплатной выдачи. В этих ситуациях Фонд страхования готов компенсировать приобретенные за собственные средства ТСР. Однако стоит знать, какие именно ситуации попадут под одобрение выплаты компенсации, и какие необходимо будет предоставить документы.

Ситуации, для обращения за компенсированием понесенных расходов:

1. Когда региональное отделение Фонда не может предоставить ТСР на бесплатной основе.

2. Приобретение за свой счет соответствующего ТСР или оплата услуги.

Министерство здравсоцразвития России издало приказ №57н, в котором расписаны все подробности для получения компенсации за покупку ТСР или оплату услуг из собственных денежных средств. На основании этого приказа и осуществляются выплаты компенсации инвалидам со средств Фонда. Наиболее важным условием получения компенсация является полное соответствие купленного средства имеющемуся перечню реабилитационных мероприятий установленных в ФСС РФ в данном регионе.

Расходы на услуги и ТСР, приобретенные без учета нуждаемости инвалида, не будут возмещены со средств фонда соцстрахования. Чтобы подать заявление на возврат понесенных расходов, обязательно потребуется предъявить доказательство в нуждаемости ТСР или медицинское заключение, принятое комиссией врачей по месту наблюдения пациента.

Пакет документации для подачи заявления на выплату:

• Заявление на компенсацию от лица заявителя или уполномоченного лица;

• паспорт гражданина РФ для получателя или представителя + приказ или доверенность, которая подтверждает полномочия лица (с указанием данных паспорта данного лица);

• индивидуальная программа восстановительных мероприятий (если такая имеется);

• СНИЛС;

• квитанции на оплату ТСР или услуг.

Также, если у инвалида по зрению имеется специально обученная собака-проводник, то есть возможность получить компенсацию от фонда социального страхования Российской Федерации на компенсацию ее содержания и обслуживания в ветклинике. В данной ситуации потребуются следующие документы — установленного образца паспорт и справки (копии) о проведенных осмотрах.

Получение путевки в оздоровительный санаторий

Как и выплата компенсаций, на получение путевок с целью оздоровления попадают только определенные категории граждан. Эти категории смогут не только бесплатно получить путевку, но также Фонд оплатит полную стоимость билетов в направлении санатория и обратном до места проживания (города/села и т.п.). Данная услуга предоставляется исходя из ФЗ-178.

Кто имеет претендовать на получение бесплатной путевки санаторно-курортного лечения:

• Признанные инвалидами дети и взрослые;

• в ходе войны получившие ранение, приведшее к последующей инвалидности;

• участвовавшие в ВОВ;

• военнослужащие, которые принимали участие в боевых действиях и имеют статус ветерана;

• получившие радиационное облучение при Чернобыльской АЭС.

Перечисленные категории могут получить бесплатно путевку от ФСС РФ при условии, что у гражданина имеется медицинское освидетельствование для посещения санатория в лечебно-оздоровительных целях. Для этого потребуется изначально пройти врачебную комиссию, устанавливающую необходимость такого вида лечения.

Если гражданин из льготной категории приобретает билеты до санатория и обратно за собственные средства, то стоит знать, что в такой ситуации с Фонда социального страхования Российской Федерации стоимость билетов компенсироваться НЕ будет.

Начисление пособий для ИП

Бизнесмены, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, могут регистрироваться или не регистрироваться в Фонде в качестве страхователя (т.е. это зависит от желания самого предпринимателя). Если принято решение о добровольном заключении соглашения с Фондом, то ему потребуется самостоятельно выплачивать взносы в адрес Фонда. Оплата страхования происходит на ежегодной основе, не позже декабря месяца текущего года. Если выплаты от предпринимателя не поступило за оговоренный срок, то действующее соглашение будет считаться прекратившимся — пособия по нетрудоспособности Фонд выплачивать не будет.

При своевременном взносе средств, выплаты перечисляются при предоставлении всех документов и заявления. Срок перевода пособий составляет 10 дней.

Как узнать территориальный орган ФСС для физлиц

Гражданам (физлицам), которые самостоятельно на добровольной основе решили заключить правоотношения с ФСС РФ и самостоятельно вносить страховые взносы, потребуется обратиться в территориальное отделение фонда. Для регистрации в качестве страхователя необходимо заполнить заявление и предоставить документ + копию, подтверждающий личность гражданина.

Передать документы можно следующим образом:

• При личном посещении территориального отделения ФСС;

• через МФЦ;

• Почтой России на адрес регионального учреждения Фонда;

• через Госуслуги.

Дистанционно заполняется форма через портал Госуслуг Российской Федерации. Для этого войдите в систему Госуслуг, введите логин/пароль, перейти по вкладке «Ведомства», найти «ФСС» — «Регистрация добровольного соцстрахования». Затем потребуется заполнить онлайн-форму и подать заявление на рассмотрение.

После успешного внесения в Фонд лица как страхователя, физлицу приходит извещение о регистрации, оповещение с указанной суммой взноса и сроки перевода. Реквизиты территориального отделения также будут находиться в извещении или их можно найти самостоятельно на сайте ФСС. Сумму взноса необходимо перевести по указанным реквизитам не позже декабря.

Пакет документов для физлиц:

• Заявление (от руки или в онлайн-форме);

• паспорт гражданина РФ + копия (скан);

• ИНН + копия (скан).

Индивидуальным предпринимателям отдельно потребуется предъявить свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.

Личный кабинет ФСС

Сегодня практически в каждой сфере появились личные кабинеты, доступные на сайте учреждения. Личный кабинет на портале ФСС создан для удобства получателей пособий и страхователей. Страхователи — это работодатели (юрлица), а получатели — сотрудники, которым назначаются выплаты пособий. Для входа в личный кабинет потребуется ввести логин/пароль.

Получателям доступна следующая информация в ЛК:

• Оформленные больничные в электронном формате;

• родовые сертификаты;

• о полученных пособиях;

• о назначение страховой выплаты (при производственной травме);

• обеспечение ТСР (для людей с инвалидностью);

• обеспечение оздоровительного лечения в санатории.

Каждый гражданин, имеющий доступ в ЛК, может написать вопрос или обращение в ФСС, получать уведомления о назначении, выплате или принятии мер по обращениям. Для удобства здесь имеется калькулятор, чтобы каждый самостоятельно смог рассчитать сумму положенных пособий.

Для юрлиц (страхователей) в ЛК доступна информация:

• Регистрационные данные;

• отправка обращений адресованных Фонду;

• оправка электронных реестров;

• статусы обработки сотрудниками ФСС;

• производственные травмы;

• признанные страховыми производственные травмы.

Также у Фонда социального страхования есть мобильное приложение для более быстрого доступа к личному кабинету. Устанавливается приложение «Социальный навигатор» на мобильный телефон с ОС Android. Использование приложения бесплатное, в личных кабинетах доступны такие же функции, как и в электронной версии.

Электронный больничный лист

Сегодня уже многие заметили, что привычные больничные листы на бумаге уходят в прошлое. Электронные больничные листы удобны тем, что благодаря им происходит снижение бумажного оборота документации.

Преимущества для получателя пособий:

• Больничный лист не утеряется;

• не нужно переживать, что документ передан не вовремя;

• экономия времени — не нужно ставить печати и собирать подписи в разных кабинетах;

• быстрая передача данных в Фонд — сроки получения пособий сокращаются;

• отслеживание информации о назначении и получении пособия в ЛК.

Специально для отслеживания всех начислений ФСС создал «Электронный кабинет застрахованного», который доступен на портале Фонда. В личном кабинете отображается вся информация о пособиях — от назначения до получения пособия.

Преимущества для страхователей (юридических лиц):

• Оперативная передача информации о больничных сотрудников;

• просмотр и распечатка больничных;

• экспорт в файлы, загрузка в перечень для Фонда социального страхования РФ;

• просмотр и поиск уже поданных реестров от страхователей и др.

Главное преимущество электронных больничных листов — это скорость передачи информации в Фонд, и обмен информацией происходит прозрачнее — все этапы обработки видно в ЛК (как для получателей, так и для страхователей).

Получение справки о доходах

Бывают ситуации, когда требуется справка о доходах и о получении пособий. В таких ситуациях следует напрямую обращаться в ФСС РФ. Существует несколько методов для обращений в Фонд, каждый гражданин сможет подобрать для себя наиболее удобный.

Методы обращения за справками:

• Личное посещение филиала регионального ФНС;

• направив письменное или распечатанное обращение на адрес Фонда почтовым письмом;

• на e-mail, прикрепленный к региональному филиалу Фонда;

• электронное обращение в ЛК на сайте Фонда.

Обязательно при заполнении заявления указать способ получения справок — о доходах или полученных пособий. Справки готовятся и направляются получателю не позднее трех рабочих дней.

Как узнать свой регистрационный номер ФСС

Каждая организация, желающая работать в рамках закона на территории России, обязана зарегистрировать свою компанию в качестве юридического лица в Федеральной Налоговой Службе РФ. При постановке на учет в качестве налогоплательщика, данные о новой компании в автоматическом режиме передаются в Фонд социального страхования Российской Федерации. Фонд, без участия юридических лиц, регистрирует компанию в качестве страхователя и генерирует регистрационный номер, затем отправляет его (и данные регистрации) по e-mail на указанный юридический адрес компании.

Но бывают ситуации, когда регистрационный номер мог затеряться. В таком случае есть возможность восстановить необходимые данные воспользовавшись порталом ФСС (без входа в ЛК), лично посетив филиал регионального отделения или позвонив по номеру телефона учреждения. Разберем как при помощи сайта ФСС узнать свой регистрационный номер страхователя.

Чтобы узнать регистрационный номер, юрлицу потребуется:

1. Заходим на сайт ФСС РФ. Логин/пароль от личного кабинета не нужен. Все можно узнать только при помощи сайта, без авторизации в ЛК.

2. Находим и нажимаем на строчку «Страхователь» (только для проверки страхователей\работодателей).

3. Открывается окно, чтобы выполнить проверку номера регистрации.

4. Далее потребуется в строчке ввести ИНН/КПП юрлица.

5. Нажимаем на кнопку «Искать».

6. Поисковая система портала выдаст результат.

При желании можно заказать выписку ЕРИП/ЕГРЮЛ, в ней также находится необходимая информация. В сформированной выписке отразится регистрационный номер, дата регистрации и название филиала ФСС (осуществившего регистрацию). Бесплатно сформировать выписку для юридических лиц и ИП можно через сайт ФНС РФ.

Как узнать к какому ФСС относится организация

Для зарегистрированных юридических лиц поиск отделения ФСС не составит большого труда. Эту процедуру легко выполнить дистанционно, с помощью интернета, компьютера и сайта Фонда.

Пошагово поиск филиала ФСС для юридических лиц:

1. Зайдите на портал Фонда социального страхования Российской Федерации.

2. Перейдите во вкладку «Страхователь» и введите ИНН/КПП зарегистрированной организации.

3. Нажмите на кнопку «Поиск» и подождите ответ поисковика.

4. Когда результат отобразится на экране, в нем будут следующие колонки — код БД, рег. номер, ИНН, КПП.

5. Смотрим в колонку с регистрационным номером. Например, он выглядит так — «XXYYAAAAAAAAAAA». Тогда в нашем случае «XX» означает код региона, «YY» — номер филиала ФСС. Остальные цифры для поиска отделения не потребуются.

6. Далее перейдите по вкладке «Информация для работодателей».

7. В открывшемся окне с правой стороны «Региональные отделения» перейдите по вкладке «Отделения в республиках».

8. Далее выбираем регион регистрации юрлица («XX») и ищем отделение («YY»). У каждого филиала будет свой номер, который отображается в двух вторых по счету цифрах регистрационного номера.

Здесь будут указаны все филиалы ФСС РФ на территории выбранной республики, их адрес, номер телефона и e-mail. Через портал работодатели могут найти всю необходимую информацию и при необходимости обратиться в Фонд удобным способом.

Работодатели обязаны регистрировать нового сотрудника в течение 1 месяца, после того, как с сотрудником был заключен договор. Иначе грозит административный штраф для юридического лица.

Как узнать филиал ФСС по коду подчиненности

Рассмотрим ситуацию, когда требуется узнать к какому филиалу ФСС относится организация, если документация о регистрации в качестве страхователя на руках у юрлица. И в этом случае не потребуется никуда идти, все можно сделать дистанционно при помощи интернета, сайта ФСС компьютера.

1. Изначально потребуется полученное извещение о проведенной регистрации лица от ФСС.

2. Находим в извещении колонку с кодом подчиненности. Например, он будет выглядеть так: «XXYYZ», где «XX» означает регион, а «YY» — № филиала ФСС РФ.

3. Далее переходим в информацию для работодателей и нажимаем «Отделения в республиках».

4. Кликаем на республику и из предложенного списка выбираем населенный пункт местоположения компании.

5. В результате откроется экран с информацией по доступным учреждениям ФСС в указанном населенном пункте. Берем цифры «YY» и находим к какому учреждению ФСС относится компания. На каждый филиал есть своя карточка, где указывается следующая информация: адрес, телефон и e-mail.

Каждый работодатель обязательно должен знать код подчиненности ФСС, а иначе направить отчеты в фонд не получится. Однако если документы утеряны, можно с легкостью восстановить код не прибегая к посторонней помощи.

Что такое код подчиненности

В извещении при регистрации юридических лиц в качестве страхователей, приходит вся информация по данным, которые могут потребоваться для бухгалтерских отчетностей и не только.

Целью кода подчиненности является корректная работа Фонда с бухгалтерией компании. Все данные по заболеваемости сотрудников передаются в ФСС бухгалтером, который составляет отчет 4-ФСС. Без указания кода, документация может быть не рассмотрена фондом.

Можно ли восстановить код подчиненности

Восстановление всей информации, связанной с регистрацией юрлица как страхователя, возможна несколькими методами. Если извещение не утеряно, то код указан в нем. Если же извещение утеряно, то не стоит паниковать, есть и другие варианты узнать нужные данные.

Методы восстановления кода подчиненности:

1. Лично посетить филиал регионального филиала Фонда социального страхования. Для того чтобы узнать необходимую информацию через сотрудника Фонда, потребуется взять с собой документы: паспорт, ИНН, приказ о подтверждении полномочий лица для запроса данной информации. Полный пакет документов лучше уточнить в самом отделении, предварительно позвонив по телефону.

2. Через интернет. Для этого способа не потребуется никуда идти и предоставлять "кипу" документов. Здесь потребуется только ИНН организации.

Если выбрали метод через интернет, то потребуется зайти на портал Фонда, перейти во вкладку «Страхователь», указать ИНН юрлица и нажать «Поиск». В колонке «Код подразделения» указан номер, из него составляем код подчиненности компании. Например, у нас открылся код «XXYYZ», нам потребуются только «XXYY», стоящие вначале кода. Далее добавляем еще одну цифру к имеющимся четырем. Она должна означать статус страхователя:

• Юридическое лицо (компания/организация) — 1;

• подразделение, находящееся отдельно от юрлица и представляющее его интересы (обособленное подразделение компании) — 2;

• индивидуальное предпринимательство — 3.

Таким образом можно легко восстановить утерянную информацию о коде подчиненности юридического лица.

Что такое регистрационный номер страхователя ФСС

Данный номер необходим каждому работодателю, зарегистрированному в ФСС. Такой номер индивидуален у каждой организации. Он может выглядеть так: «XXXXYYYYYY», где «XXXX» относятся к коду филиала ФСС, а «YYYYYY» — это индивидуальный номер работодателя (страхователя).

Регистрационный номер необходим для дальнейших выплат взносов по страхованию в адрес Фонда соцстрахования РФ. Этот номер не изменяется, даже если компания сменила адрес, он остается закрепленным за ней.

Как происходит регистрация страхователя в ФСС

Чтобы зарегистрироваться в качестве страхователя, юридическому лицу не потребуется совершать множество манипуляций и походов по различным учреждениям. Первым делом юрлицо ставит свою организацию на учет в Федеральную Налоговую Службу. ФНС регистрирует юрлицо, выдает свидетельство и передает электронным методом данные нового юрлица в ФСС РФ. Таким образом получается, что регистрация происходит в автоматически, без участия и взаимодействия юрлица.

Однако стоит знать, что ФСС РФ может дополнительно запросить у компании следующую документацию (копии):

• Документ, подтверждающий госрегистрацию юрлица;

• документ о постановке в ФНС РФ;

• устав, положение, доверенность руководителя, приказ о создании компании;

• документы, подтверждающие открытие р/с в банке;

• код по ОКВЭД с наименованием вида деятельности.

После успешной регистрации Фонд направляет уведомление и данные в ФНС, чтобы информация также отображалась в выписке ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Затем отправляется юридическому лицу извещение о регистрации в Фонде, извещение отправляется на указанный юридический адрес.

Как снять с учета ФСС организацию

Если требуется снять организацию с учета ФСС РФ, то потребуется написать письменное заявление и предоставить его в отделение регионального Фонда. Подается заявление не позднее 14 дней с момента ликвидации юридического лица.

Как узнать регистрационный номер страхователя

Если извещение с необходимыми данными для выплаты страховых взносов задерживаются или утеряны, то их можно восстановить.

Методы восстановления информации страхователей:

• Лично посетить местное отделение ФСС РФ;

• позвонить по телефону регионального ФСС;

• сделать выписку ЕГРИП/ЕГРЮЛ;

• онлайн через портал ФСС РФ.

Обратите внимание, если лично посещать отделение, то могут потребоваться документы, в том числе, подтверждающие личность уполномоченного лица и другие. Быстрее и удобнее узнать регистрационный номер в личном кабинете для страхователей.

Что такое СЭДО

Данный сервис был придуман ФСС РФ для более удобного оборота документов со страхователями. Аббревиатура расшифровывается как — сервис электронного документооборота. Сейчас сервис отправляет только извещения, в дальнейшем планируется также передача документов.

При получении электронного извещения о недостаточном количестве документов или сведений для назначения пособий, работодатель должен подтвердить ознакомление. Если подтверждения не происходит, то на адрес страхователя отправляется заказное письмо с просьбой предоставить документы или сведения. Для предоставления недостающей информации у работодателя есть 5 рабочих дней со дня подтверждения.

Работа с электронным сервисом

Чтобы получать извещения, необходимо настроить их. Для этого в сервисе перейдите в настройку получений, проверьте достоверность указанного регистрационного номера страхователя и нажмите на кнопку «Подписаться на уведомления».

После подписки все извещения с ФСС РФ будут отображаться в личном кабинете сервиса. У каждого извещения будет своя крайняя дата для подтверждения, за это время необходимо ознакомиться с обращением. Для подтверждения нажмите кнопку «Подтвердить». Чтобы ознакомиться с текстом обращений, потребуется их скачать. Ответ на извещение должен быть выслан в Фонд не позднее 5 рабочих дней, иначе работодателю грозит штраф.