Что такое клиент-банк и как с ним работать
Система Клиент-банк – это программное обеспечение (ПО), позволяющее доверенным лицам дистанционно управлять банковскими счетами из рабочего компьютера, установленного в офисе предприятия (составлять заявки, осуществлять документооборот, проводить платежи компаний). Данное приложение разрабатывается банком-партнером, с которым сотрудничает предприятие. Система Клиент-банк имеет уникальный интерфейс и все необходимые функции для проведения расчетов, начисления выплат и ведения отчетности. Бухгалтер может управлять счетами компании в дистанционном режиме (онлайн) через Интернет
Программное обеспечение Клиент-банк, созданное отдельной банковской организацией проходит проверку в Банке России и должно быть зарегистрировано в государственном регистре. Также после тщательной проверки банк получает соответствующий сертификат, который устанавливает, что система прошла все уровни проверки и поэтому обеспечит 100% безопасность денег клиентов.
Возможности системы Клиент-банк
Основная задача системы Клиент-банк заключается в том, что предприятия имеют возможность дистанционно осуществлять расчетные операции, не посещая отделения банков.
Также программное обеспечение Клиент-банк предоставляет возможность:
Контролировать остаток средств на счету компаний доверенным лицам. Руководитель предприятия или другие лица имеющие официальное право подписи могут просматривать текущий баланс банковского счета онлайн, а также смотреть отчетность по оплатам за определенный период.
Ежедневного или еженедельного получения выписок о состоянии банковского счета.
Регулярно получать обновленные курсы валют, чтобы использовать данную информацию при составлении бухгалтерского учета.
Составлять списки контрагентов, контролировать их платежи.
Создавать шаблоны документов по информации о контрагентах, что позволяет оперативно проводить оплаты.
Сотрудничать с персональным менеджером компании, который будет предоставлять информацию о новых банковских услугах, условиях кредитования и оформления депозитов, которые могут заинтересовать клиента.
Данные функции делают программу актуальной для предпринимателей, поскольку она существенно упрощает проведение бухгалтерских операций.
Как установить Клиент-банк
Инструкция по установке программы Клиент-банк достаточно простая. Данная процедура проходит в несколько этапов:
Вставьте компакт-диск или Flash-карту и откройте папку для инсталляции.
Выберите папку Cbank и перенесите ее на жесткий диск компьютера.
Открыв программу инсталляции, необходимо заполнить следующие поля:
DataBase Path – перейти на жесткий диск и выбрать файл с программой;
Password – ввести пароль;
RSA Key Password – ввести секретный ключ, который вы получите после приобретения ПО;
выбрать будущее местоположение файла.
В настройках программы необходимо выбрать язык, на котором вам удобнее работать.
Ввести данные клиента (ID компьютера, название организации).
Начать установку.
После завершения инсталляции на рабочем столе появится соответствующий значок для быстрого входа в программу.
Что такое тонкий и толстый клиент?
Понятие «клиент» предполагает определенное программное обеспечение, которое можно разделить на два вида: тонкий и толстый.
Толстый клиент
Данный клиент выполняет поставленные пользователем задачи не учитывая требования основного сетевого сервера. В случае работы с толстым клиентом, общий сервер является только глобальным хранилищем информации. Данные, обработанные на сервере поступают на локальный компьютер, где в будущем пользователь выполняет необходимые операции.
Толстый клиент – персональный компьютер, функционирующий на основе собственной операционной системы и оснащенный соответствующим программным обеспечением. Данный клиент имеет множество достоинств:
наличие множества полезных функций;
возможность управлять ПК в многопользовательском режиме;
доступ к программам в оффлайн-режиме;
оперативная обработка информации;
независимости от основного сервера.
Из недостатков толстого клиента можно выделить необходимость регулярного технического обслуживания и периодического обновления программного обеспечения. Также данная рабочая машина напрямую зависит от платформы, на основе которой она была создана, поэтому клиент не может осуществлять деятельность автоматически.
Тонкий клиент
Данный вид клиента имеет ограниченные вычислительные ресурсы, однако обладает возможностью переносить данные на основной сервер, где и проводится внедрение расчетных данных. Основная особенность тонких клиентов в том, что они функционируют в терминальном режиме. В таком случае терминальный сервер используют для обмена информацией, а не для обработки данных.
Поскольку тонкий клиент ограничен в возможностях, он имеет несколько плюсов:
нет необходимости в регулярном техническом обслуживании;
минимальный риск поломки;
низкие требования к устройствам для установки ПО.
Однако тонкий клиент имеет несколько серьезных недостатков. В случае нарушения рабочих функций, у всех подключенных пользователей произойдет сбой. Тонкий клиент не предполагает работу в оффлайн-режиме, поскольку для его функционирования, необходимо бесперебойное подключение к сети. Данная машина не может обрабатывать большой объем информации и в результате происходит перегрузка основного сервера.
Выбирая между толстым и тонким клиентом, необходимо в первую очередь ориентироваться на цели, которые ставит перед собой пользователей. Также нужно учитывать функциональные возможности вашего устройства и программное обеспечение, которое доступно на данный момент.
Как пользоваться клиент-банком?
Программное обеспечение Клиент-банк подключено к основной бухгалтерской программе 1С. Работа с программой Клиент-банк осуществляется ежедневно и проходит в несколько этапов. Основными направлениями деятельности бухгалтера являются:
Ежедневное создание платежных поручений. Это значит, что на протяжении дня сотрудник должен оплатить определенное количество заказов, создав несколько безналичных платежей. Для этого бухгалтеру необходимо перейти в раздел банковских оплат и выбрать долг, которые ему необходимо погасить. Система автоматически объединит все текущие долги и предложит внести единоразовую оплату, однако сотрудник может оплатить отдельные товары или услуги и получить квитанции по всем оплаченным транзакциям.
После проведения всех платежей бухгалтеру необходимо сделать выгрузку в банк, чтобы осуществить фактическую оплату. Для этого требуется создать текстовый документ. Чтобы не вводить данные при каждой выгрузке, необходимо перейти в меню настроек и выбрать соответствующие параметры:
наименование и версия Клиент-банка;
местонахождение файлов выгрузки в банк на компьютере;
группа, к которой будут относиться новые контрагенты;
нужно ли проводить оплаты автоматически(поставить галочку).
Также бухгалтер имеет возможность настроить функцию, которая позволяет показывать форму «Обмен с банком» перед началом обработки платежей. Это дает возможность убедиться в корректности введенных данных.
Проверка банковской выписки после обработки платежей. После осуществления платежей и обмена данных с банком, бухгалтер может сверить отчетность и правильность проведения оплаты. В случае обнаружения ошибки необходимо связаться с сотрудником банка, чтобы урегулировать возникшую проблему.
Онлайн-сервисы также имеют множество дополнительных функций, которые можно использовать для осуществления расчетов онлайн, добавления новых контрагентов и составления бухгалтерской отчетности.
Преимущества и недостатки системы
Система Клиент-банк является основной бухгалтерской программой, через которую производятся все расчетные операции с банком. Данный продукт имеет массу преимуществ:
Удобство в проведении операций онлайн. Программа разработана для удобства пользователя, поэтому все функции помещены в отдельные категории, а основные кнопки выведены на главную страницу программы.
Возможность проверки баланса банковского счета предприятия, а также просмотра истории проведенных транзакций.
Оперативное формирование платежных поручений и отправка их в банк для осуществления онлайн-оплат. Чтобы внести оплату за определенный товар или услугу, работнику предприятия не требуется посещать банковское отделение.
Удобная, моментальная выгрузка платежных поручений в банки через программу 1С (документооборот).
Возможность создание новых контрагентов и внесения их в базу для осуществления дистанционных платежей через интернет (с помощью системы 1С).
Техническая поддержка и регулярное сервисное обслуживание в случае возникновения проблем с программой.
Возможность настройки функций программы Клиент-банк вручную или использования стандартных настроек.
Также бухгалтерская программа Клиент-банк имеет несколько недостатков:
Банк требует плату за пользование данной услугой. Некоторые банки предоставляют бизнес-партнерам возможность пользоваться данной программой бесплатно, однако множество берут плату за услугу в размере от 100 до 500 рублей в месяц.
Длительный процесс установки. Покупая данное программное обеспечение, вы получите подробную инструкцию по установке, а также секретный ключ, который откроет доступ к инсталляции. Однако даже имея всю необходимую информацию, у неопытных пользователей иногда возникают сложности с установкой ПО.
Много дополнительных функций, в которых сложно разобраться. Для осуществления основных бухгалтерских операции пользователю понадобится лишь несколько стандартных функций программы. Остальные параметры могут даже не использоваться, поскольку некоторым пользователям сложно разобраться в принципах их работы.
Несмотря на наличие некоторых недостатков, система Клиент-банк пользуется популярностью среди представителей крупного, среднего и малого бизнеса. Она считается одной из самых удобных бухгалтерских программ, поэтому используется практически в каждом офисе.
