Где можно получить справку 2-НДФЛ: способы для трудоустроенных и безработных

Справка 2-НДФЛ – основное подтверждение платежеспособности физического лица. Она является обязательной для получения ряда услуг как государственного, так и коммерческого характера. Где можно получить этот документ?

Где взять справку 2-НДФЛ?

Официально трудоустроенные лица могут получить справку у работодателя. Также можно скачать ее с сайта ФНС.

Для неработающих лиц способ получения 2-НДФЛ определяется их статусом. Студенты могут взять ее в деканате, лица, состоящие на учете по безработице – в Центре занятости. У лиц пенсионного возраста декларация, как правило, не запрашивается, но при надобности она может быть взята в органе налоговой в соответствии с местом жительства.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Справка может быть нужна налоговым агентам, физическим лицам, индивидуальным предпринимателям, а также пенсионерам.

Налоговый агент – это субъект, который выплачивает гражданам определенную сумму с налогообложением. От агентов требуется подача информации об уплаченных налогах в налоговую службу именно по форме 2-НДФЛ.

Для физических лиц бумага является отражением дохода, соответственно, она нужна во всех случаях, когда его нужно подтвердить. К таковым относится оформление кредита, расчеты за отпуска, больничные, выходные, расчеты пенсионных начислений и оформление различных пособий.

В таких же случаях справка нужна индивидуальным предпринимателям. Если ИП одновременно работает по найму, справка может быть запрошена у работодателя.

Пенсионерам 2-НДФЛ требуется для оформления кредита либо различных субсидий. Запрашивать справку могут лишь те лица, которые получают выплаты из НПФ.

1. Оформление кредита и ипотеки. Чаще всего банки требуют подтверждение дохода.
2. Увольнение. При оформлении на новую работу работодатель может требовать декларацию с прошлой.
3. Для вычета. Может потребоваться предоставление справки в налоговую с целью подтверждения правильности начислений и получения конкретных вычетов.
4. Устройство на работу. 2-НДФЛ требуется бухгалтерии, чтобы она увидела, какие вычеты у сотрудника были на предыдущем месте. Это будет влиять на дальнейшие вычеты с дохода.
5. В социальную защиту. Документ нужен для получения различных пособий.
6. В детский сад и школу. В данном случае справка нужна для того, чтобы при невысоком доходе ребенку предоставлялись некоторые льготы, к примеру бесплатное питание.
7. Для получения гражданства и визы. Справка является подтверждением того, что претендент сможет обеспечить себя и членов семьи.
8. В суд. Требуется для разбирательств относительно трудовых споров.
9. Декрет. Прежде чем идти в декретный отпуск, женщине требуется предоставить справку за последние два года, чтобы оформить и выплатить пособие.

Что это за справка вообще?

• информация о налоговом агенте;
• информация о физическом лице, которое получает доход;
• доходы, которые подлежат обложению по налоговой ставке;
• данные о стандартных, социальных, имущественных налоговых вычетах;
• общая величина прибыли и налога.

Справка может требоваться как в личных целях, так и в качестве формы отчетности перед налоговыми структурами.

Самый простой способ получить 2-НДФЛ

Наиболее простым способом считается получение справки через личный кабинет на сайте ФНС. Все справки, предоставленные работодателем о гражданине, сотрудники налоговой загружают именно сюда. Найти справки можно в разделе «Мои налоги».

Где заказать и сделать справку 2-НДФЛ работающему?

Статья 62 ТК РФ гласит, что работодатель обязан выдавать информацию о доходе сотрудников, в частности и справки 2-НДФЛ. Обязанность оформлять справки возлагается на работодателя, поскольку в соответствии со ст. 116 НК РФ он является налоговым агентом.

Ввиду этого получить справку для трудоустроенного лица очень просто. Достаточно обратиться к работодателю. Он обязан на протяжении трех дней выдать справку, не уточняя, зачем она нужна сотруднику.

При наличии в документе ошибок нужно быстро исправить их. Изменения должны быть внесены и в справку сотрудника, который оформлял ее по своему запросу, и в ту справку, которая направляется в налоговый орган. При выявлении налоговой ошибки до исправлений работодатель может быть оштрафован.

Как получить справку 2-НДФЛ у работодателя?

Чтобы получить справку по месту работы, нужно посетить бухгалтерию организации и написать в произвольной форме заявление на имя директора. По закону работодатель обязан выдать справку в течение трех дней. Если этого не происходит, человек имеет право подать жалобу в инспекцию труда, а если это не поможет, то и в прокуратуру.

Когда возможно получение 2-НДФЛ в налоговой?

Предоставление справок 2-НДФЛ физическим лицам не входит в обязанности налоговых сотрудников, о чем говорит ст. 32 НК РФ. Однако если вам нужна справка о доходах, которые вы получали на прошлой работе в уже не существующей компании, то представить эти данные могут лишь налоговики.

Физическому лицу для этого нужно подать письменный запрос в налоговый орган в соответствии с местом учета бывшего работодателя. Налоговики должны предоставить информацию о доходах на базе информации, которая была получена ранее от бывшего работодателя, ведь он обязан ежегодно предоставлять справки 2-НФДЛ на каждого из сотрудников не позже 1 апреля года, который следует за текущим (пункт 2 ст. 230 НК РФ). Для ситуаций, когда компания ликвидируется, в частности в ходе преобразования, сроки могут отличаться, но ликвидируемые организации перед полным закрытием обязаны сдавать 2-НДФЛ.

Получение 2-НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС

1. Авторизация в личном кабинете налогоплательщика.
2. Открыть раздел со сведениями о справках по форме 2-НДФЛ.
3. Найти и выгрузить справку от налогового агента, которая вам нужна.

Как скачать справку 2-НДФЛ на сайте налоговой?

Ранее сайт налоговой давал возможность лишь просматривать справки, сегодня же их можно скачать. Справка может быть загружена в формате pdf и .xml с подписанием усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России.

В формате pdf подпись встроена в сам документ, для формата xml это отдельный .p7s файл. При необходимости лицо может проверить подлинность обоих вариантов.

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему?

1. Отправиться в деканат своего вуза, если вы студент.
2. Посетить центр занятости населения, если вы не работаете, но состоите на учете в службе занятости.

В каждом случае нужно писать заявление по форме, которая рекомендуется выдающим справку органом. В других случаях по причине отсутствия налогового агента по месту требования предъявляются документы, являющиеся подтверждением невозможности предоставить справку. Таким образом, тем, кто не работает, прежде чем отправляться куда-то за справкой, нужно понять источники получения своих доходов и то, являются ли они индивидуальными предпринимателями.

Как проверить свои справки 2-НДФЛ?

Посмотреть свои справки можно на сайте ФНС. Для этого нужно зарегистрироваться, посетив с паспортом любую налоговую инспекцию, где вы получите логин и пароль. Также возможна авторизация через Госуслуги.

1. Необходимо зайти в личный кабинет.
2. Открыть раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы».
3. Выбрать пункт «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ».

Тут можно просто посмотреть справки или скачать их с электронной подписью.

Особенности заполнения справки 2-НДФЛ

В зависимости от того, куда будет предоставляться справка, она может заполняться различными способами. Наиболее часто ее готовят бухгалтеры, которые либо трудоустроены в компании, являющейся налоговым агентом, либо работают с ИП по договору. В некоторых случаях справка может быть заполнена самим предпринимателем либо руководителем небольшой организации. Для этого существуют программы и онлайн-ресурсы, позволяющие максимально сэкономить время.

Также 2-НДФЛ может быть заполнена самостоятельно. Это может вызвать ряд затруднений у лица, незнакомого со всеми тонкостями, но на самом деле все просто. Бланк декларации можно загрузить с официального сайта налоговой. Рассмотрим некоторые особенности заполнения документа.

1. Начинать заполнять декларации нужно с проставления даты. В шапке также указывается код ИФНС.
2. В первом разделе указывается наименование юрлица. Вписывается контактный телефон, ИНН, код ОКТМО. Также тут имеется поле о реорганизации либо ликвидации компании. Оно заполняется предприятиями-правопреемниками, оформляющими отчетность для налоговых структур вместо ликвидированной компании.
3. Во втором разделе должны быть указаны данные о физическом лице, доход и налоги которого отображает справка: Ф. И. О., гражданство, дата рождения, код налогоплательщика.
4. В разделах 3 и 4 указываются все источники доходов, подлежащие налогообложению. Тут также можно видеть поля для вычетов. Вычеты сопровождаются документами, удостоверяющими их законность.
5. Раздел 5 – итоговый. Он содержит расчет удержанного и перечисленного налога с учетом общей величины дохода с вычетами.
6. Последний блок должен содержать информацию о заполняющем декларацию лице. Если это сам налоговый агент, ставится единица, если представитель – двойка. Нужно указать Ф. И. О того, кто оформлял документ и его реквизиты, поставить подпись. После этого можно подавать справку туда, куда нужно.

Возможные трудности

1. Признак. Это обязательное поле, позволяющее определить тип справки. Цифра 1 должна быть поставлена в том случае, если справка отображает информацию о доходе и взимаемом с него налоге. Цифра 2 ставится, если доход получен, но доход не был удержан. Если справка оформляется для работника, получившего зарплату с отчислением налога, то независимо от целей получения ставится цифра 1.
2. Код страны. Обязательная графа, где указывается гражданство. Порядок налогообложения для резидентов и нерезидентов РФ отличается. Для россиян в графе код указывается «643».
3. Код региона. Тут указывается регион, в бюджет которого отчисляется налог. Он соответствует регистрации физлица. Код региона можно узнать по двум первым цифрам ИНН.
4. Код налогового вычета. Может отличаться, к примеру при наличии у лица несовершеннолетних детей.
5. Раздел 5. В нем отображается доход и его размер, полученный физлицом за отчетный период. Налоговая база указывается в качестве разницы между прибылью и вычетами.

Если в справке была допущена ошибка, к примеру предоставлена налоговая декларация, в налоговую должна быть подана корректировка 2-НДФЛ. Ее форма аналогична стандартной декларации, отличается только поле «номер корректировки». При подаче справки в первый раз ставится номер «00», если корректировка подается впервые – «01» и так далее.

Справка 2-НДФЛ – важный документ, который необходим во всех случаях, когда требуется подтверждение дохода гражданина. При ее отсутствии многие услуги могут быть недоступны. Получить этот документ достаточно просто. Это можно сделать через работодателя или сайт ФНС в режиме онлайн.