Что такое авизо?
Финансовая терминология часто звучит красиво, но в то же время непривычно для нашего слуха. И это не удивительно — многие слова, которые используют современные бухгалтера, экономисты и банковские работники пришли к нам из Италии. Именно там в XV веке возникла первая финансово-кредитная организация с функциями полноценного банковского учреждения.
Термин «авизо» не исключение — слово имеет итальянское происхождение и буквально означает оповещение, напоминание, уведомление, извещение, сообщение, объявление, предупреждение. А для чего и в как именно применяется так называемая в специализированных финансовых кругах «авизовка» — рассмотрим в нашем обзоре.
Что такое авизо?
Авизо называют уведомление, которое субъекты хозяйствования используют для подтверждения фактического выполнения действия, оговоренного условиями контракта — причиной для оповещения может быть совершенная расчетная операция или отгрузка готовой продукции со склада.
Изначально понятие «авизовка» появилось в банковской сфере и со временем распространилось на бухгалтерскую деятельность — специалисты используют такой тип уведомлений как во время корреспондирования с контрагентами/клиентами/партнерами, так и во внутренней корпоративной переписке. Например:
банковское авизо — информирование клиента о дебетовых и кредитовых записях (проводках) на его расчетных счетах или же уведомление банка об отказе выполнять расходные операции в силу определенных обстоятельств;
авизо в бухгалтерии — всевозможная первичная финансовая документация: платежные поручения/требования, счета-фактуры со штемпельной отметкой «Оплачено»; бухгалтерские справки, предназначенные для передачи матценностей или другого внутрифирменного извещения.
Для чего нужно авизо?
Как мы уже выяснили выше, в процессе своей хозяйственной деятельности компания посредством авизо уведомляет своих бизнес-партнеров о выполнении обязательств, оговоренных условиями сделки.
Авизо может быть оформлено на специальном бухгалтерском или банковском бланке — таким образом контрагенту передается информация о поступлении средств на его расчетный счет или об отгрузке товаров со склада. В случае, если банк отказывает в перечислении денежных средств контрагенту клиента — информация об отказе также оформляется авизовкой.
Иногда для передачи необходимой информации финансисты используют специальную надпись — на платежные документы или их копии наносится штемпельный оттиск слова «Оплачено».
Законодательство РФ не устанавливает определенный шаблон для авизо, но как и любой другой документ, бланк такого извещения должен соответствовать требованиям составления первичной документации и содержать следующий перечень необходимой информации:
полное название участников корреспондирования и их банковские реквизиты;
дату и порядковый исходящий номер уведомления;
описание сути операции и указание законных оснований для ее осуществления.
То есть авизо может иметь вид обычного штемпельного оттиска слова «Оплачено» на расчетных документах или же оформляться на бланке, удостоверяющем факт выполнения определенной операции, или свидетельствующем об отказе ее совершать в силу законных обстоятельств.
Воспользуйтесь нашей системой подбора кредитов с бесплатной проверкой кредитного рейтинга!
В каких случаях выставляется авизо?
Компании применяют авизовки в случаях:
взаимодействия между собой двух и более контрагентов;
внутрифирменного извещения.
Так, реализуя готовую продукцию со склада, субъект хозяйствования информирует контрагента об объемах поставки и сумме сделки, которую покупателю необходимо будет оплатить. А покупатель, в свою очередь, с помощью обратного авизо информирует продавца о переводе денег или же о намерении совершить оплату за полученную продукцию в будущем.
Когда в сделке участвуют несколько бизнес-партнеров, бухгалтерия одного из них должна оформить прямое авизо с запросом подтверждения окончания операции для удовлетворения интересов всех заинтересованных сторон.
В случае внутрифирменного извещения, главным назначением авизо считается передача дебиторки, возникшей при участии сторонних контрагентов, от одного обособленного отделения компании другому. То есть, если в отношении одного и того же контрагента у разных подразделений фирмы одновременно числится и кредиторка, и дебиторка — оптимальным решением будет проведение взаимозачета долговых обязательств. Такие авизо должно содержать следующие данные:
дату и порядковый исходящий номер уведомления;
вид задолженности, по которой будет происходить корректировка;
названия обособленных отделений субъекта хозяйствования в разрезе отправителя и получателя информации;
сумму взаимозачета и валюту долгового обязательства.
Виды авизо
Авизовки можно классифицировать на виды по нескольким принципам. Так, с учетом того, кто является адресатом уведомления, а также с точки зрения содержания расчетной операции, выделяют авизо:
между разными отделениями одного субъекта хозяйствования — по своей сути это бухгалтерская справка, в которой отображаются данные с одной стороны о списании активов или денежных средств, а с другой — о их поступлении в разрезе подразделений одного и того же предприятия;
между разными контрагентами — документ подразумевает информирование партнеров о всех этапах выполнения своих обязательств (например, продавец сообщает покупателю информацию о готовности партии товара к отгрузки и ее точной стоимости, а покупатель направляет продавцу ответное авизо, информируя о переводе денег со своего расчетного счета на счет делового партнера).
Исходя из того, ведутся или нет переговоры между бизнес-партнерами относительно количества и стоимости услуг/продукции, выделяют авизо:
прямые — документ не предполагает ответную реакцию адресата (одна из сторон договорных отношений правомочна направить партнеру запрос об изменении каких-либо параметров контракта, но это не означает, что адресат согласится принять эти условия или вообще даст какой-либо ответ на извещение);
обратные — документ, напротив, подразумевает ответ адресата на предложение компаньона ( это может быть согласие/несогласие на предложенные условия или же собственные варианты решения вопроса).
Обратные авизо часто служат подтверждением завершения сделки и отсутствия каких бы то ни было претензий к партнерам/контрагентам/клиентам.
Учитывая способ доставки информации, авизо разделяют на:
электронные — уведомления, отправленные с помощью онлайн-сервисов (без электронной подписи такие авизо считаются недействительными);
почтовые — авизо, отправленные обычными письмами.
В разрезе видов задолженности выделяют:
кредитовое авизо — составляется контрагентом для подтверждения финансовых обязательств перед продавцом;
дебетовое авизо — составляется продавцом для информирования покупателя об имеющихся у отправителя непогашенных обязательствах материального и нематериального характера.
Авизо в банковском сегменте
Извещение кредитно-финансового учреждения, содержащее информацию о расходных и приходных операциях, проводимых по расчетным счетам клиента, называют банковским авизо. Кроме этого, поводом для оповещения может быть отказ банка проводить транзакцию или же открывать аккредитив.
Так как в Российской Федерации не существует законодательно утвержденных форм авизовок, банковские организации внедряют собственные, удобные для делового корреспондирования, бланки. По правилам оформления первичной документации, такие документы должны содержать следующую информацию:
исходящий порядковый номер авизо и дату его составления;
характер расчетной операции и законное обоснование для ее проведения;
сумму платежных переводов и номера расчетных счетов, с которых списывались или на которые зачислялись денежные средства.
В настоящее время авизо чаще всего пересылаются в электронном виде по e-mail. Также все чаще специалистами используются сводные авизо, состоящие из нескольких расчетных документов, например, за определенный временной промежуток.
Как мы уже отмечали, банковские авизовки можно разделить на два вида:
Кредитовое авизо создается на основании уже имеющегося соглашения между разными банковскими учреждениями. Оно дает клиенту возможность обналичивать денежные чеки в отделении любой финансово-кредитной компании, даже если в ней нет счетов, открытых на имя клиента. Кредитовое авизо, как правило, содержит информацию о предельных суммах и сроках приема чеков к обналичиванию.
Дебетовое авизо предназначено для информирования клиентов о движении (зачисление/переводе) средств по их расчетным счетам. Сейчас этот вид авизо учреждениями банков не используется — его заменили банковские выписки.
Авизо в бухгалтерии
В своей профессиональной практике бухгалтеры довольно часто применяют авизо для того, чтобы проинформировать заинтересованных субъектов об изменениях финансово-имущественного характера, а также о перемещениях мат. ценностей со склада на склад или от продавца к покупателю.
Авизо в бухгалтерии распространяется на взаимоотношения между:
двумя и более бизнес-партнерами;
продавцом готовой продукции и ее покупателем;
отделениями компании во внутрифирменном корреспондировании (например, при распределении затрат между разными отраслями одной крупной фирмы).
Как мы уже отмечали выше, бланки авизо можно заменить платежными поручениями/требованиями и их копиями со штемпельным оттиском надписи «Оплачено». Но обычно компании все же разрабатывают собственную форму авизовки, указывая в документе следующую информацию:
дату и порядковый исходящий номер уведомления;
полное название участников корреспондирования и их банковские реквизиты;
описание сути операции и указание законных оснований для ее осуществления;
сумму финансовой операции.
Бухгалтерские авизовки, как и банковские, бывают двух видов:
Дебетовое авизо. Один из компаньонов получает информацию о неисполненных перед партнером обязательствах материального или нематериального характера, или же о выполнении контрагентом платежной операции в полном объеме. В России этот тип извещения практически не применяется, его заменили счета-фактуры. Но в случае, если деловые отношения имеют статус внешнеторговой операции, без дебетового бухгалтерского авизо не обойтись — в данном случае его применяют в обязательном порядке.
Кредитовое авизо. Во время совершения купли/продажи готовой продукции, продавец предоставляет контрагенту счет-фактуру, а покупатель партнеру — кредитовое авизо, подтверждая тем самым наличие у него непогашенной задолженности. Если покупатель по какой-то причине возвращает продавцу всю партию или какую-то часть продукции, счет-фактура аннулируется или же происходит корректировка финансовых обязательств в сторону уменьшения платежа — как раз для этого и предназначено кредитовое авизо.
Порядок выставления авизо
Законодательство Российской Федерации не устанавливает правил для оформления авизовок, поэтому банки и субъекты хозяйствования, которые в своей работе применяют данный тип информирования деловых партнеров и клиентов, самостоятельно разрабатывают подходящий для своих нужд бланк.
Если организация использует автоматизированный учет, компьютерные сервисы уже имеют собственные формы авизо — такой способ заполнения документов намного быстрее и удобнее. Также компании могут использовать в своей практике самый простой вид авизо — штемпельный оттиск слова «Оплачено» на чеках, квитанциях или платежных поручениях/требованиях.
Авизовки, как правило, составляются в двух экземплярах — один для отправителя, второй для получателя. Но оформляя авизовку между обособленными отделениями одного субъекта хозяйствования, документ нужно составлять в трех экземплярах:
один для получателя;
второй для отправителя;
третий для центрального офиса.
При необходимости к авизо можно приложить подтверждающие документы — платежные поручения/требования, права собственности на передаваемые активы, товарно-транспортные накладные, акты приема/передачи мат. ценностей и все, что касается сути конкретного вопроса.
Исходя из того, что форму авизовки банки и организации разрабатывают самостоятельно, документ должен соответствовать требованиям оформления первичной документации и содержать следующую обязательную информацию:
дату и порядковый исходящий номер уведомления;
полное название отправителя и конечного адресата документа, их банковские реквизиты;
описание сути деловой операции и законного обоснования для ее проведения;
величину натурального и/или денежного выражения операции.
Если субъект хозяйствования часто пользуется авизо, например, для передачи информации между отделениями одной компании, имеет смысл утвердить постоянную форму документа приказом руководителя.
Похожие статьи
В этом блоке мы подобрали для вас статьи по схожей тематике
