Характеристики и виды сальдо, а также его значимость

Что такое сальдо?

Сальдо является довольно специфическим понятием, которое возникло сначала в бухгалтерском учете, а с некоторых пор стало использоваться во многих финансово-экономических сферах.

Если слово перевести с итальянского, то оно будет означать не что иное, как «остаток». Поэтому на русском языке самым простым определением данного понятия является разница между поступлениями и расходами за определенный промежуток времени. Причем полученное значение должно быть всегда точным, а не примерным.

Так, например, во внешней торговле, сальдо — это разница между импортом и экспортом, на основании его в данном случае можно анализировать изменяющийся курс валют, и определить давление на курс местной валюты. А вот в платежах под остатком будет подразумеваться оплаченные и полученные от контрагентов денежные средства и т.д.

СПРАВКА. Результат, полученный при расчете остатка, может быть положительным, отрицательным и нулевым.

Сальдо в бухгалтерском учёте

Характеристики и виды сальдо, а также его значимость

Необходимо начать с того, что бухгалтерский учет — это упорядоченная система, которая состоит из множества составляющих. Объекты учета — все имущество предприятия и источники его формирования, каждый из которых отражается на специальном бухсчете. Поэтому определений такого остатка в данном случае можно дать, как минимум два:

  1. Показатель остатка по каждому счету, который выражается в денежном эквиваленте на определенную дату.
  2. Финансовое состояние предприятия на конкретный момент времени, а точнее, разница между суммами, которые поступают на счет компании и списываются (разница между дебетом и кредитом).

В тех случаях, когда дебет и кредит равны за определенный промежуток времени, полученный остаток называется нулевым, а счет, по которому он равен нулю — закрытым.

В бухгалтерии сальдо уделяется огромное внимание, оно фиксируется в документах, например в налоговой декларации, в каждый необходимый срок, и на основании полученных данных составляются различные отчеты.

СПРАВКА. В бухучете некоторые счета могут единовременно иметь и дебетовый и кредитовый остаток.

Сальдо по счетам имущества может отражать следующую информацию:

  • задолженность контрагентов, образовавшаяся в результате перечисления компанией средств перед предстоящей поставкой ТМЦ или оказанием услуги;
  • величина задолженности компании, которая получила ТМЦ или приняла услугу, но не внесла за это оплату;
  • стоимость инвентаря, материалов, спецодежды, ГСМ, тары и т. д., которые имеются в наличии у предприятия;
  • стоимость основных средств предприятия;
  • стоимость прочих активов.

Остаток по счетам источников формирования имущества может показать следующее:

  • размер собственного капитала компании (может быть уставным, добавочным, резервным или нераспределенная прибыль);
  • общую сумму всех займов и кредитов, период погашения которых более одного года (долгосрочные);
  • общую сумму всех займов, срок выплаты которых составляет менее одного года (краткосрочные);
  • размер долга перед контрагентами за полученные услуги, ТМЦ или за различные работы;
  • размер долга перед работниками компании по выплате заработной платы;
  • размер долга по выплатам налогов и сборов;
  • прочие краткосрочные задолженности.

ВАЖНО! Расчет может производиться не только в строго указанные сроки в конце периода, но и в любой необходимый момент, когда при проведении расчетов или принятии оплат от контрагентов возникают несоответствия или ошибки (например, переплаты или нехватка денежных средств во внесенной оплате за полученные услуги, ТМЦ и т. д.).

Виды сальдо, их характеристика

В бухучете термин "сальдо" несет конкретную функциональную нагрузку и подразделяется на несколько видов. Значение каждого из них очень важно при составлении различной отчетности и документации, поэтому при расчете такого остатка очень важно не допускать ошибок.

Каждый вид остатка рассчитывается одинаково, для этого первым делом необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость (в нее заносятся все операции), вооружиться калькулятором и некоторыми математическими знаниями, которыми обладает абсолютно каждый бухгалтер.

Дебетовое сальдо

Дебетовое сальдо образуется в том случае, когда показатели дебета выше показателя кредита. В этом случае полученное значение отображается в столбце активов.

Если сформулировать проще, то это когда сумма поступлений больше, чем сумма расходов/издержек.

СПРАВКА. Если дебетовый остаток возник на пассивном счете, то это может означать только допущенную бухгалтером ошибку.

Кредитовое сальдо

Кредитовое сальдо — это когда кредит превысил дебет, то есть сумма показателей по кредиту больше, чем по дебету (или расходов больше, чем поступлений). В таком случае значение отображается в пассивах.

Причем кредитовые значения должны отображаться только на пассивных или активно-пассивных счетах.

СПРАВКА. Получение кредитного остатка на активном счете означает ошибку, допущенную бухгалтером.

Активное сальдо

Под активным понимается превышение доходов над расходами в платежном или торговом балансе.

Пассивное сальдо

Пассивное сальдо имеет полностью обратное определение "активному", то есть это превышение доходов над расходами.

СПРАВКА. Несмотря на то, что данное значение, как и предыдущее, может получиться положительным или отрицательным, записывают его всегда со знаком "+".

Начальное сальдо

Начальное сальдо (или входящее) — это остаток по счету на начало периода или результат хозяйственной деятельности компании за предыдущий период времени. При расчете используются операции, которые были произведены до текущего периода.

Другими словами — это итоговая сумма конца рассчитываемого периода.

Конечное сальдо

Конечное сальдо (исходящее) — остаток на конец определенного периода (месяца, года или квартала) или результат операций по счету на конец рассчитываемого промежутка.

Чтобы получить данный остаток, необходимо к начальному его значению прибавить показатель оборотов, который находится в той же части счета, а после вычесть из полученного числа оборотный показатель.

Сальдо за отрезок времени

Остаток за отрезок времени — результат операций за определенный период. Данный период устанавливается в каждом конкретном случае свой:

  • месяц;
  • квартал;
  • полгода;
  • год либо все время работы предприятия.

Сальдо торгового баланса

Термин "сальдо торгового баланса" используется при торговых отношениях между странами и означает разницу между стоимостью товаров, которые экспортируются и импортируются. Данный показатель может принимать как положительное, так и отрицательное значение, расчет которого производится в рамках установленного времени.

  • Положительный остаток получается, когда страна больше продает, чем покупает, то есть экспорт больше импорта. Такое значение обычно возникает, если государство не нуждается в том количестве товаров, которое производит, а на мировом рынке наоборот заинтересованы в его продукции.
  • Отрицательный остаток возникает, когда импорт больше экспорта, то есть государство больше приобретает, чем продает, а значит и в самом государстве практически отсутствует продукция отечественного производителя. Чаще всего такая ситуация считается неблагоприятной для страны, ведь это свидетельствует о том, что она не способна сама себя обеспечивать и зависима от соседей. Кроме этого, отрицательный остаток говорит о том, что местный производитель находится в плачевном состоянии, а значит, имеет различные ограничения в возможностях и неконкурентоспособен.

Отрицательный остаток может спровоцировать снижение курса местной валюты. Поэтому даже Международный валютный фонд рекомендует поддерживать положительный торговый баланс, ведь данный фактор является обязательным условием для получения кредитов страной.

Но в некоторых высокоразвитых государствах отрицательный остаток не является проблемой, ведь он препятствует росту инфляции в Соединенных Штатах Америки и в некоторых других европейских странах. Также он дает возможность перемещать сложные производства в развивающиеся государства.

Сальдо платёжного баланса

Еще один термин, широко использующийся при торговых отношениях между странами. На сегодняшний день практически все государства торгуют между собой, то есть совершают денежные операции. Поэтому понятие в платежном балансе означает разницу между суммой платежей за рубеж и суммой, получаемой из-за рубежа.

Сальдо платежного баланса может быть положительным и отрицательным, каждое из них обладает своими особенностями. Положительное значение получается, когда размер платежей, поступающих из других государств, превышает размер платежей, которые отправляются в другие страны. Отрицательный остаток возникает, когда выплаты в другие государства превысили поступающие из других стран платежи.

Определение типа остатка проводится также путем вычета из доходов расходов.

СПРАВКА. Полученное отрицательное значение сильно сказывается не лучшим образом на местной валюте, поэтому абсолютно каждое государство заинтересовано в достижении положительного остатка на конец определенного периода.

Сальдо во внешнеторговых отношениях

Рассматриваемый термин во внешнеторговых отношениях относится к сфере экономической теории и означает разницу между стоимостью товаров и услуг, которые экспортируются и импортируются за конкретный промежуток времени.

Такой показатель рассчитывается только при взаимоотношениях с иностранными компаниями. При расчете необходимо учитывать следующее:

  • показатели экспорта;
  • сумма импорта;
  • платежи, осуществленные зарубежным компаниям;
  • денежные поступления от зарубежных компаний.

Роль сальдо в бухгалтерском учете

В бухучете термин занимает одну и главный ролей, ведь расчет остатка — это основной способ проведения анализа о хозяйственной деятельности организации. Полученное значение показателя будет свидетельствовать о следующем:

  1. Общий уровень дохода компании или отдельного ее направления.
  2. Стабильность экономического положения компании или, наоборот, приближение ее к банкротству.

Кроме этого, проведенный анализ по вычисленному остатку позволяет сформировать отчет, из которого можно увидеть, какие ошибки или успехи были допущены экономическим руководством организации, и провести корректировку дальнейшей деятельности.

Без сальдо невозможно проведение практически никакой деятельности, которая связана с финансами и взаимоотношениями между компаниями, ведь, не зная о результатах выполненных работ и тратах, невозможно сделать вывод о тенденциях будущего развития предприятия. Именно поэтому сальдо уделяется особое внимание и требуется контроль.


01.04.2020 15:57368
Назад
Последнее
Категории