Выберите страну
Россия
Выберите город
Выберите город
Выберите язык
Русский
Выберите страну
Выберите страну
Россия
Canada
España
México
Philippines
United States
Việt nam
Казахстан
Россия
Україна
Выберите страну
Россия
Выберите город
Выберите город

Что такое чековая книжка?

13.05.2022
849
6 минут

Чековые книжки — это банковский инструмент, средство денежного расчета, не утратившее популярность в современном мире. Хотя используют их реже, чем банковские карты, они по-прежнему остаются востребованным формуляром для проведения расчетов.

Что такое чековая книжка?

Что такое чековая книжка

Чековая книжка - это брошюра, представляющая собой скрепленные листы чековых формуляров или банковских чеков, число которых может достигать 15, 25 или 50 штук. Чековая книжка как способ управления денежными средствами выдается клиенту, имеющему банковский счёт в той или иной финансовой структуре – частному (физическому лицу) или предприятию, коммерческой компании (юридическому лицу).

Вручение клиенту чековой книжки возможно лишь после заключения договора на расчетно-кассовое обслуживание. С ее помощью человек, предоставивший чек в банк, получает на руки сумму, прописанную в отрывном документе. Таким образом, деньги доступны как самому их владельцу, так и лицам, с которыми тот расплачивается, подписывая указанный бланк.

Каждая чековая книжка содержит:

  • информацию о держателе счета;

  • юридический адрес клиента;

  • указанное количество чеков (листов), их серия и собственные номера;

  • номер счета;

  • сумму денег, на которую она выдана (если предусмотрен лимит);

  • код финансового учреждения;

  • прочую информацию.

Книжки изготавливаются из специальной бумаги для глубокой печати, что позволяет владельцу счета не переживать о возможной подделке чеков. Сами они включают в себя две части – отрывную, она передается на руки получателю средств, и корешок. Последний либо продолжает находиться в самой брошюре, если она принадлежит частному лицу, или документально прикрепляется к расходно-кассовому ордеру организации для предоставления отчетности. Применение чековых книжек регламентирует Положение ЦБ No 579-П от 27. 02. 2017 г.

Для чего нужна чековая книжка?

Основная задача чековой книжки – позволить владельцу счета, открытого в том или ином финансовом учреждении, обналичивать с него денежные средства, если речь идет о физическом лице, либо произвести расчеты безналичным способом – для частных предпринимателей, различных компаний, организаций.

Чековая книжка — это бланк строгой отчетности, она обязана находится у главного бухгалтера предприятия, а также числиться на балансе. Для ее хранения существует специальный забалансовый счет.

Как работают чеки и чековые книжки

Особых сложностей в работе с данными инструментами нет, так как все отрывные части, что подписал клиент, – это прямое распоряжение сотруднику банка о предоставлении наличных предъявителю со счета держателя чековой книжки. Открывая счет в финансовом учреждении, его собственник просит выдать ему оригинальный банковский документ для пользования наличными и расчетов с прочими лицами. Когда клиенту требуется произвести с кем-либо расчет, он отрывает один или несколько бланков, прописывает в них необходимую цифру — сумму наличных и подписывает документ. Получатели чеков приходят в отделение любого банка и получают выплаты в обозначенных размерах и объемах.

Снять наличные при помощи чека можно как в банке-держателе счета, так и в отделении другой финансовой организации, занимающейся банковской деятельностью. Менеджер отделения просто отправит запрос о наличии счета в банк, выдавший чековую книжку, убедится в присутствии на счете средств, достаточных для выдачи наличных в рамках указанной суммы, проверит подлинность предъявленного документа. Если все в порядке, будет проведена выплата.

Виды и формы чековых книжек

Чековые книжки бывают таких видов:

  • лимитированная чековая книжка — выпускаются на ограниченную (лимитированную) сумму, при этом обеспечением векселей выступают исключительно те деньги, которые имеет на своем счете клиент;

  • нелимитированная чековая книжка – не содержат ограничения в средствах, обеспечением оплаты выступает ссуда от финансового учреждения, выдача денег может проводиться в неограниченном количестве (по сути являются кредитными картами).

Выпуск чековых книжек для снятия денег со счета и расчетов с другими лицами проводится строго под определенное физическое или юридическое лицо, за которыми закреплено исключительное право применять чековую книжку. Сторонние предприятия или другие люди могут выписывать чеки только при наличии нотариально заверенной доверенности.

Правила пользования чековой книжкой

Банки вправе предъявлять собственные требования по заполнению и ведению чековых книжек, но есть стандартные правила, которые владелец должен обязательно соблюдать.

Как заполняется чековая книжка

Для того, чтобы банк выдал деньги по предъявленному чеку, он должен быть правильно оформлен, а сведения внесены корректно. К правилам оформления чековых листов относят такие нюансы:

  • внесение всех данных проводится исключительно вручную, обычной ручкой или чернилами синего, черного либо фиолетового цвета;

  • сумма в числовом формате прописывается в самом начале графы, именно для этого и предусмотренной;

  • если размер выплаты не предусматривает копейки, эта часть строки для заполнения перечеркивается двумя параллельными горизонтальными линиями (сноска 1);

  • сумма прописью вносится с самого правого края строки, слова прописываются с заглавной буквы в именительном падеже;

  • валюта выдачи прописывается полным словом, сокращения не допускаются (доллары, рубли);

  • слово «копейки, копеек, копейка» прописывается в полном объеме;

  • нет требований к правилам переноса, разрешено переносить на следующую строку даже одну букву из слова;

  • свободные поля, оставшиеся в бланке после внесения всех значений графы «сумма цифрами» и «сумма прописью» перечеркиваются двумя параллельными горизонтальными линиями (сноска 1);

  • данные о получателе вносятся в графу «Заплатите», при этом ФИО получателя указывается с большой буквы, отвечая на вопрос «Кому» , правила переноса разрешено не соблюдать, оставшееся место после указания ФИО следует зачеркнуть двумя горизонтальными линиями (сноска 1);

  • подпись чекодателя вписывается аккуратно, так, чтобы не перечеркнуть информацию о сумме выплаты (сноска 3);

  • оттиск печати должен быть четким, правильным, без смазываний и потеков, так, чтобы он не заходил на отдельное синее поле (сноска 2), подписи лиц - владельцев счета, должны полностью соответствовать образцам в карточке подписей в банке (сноска 3);

  • если денежные средства расходуются на цели, отличные от тех, что указаны в графе «цели расхода», в соответствующее окошко бланка следует вписать фактическую цель, но стоит учесть, что размер выплаты на эту цель не должен превышать или быть меньше, чем сумма, прописанная на лицевой стороне чека;

  • графа «отметки, удостоверяющие личность получателя» заполняется в полном соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность (подойдет и любой документ — паспорт, загранпаспорт, водительское удостоверение, военный билет), месяц выдачи документа указывается прописью (сноска 4), подпись лица, получающего деньги, вносится в чек только в момент передачи денежных средств в банке (сноска 2);

  • подписи получателей (частного лица, представителя организации) должны полностью соответствовать тому документу, которым это лицо удостоверяет свою личность (сноска 5).

Чтобы избежать ошибок при заполнении чеков и не испортить книжку, следует обратиться в банк и получить специальную памятку для правильного оформления бланков и заполнения чековой книжки.

Сколько дней действует денежный чек?

Срок действия каждого чека ограничен – не более 10 (десяти) календарных дней с дня подписания, не считая день его выписки. Банки не принимают «просроченные» чеки, даже если они заполнены по всем правилам и предъявляет их лично владелец счета. В такой ситуации потребуется заполнить новый формуляр.

Есть ли минусы или плюсы при использовании чековых книжек

Как у любого банковского инструмента, у чековой книжки есть свои достоинства и недостатки. Так, из плюсов выделяют:

  • повышенный контроль за снятием денежных средств с клиентского счета;

  • усиленные меры безопасности;

  • минимальная комиссия за обслуживание счета и данного способа расчетов;

  • отсутствие сроков, в течение которых можно пользоваться документом.

Использование чеков имеет и свое минусы:

  • наличие банковской комиссии за использование чековой книжкой (однако меньшей, чем при использовании банковских карт);

  • время, затрачиваемое получателем на обналичивание своих или кредитных средств (поездка в банк, пребывание в очереди);

  • строгие требования к оформлению чековых листов – при допущении минимальных несоответствий или помарок чек не будет принят в банке.

Чековая книжка как средство банковского расчета не стала популярной в России, но она прочно заняла свою нишу на Западе и успешно используется клиентами финансовых учреждений уже несколько десятков лет. Обладая неоспоримыми преимуществами, чековая книжка остается действующим инструментом финансовой системы и выдать ее может каждый банк Российской Федерации.

Статья была полезна
Популярные статьи
Другие разделы