Что такое бизнес-план?
Бизнес план – это полноценное описание будущего проекта. В нем содержится подробная информация, включая расчеты и предварительный анализ перспектив на ближайшие несколько лет (период можно выбрать любой). Без бизнес-плана невозможно открыть собственное дело. Полноценный план является толчком и инструкцией к дальнейшим действиям. Такой подход обеспечивает слаженность работы и позволяет оценить уровень трат и предугадать возможные проседания в бизнесе.
Что такое бизнес-план
Бизнес-план – инструкция в классическом исполнении. Здесь есть расчеты, прогнозы и будущие перспективы. Бизнес-план нужен каждому человеку, кто открывает собственное дело. К подробной инструкции и аналитике прибегают партнеры, посредники, инвесторы. Эксперты рекомендуют формулировать план на ближайшие 3-5 лет, это поможет оценить перспективы и понимать, чего ожидать в будущем.
Экономические условия меняются ежегодно, что может сделать прогноз не актуальным. Но все же на год просчитать все шаги рекомендуется. Бизнес-план дает реальное понимание, он позволяет оценить перспективы, сделать упор на «плавающие» шаги и разработать меры по ликвидации возможных непредвиденных ситуаций.
Четкая стратегия направлена не только на общее понимание будущих процессов, но и убеждение потенциальных партнеров предприятия в сотрудничестве. Бизнес-план должен заинтересовать, привлечь внимание. Грамотное изложенные мысли с четкой стратегией – это большой шанс получения инвестиций в будущий бизнес.
При открытии собственного дела типового формата (офлайн-бизнес или бизнес по франшизе), составить план можно в более сжатые сроки. В России существуют программы, поддерживающие развитие малого и среднего бизнеса. Воспользоваться предложением может каждый, программа «Бизнес-навигатор» разработана Федеральной корпорацией по развитию малого и среднего предпринимательства. Составить бизнес план с подсказками довольно просто, но без персонального подсчета не обойтись. Для того чтобы получить доступ ко всем опциям потребуется регистрация.
Основные аспекты бизнес-плана
Бизнес-план – это документ, в котором есть структура и полный план действий относительно открытия бизнеса. Здесь есть все от расчетов и анализа, до перспектив будущего проекта. В основе предпринимательства лежат точные подсчеты и поэтапное развитие. Держать стратегию в голове неуместно. Все этапы необходимо четко продумывать, анализировать и излагать на бумаге. Это поможет в процессе улучшения деятельности, а также станет подспорьем для привлечения потенциальных партнеров.
В бизнес-плане раскрываются главные особенности проекта:
полная информация о компании, с включением персональных данных о владельце (зависит от того, кто открывает проект);
описание продукта или услуги (указанный раздел составляет всю основу будущего бизнеса);
полный маркетинговый анализ;
расчеты, относительно затрат и будущих перспектив.
Главная задача – показать реальные затраты и прибыль, а также создать поэтапный план продвижения. Дополнительно, в документе содержатся приложения для полноты картины. Они иллюстрируют данные, которые были приведены в основных разделах стратегии.
Примечательно, что составление бизнес-плана преследует разные цели. Документ требуется не только при открытии собственного дела. Его использование уместно в следующих случаях:
подготовка обоснования в процессе получения субсидий, а также другого спонсорства от государства;
оформление кредита в банке;
получение денежных средств от инвесторов.
Привлечь спонсоров без четкой стратегии невозможно. Для каждого проекта рекомендуется создавать персональный бизнес-план. Такой подход направлен на оценку перспектив, возможных рисков и утверждение оптимальной стратегии. Грамотно составленная стратегия направлена на минимизацию неоправданных расходов.
В чем заключается польза бизнес-плана
Составление бизнес-плана требует особых усилий. Но наличие стратегического плана значительно облегчает процесс ведения собственного дела. Грамотно подготовленная стратегия имеет ряд неоспоримых преимуществ:
Понимание рынка. Качественный бизнес-план – это полноценная аналитика потенциальной целевой аудитории. Разработка стратегии позволяет понять, кто выступает в качестве потребителя, что требуется для удовлетворения запроса клиента. Дополнительно учитываются факторы, которые помогут привлечь внимание. Без детальной разборки рынка невозможно определить потребности клиента и выяснить, в каком направлении двигаться.
Постановка цели. Большинство новоиспеченных бизнесов терпят поражение из-за отсутствия цели и плана, по ее достижению. Туманное видение не дает перспектив. Слабые и грандиозные цели не приводят к успеху. Цель должна быть реальной. При разработке стратегии необходимо сосредоточиться на ключевых параметрах. Четко расписанный по шагам план позволит дойти до поставленной цели. Эксперты рекомендуют учитывать оптимальную численность персонала, выбрать помещение и т.д.
Набор критериев для отчетности. У каждого участника проекта есть свои обязанности. Это действие направлено на то, что все цели будут достигнуты совместно. Распределение ролей позволяет оптимизировать процесс достижения задачи. В бизнес-плане расписаны должностные обязанности каждого человека, который принимает участие в открытии и продвижении бизнеса. Примечательно, что такой подход помогает в дальнейшем оптимизировать процессы, а также выявить лиц, деятельность которых проседает.
Исключение математических ошибок. При запуске дела (вне зависимости от его направления), всегда встречаются трудности. Некоторые обстоятельства могут в корне изменить ход дела, что сопровождается изменениями методов ведения бизнеса. Во избежание серьезных трат, рекомендуется сразу провести расчет расходов и доходов для нескольких вариантов развития событий. Эксперты рекомендуют продумывать все ситуации, и иметь запасной план, с учетом возможных форс-мажорных ситуаций. Одной из задач бизнес-плана – предусмотреть ошибки, которые способны негативно отразиться на общей деятельности компании.
Единый источник информации. Благодаря бизнес-плану можно не только оценивать будущие перспективы, но и обеспечивать взаимопонимание между всеми участниками проекта. Предоставление стратегии на письме, отражает приоритеты фирмы, возможности. Примечательно, что частота смены тактики не имеет никакого значения.
Ликвидация проблемы на зачатке появления. Ведение бизнеса сопровождается решением проблем клиентов, сотрудников, поставщиков и партнеров. Ряд проблем связано с финансированием, маркетингом и персоналом. Непредвиденные ситуации могут возникать в любой момент. Все проблемы требуют незамедлительного решения в режиме реального времени. При наличии четко сформированного бизнес-плана, количество форс-мажорных ситуаций можно минимизировать. Решать вопросы можно при обнаружении первых признаков зарождения проблем. Это действие помогает предотвратить более серьезные отклонения от курса.
Недооценка бизнес-плана приводит к серьезным проблемам и сопровождается незапланированными тратами. Для грамотного развития любого направления без четкой стратегии справиться невозможно.
Содержание бизнес-плана
Составить бизнес-план не сложно, если понимать его особенности. В проекте должны раскрываться все факторы, которые влияют на его реализацию и определяют перспективность направления. Предприниматель должен дать полную оценку ожидаемому финансовому результату. Документ отражает общие риски, с которыми может столкнуться компания в процессе реализации намеченного плана. Важно не только предусмотреть возможные непредвиденные ситуации, но и разработать меры по их ликвидации, составить прогноз. В таком случае расходы не будут неожиданными, а план восстановления компании станет предсказуемым.
Структура классической бизнес модели:
резюме;
титульный лист;
содержание;
вступление;
описание продукта;
анализ рынка;
характеристика потребителей;
производственный план;
план продвижения;
организационный план;
финансовый план.
Резюме
Данный раздел находится в самом начале плана, но составляется в последнюю очередь. Резюме – это краткое содержание всего проекта. В нем содержаться выводы относительно выбранного направления, его развития и перспективности. Для привлечения инвесторов, достаточно предоставить им краткое резюме. Если проектом заинтересуются, можно предоставить полный текст.
Раздел резюме представлен кратким описанием проекта и его преимуществами перед конкурентами. Дополнительно указывается информация о целевой аудитории и партнерах. В разделе важно описать, какими методами и способами предприниматель планирует реализовывать товары или услуги. В данном случае подразумеваются маркетинговые стратегии и реклама. Обязательно указывается стартовый капитал, требуемый для реализации первых этапов бизнеса. Помимо суммы денежных средств, важно привести сроки окупаемости проекта и размер планируемой прибыли.
Для общего понимания как работает бизнес идея, можно рассмотреть пример онлайн магазинов. Например, предприниматель планирует продавать шоколад. Продукт реализуется в небольшом городе. Конкурентное преимущество – возможность самостоятельно выбирать наполнение и дизайн. Для этого в магазине работает специальный конструктор.
Титульный лист
Данный раздел содержит информацию о компании, с включением персональных данных о владельце и контактные сведения. Титульный лист считается лицом бизнес идеи. Оформление первой страницы осуществляется по шаблону. В ней должно быть наименование предприятия, адрес, краткое и полное наименование проекта, дату составления.
Содержание
В данном разделе указаны главы и страницы каждого этапа проекта. Основное назначение содержания - упрощения процесса поиска информации.
Вступление
Каждый проект имеет вступление, оно отражает основную мысль и цель бизнес идеи. А подробное описание и способы реализации прописываются в других разделах.
Описание продукта
Раздел содержит детальную информацию о продукте или услуге, которую основатель бизнеса планирует реализовывать. Важно не только предоставить полное описание, но и провести анализ потенциала. Что это значит? Продукт необходимо сравнивать с товарами конкурентов. Главная задача предпринимателя предложить варианты совершенствования и добавить преимущество, которого ни у кого нет.
Например:
Товар – шоколад с добавками и уникальным дизайном. Покупатель может самостоятельно собирать плитку на сайте с использованием специального конструктора. Аналогов бизнесу в городе нет.
Бизнес-модель – самостоятельная разработка и продвижение. По мере развития бизнеса использование частных фабрик, с возможностью увеличения количества плиток. При увеличении производства, к проекту будут привлечены дополнительные силы.
Актуальность – онлайн продажи возрастают, кондитерские изделия пользуются большим спросом.
Варианты развития – постепенное расширение ассортимента, добавление новых вкусов. По мере развития открытие кондитерской.
В таком ключе можно оценить и расписать перспективы любого направления. Главное – построить персональную модель и выделить конкурентные преимущества.
Анализ рынка
На данном этапе необходимо более тщательно изучить стратегии конкурентов, преимущества успешных предприятий.
Рассмотреть этот вопрос можно на примере магазина по реализации авторского шоколада. В качестве конкурентов производителя выступают магазины, реализующие сладости онлайн, классические супермаркеты, частные мастера. Каждого из конкурентов необходимо тщательно рассмотреть, т.е. провести анализ любой сферы, связанной со сладостями.
Супермаркеты. В городе есть 8 крупных супермаркетов, ассортимент шоколада в них не малый. Практически 50-60% продажи продукта приходится на супермаркеты.
Кондитерские магазины. В городе насчитывается порядка 40 точек, где реализуются различные сладости. Часть магазинов торгует онлайн, часть офлайн, а некоторые используют оба способа. Кондитерские точки занимают порядка 20-30% всего рынка.
Магазины с оригинальными подарками. В городе действует порядка 30 онлайн-магазинов. Объем продаж в данном направлении составляет 10%.
Частные онлайн-продавцы. Частных предпринимателей в городе порядка 20, что составляет 10% от общего объема продаж.
Изучив конкурентов, рекомендуется выбрать долю рынка, на которую может претендовать будущий бизнес.
Характеристика потребителей
В данном разделе изучению подлежит целевая аудитория – будущие покупатели. Важно составить полноценный портрет клиента, с учетом потребностей, запросов. Дополнительно продумывается способ рекламирования товара или услуг. Это важные показатели для будущего привлечения клиентов.
Составляя характеристику необходимо делать упор только на определенную категорию покупателей. Товар не может подходить всем, это исключено! Не все любят сладости, многие люди страдают заболеваниями, когда сахар исключен. Это важно учитывать. Разобрать по критериям можно любую сферу деятельности.
Предпринимателю необходимо понимать, с какой целевой аудиторией он работает. Например, при продаже сладостей (авторского шоколада), упор делается на людей, которые не любят стандарты. Целевой аудитории необходимо предложить то, чего они хотят. В случае с шоколадом, необходимо предоставить клиентам возможность самостоятельно создавать дизайн с помощью специального конструктора.
Производственный план
Перед началом производства, необходимо произвести расчет себестоимости. Для этого дополнительной оценке подвергаются следующие параметры:
Затраты на материалы. В данную категорию входят прямые затраты на производство, а также закупку сырья для изготовления продукции.
Оплата труда сотрудников. Расчет проводится с учетом на единицу товара.
Косвенные затраты. Учитываются дополнительные траты на аренду помещений и оборудования, для осуществления производственных процессов. Не стоит забывать за коммунальные услуги.
Затраты на рекламу и продвижение.
Затраты на обслуживание (в случае оформление кредита или займа).
На начальном этапе продукт будет изготавливаться самостоятельно. Для этого важно рассчитать стоимость всех ингредиентов. Не исключено, что для производства потребуется аренда помещения. Некоторые предприниматели на начальных этапах создают продукцию в собственной квартире.
Размер помещения, его тип и стоимость зависят от того, сколько продукта компания будет производить. По мере расширения бизнеса важно оптимизировать все процессы и позаботиться о большем помещении.
План продвижения
Главная задача – увеличить показатели продаж и вывести товар на общий рынок. Для этого необходимо поработать над стратегией продвижения. При составлении плана, важно учитывать ряд важных вопросов:
Какое предложение точно привлечет целевую аудиторию? В него нужно вложить доступную цену, а также дополнительные услуги (это может быть бесплатная доставка, скидки или бонусы для постоянных клиентов).
Какие каналы продаж использовать? Контактировать можно не только с покупателями, но и партнерами. Для этого используются как прямые каналы продаж, так и косвенные.
Что влияет на уровень продажи продукта? Для увеличения продаж можно воспользоваться бонусными программами, скидками, организовать производство карт для постоянных клиентов.
Какие рекламные компании действительно выгодны? Для продвижения продукции можно пользоваться прямой рекламой, принимать участия в программах партнерах или создавать тексты для онлайн-ресурсов. Вариантов действительно много.
План продаж играет большую роль в процессе продвижения. Важно на начальном этапе продумать все акционные предложения, которые способствуют привлечению целевой аудитории. Например, при покупке 2-х шоколадок, третья идет в подарок. По мере заказов, можно внедрить в общую систему бонусную программу.
Важно! При продаже товаров и услуг онлайн, все силы необходимо сосредоточить на рекламу в интернете. Дополнительно рекомендуется участвовать в мастер-классах и даже самостоятельно их организовывать.
Все действия должны придерживаться установленной бизнес модели. Только в таком ключе показатели будут расти, а при возникновении непредвиденных ситуаций, владелец бизнеса сможет исправить проблему.
Если продвижение в сети вызывает трудности, можно запросить поддержку у фрилансеров, которые специализируются на указанных вопросах. Такой подход позволить оптимизировать затраты компании и сделать действительно качественный контент.
Организационный план
Составляя бизнес-план, необходимо учитывать структуру компании. Важно расписать все подразделения, которые входят в нее. Дополнительно требуется составление штатного расписания, с включением списка специалистов и уровня заработных плат.
В бизнес-плане устанавливается круг обязанностей каждого человека, а также порядок взаимодействия со всеми подразделениями. Но это актуально в том случае, если направление крупное и для выполнения поставленных целей потребуется немалое количество специалистов.
Реализация проекта с точки зрения организационных моментов не сложная, особенно, на начальном этапе. В случае создания и продажи шоколада, всех сотрудников можно нанять удаленно. Главные вопросы ложатся на плечи разработчиков, копирайтеров и операторов, принимающих звонки. Но это актуально в том случае, если владелец бизнеса по совместительству самостоятельно занимается изготовлением шоколада. Иначе, придется искать технологов и других лиц, которые готовые реализовать проект.
Организационный план обязательно должен быть. Без него сложно понять, какое количество специалистов требуется, и какой уровень трат будет приходиться на оплату заработной платы.
Финансовый план
Данный раздел содержит информацию об источниках финансирования и доходов. Дополнительно учитывается и статья расходов. Они могут быть разовыми, регулярными или периодическими. Заранее необходимо прописать в бизнес план сумму, которая будет выделяться исключительно на продвижение.
Важно продумать все моменты, включая:
доступный капитал (собственные средства);
источник дополнительного финансирования (кредит, займ, инвестиции).
Реализация бизнес планов осуществляется и при государственной поддержке, этот источник дополнительного капитала забывать не стоит.
Бизнес план – перевоплощение из формальности в стратегию
Составить бизнес-план можно с минимальными временными затратами, если понимать, о каком бизнесе идет речь и иметь представление о дальнейшем развитии. Грамотно составленную стратегию можно легко превратить в настоящую инструкцию.
При составлении бизнес проекта, необходимо:
Использовать графики. Визуализация проекта позволяет лучше понять цифры и оценить результат.
Использовать цифры. Оценить перспективу проекта по одним словам невозможно, необходимо предоставить прибыль и другие данные в цифрах.
Заручиться поддержкой. Для оценки бизнес идеи можно заручиться поддержкой экспертов, они помогут в правильной постановке цели и ее реализации.
Планировать каждый этап. Бизнес идея не должна быть обобщенной. Каждый этап четко расписывается.
Все планы относительно реализации проекта должна быть прописаны. Компании, которые получили успех на рынке имели четкий стратегический план. Без точных расчетов продажа продукции возможна, но траты и прибыль могут в корне отличаться от запланированных цифр.
Главные ошибки при составлении бизнес плана
Большинство предпринимателей старается привлечь бизнес планом потенциальных клиентов. Для этого многие разделы составляются поверхностно, показатели и цифры прибыли искусственно увеличиваются. Такая идея, безусловно, привлечет инвестора. Но на практике, предприниматель не сможет выполнить всю работу, что приведет к появлению плохой репутации. Привлечь инвестиции при неудачном опыте (имеется ввиду обман), сложно.
Главные ошибки при составлении бизнес плана:
Недостоверная информация. Для привлечения дополнительных средств, компании могут предоставлять не точные данные. В процессе внедрения проекта, информация обязательно "всплывет".
Сложность восприятия. Бизнес план состоит из разделов, где в точности излагается вся информация, подкрепленная графиками и цифрами. Сумбурный текст без логики воспринимать сложно.
Сомнительные цифры. Материалы разделов должны содержать точные цифры, для этого и проводится полноценный анализ.
Отсутствие анализа предприятий-конкурентов. Без этого невозможно составить точный план. Да и отсутствие анализа часто указывает на тот факт, что продукт новый или владелец бизнеса решил не тратить время на дополнительную аналитику.
Отсутствие производства. План предприятия может быть точным, а вот информация о дальнейшей реализации отсутствовать. Вкладывать средства в производство продукции, которую неизвестно как выводить на рынок, не рекомендуется.
Бизнес план должен сопровождаться расчетами, полной аналитикой и прогнозами. Без четкого плана компании не удастся достигнуть поставленных целей, или, напротив, задачи будут выполнены, но размер затрат значительно превысит показатель прибыли.
Если компании не удается самостоятельно составить план, можно попросить помощь у профильных специалистов. Не обязательно лично изучать рынок и делать анализ, доверить этот вопрос можно компетентным лицам.
Похожие статьи
В этом блоке мы подобрали для вас статьи по схожей тематике
