Выберите страну
Россия
Выберите город
Выберите город
Выберите язык
Русский
Выберите страну
Выберите страну
Россия
Canada
España
México
Philippines
United States
Việt nam
Казахстан
Россия
Україна
Выберите страну
Россия
Выберите город
Выберите город

Что такое лицевой счет, для чего он используется

13.10.2021
851
13 минут

Выражение «лицевой счёт» ассоциируется у нас с банками. С одной стороны, это так, но с другой — л/с используются во время сотрудничества физических и юридических лиц (для проведения расчётов), поставщиками услуг и налоговой службой. Благодаря лицевому счёту удаётся не только зарегистрировать все операции, связанные с деньгами, но сохранить их историю.

Что такое лицевой счет, для чего он используется

Если сказать коротко, то лицевой счёт граждан РФ — тип учётной записи в реестрах банковских организаций, ПФР, поставщиков коммунальных услуг и т.д.

Виды лицевого счёта

Поскольку лицевых счетов очень много, мы не будем перечислять все. Расскажем о тех, которые встречаются чаще всего.

Банковский лицевой счёт

На этом счету фиксируются взаимоотношения клиента и банковской организации. Потребителем обычно выступает физическое лицо. Расчёты, связанные с ведением бизнеса в л/с не проходят.  Для проведения различных операций компании открывают в банках расчётные счета.

Как только физическое лицо берёт кредит или делает инвестиции, лицевой счёт открывается автоматически. Он позволяет хранить собственные деньги и начисленные проценты; переводить средства юридическим организациям, оплачивать задолженность по кредиту и т. д.

То есть, под лицевым банковским счётом нужно понимать:

  • запись в банковской системе — на ней ведётся учёт средства пользователя;
  • часть 20-значного номера, позволяющего опознать того или иного потребителя;
  • страницу в интернет-банке, который был открыт для совершения банковских операций.

Внимание! Основное ограничение лицевого счёта — невозможность использовать для бизнеса. Исключение составляют несколько платежей, включая оплату налогов.

Чтобы узнать банковский лицевой счёт, нужно посмотреть договор.

Лицевой счёт штатного работника

Как только человека принимают на работу, бухгалтерия формирует лицевой счёт, представляющий собой форму Т-54. В документе содержится необходимая информация о сотруднике: размер заработной платы, дополнительные выплаты (больничное, пенсия, социальная помощь, надбавки). Исходя из этой информации, формируют сумму пенсионных взносов и размер налогов. Это единственный первичный документ, который заполняется на каждого сотрудника и содержит полнейшую информацию о производимых с ним расчётах по заработной плате.

В законе «О бухгалтерском учёте» сказано, что применять унифицированные формы первичных документов не обязательно. Предприятие может разработать свой документ, отвечающий деятельности и специфике компании. Он, как и унифицированный бланк, требует утверждения в учётной политике компании.

Важно! Во время разработки «своего» документа нужно указать реквизиты первичной документации.

Сегодня сложно представить бухгалтера, который рассчитывает зарплату работникам вручную. Для этого используются электронные устройства со специальными программами. В таком случае л/с распечатывается, заверяется подписью ответственных лиц и вклеивается в бумажный лицевой счёт работника.

Лицевой счет налогоплательщика

«Л/с налогоплательщика» — термин, который может использоваться в налоговом законодательстве в двух значениях.

1.Счет, открытый в органах Федерального казначейства

В соответствии со ст. 220.1. БК РФ на этих счетах ведётся учёт операций по исполнению бюджетов (федерального, территориальных государственных внебюджетных фондов), а также учёт операций со средствами юридических лиц, которые не выступают участниками бюджетного процесса. С помощью этого счёта распределяют бюджетные средства при исполнении государственного контракта. Вместе с тем лицевой счёт в казначействе — средство государственного контроля за целевым использованием денег.

Внимание! Л/с открывается отдельно по каждому контракту.

Для открытия счёта нужен такой пакет документов:

  • заявление, написанное руководителем компании, бухгалтером или другим лицом, наделённым соответствующими полномочиями;
  • карточка с образцами подписей;
  • ходатайство головной организации (требуется в отдельных случаях);
  • копия гос. контракта или выписка;
  • дополнительные документы.

Казначейство может запросить свидетельство о регистрации компании и постановке её на учёт, устав организации и другие справки.

2. Форма контроля и учёта, которую ведут налоговые службы.

Следят за этим счётом органы налоговой инспекции, и включает он в себя: открытие и закрытие л/с, отражение начисленных, уплаченных, возвращённых сумм налога или другого платежа в бюджет.

Справка! Л/с налоговыми службами открывается только в национальной валюте по месту регистрационного учёта налогоплательщика.

Счёт открывается на начало года или на дату, когда у человека возникли налоговые обязательства. Если налогоплательщик обращается в налоговую службу по поводу проверки расчётов по налогам или другим обязательным платежам, то сверка расчётов происходит в течение одного дня.

Финансово-лицевой счет

Документ, который оформляют на дом (квартиру или другое помещение жилого назначения) на правах собственности или в качестве арендаторов — финансово-лицевой счёт. В нём можно отследить всю информацию, связанную с платежами. То есть, вы увидите, сколько денег и за что заплатил владелец дома или наниматель квартиры.

Открывают финансово-расчётный счёт также собственники новых объектов.

Внимание! Если квартира была получена в рамках специальной программы, её владелец также обязан открыть финансово-лицевой счёт.

Прежде чем открыть счёт, пользователям необходимо подготовить пакет документации:

  • паспорта на счётчики электроэнергии. А также потребуется документ, свидетельствующий о грамотном вводе приборов в эксплуатацию;
  • справки на отопление и воду (тоже требуется оформление ввода в эксплуатацию);
  • счёт на получение услуг (его нужно открыть заранее). При необходимости клиент заключает соглашение с поставщиками воды, газа, интернета и т. д.

Для оформления счёта потребуется паспорт (если собственников несколько, их документы тоже нужны), свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН), а также акты, в которых указаны показания счётчиков.

Лицевой счёт: как он выглядит

Как будет выглядеть л/с, зависит от сферы применения. Если это счёт сотрудника, в нём обязательно указывают следующую информацию:

  • фамилия, имя, отчество работника и какую должность он занимает;
  • когда был принят человек на работу. Когда его уволили или перевели в другое место;
  • отметки об отпусках: все дни использованы или ещё остались;
  • уплаченные взносы.

Любой документ заверяется бухгалтером (нужна подпись и печать).

Банковский лицевой счёт будет содержать другие сведения. В нём обязательно укажут, когда и какую операцию совершал человек, код сделки, номер документа, по которому она проведена и остаток по счёту.

В фин. лиц. счёте прописывается характер недвижимости: площадь, количество комнат, этажность, степень износа. Здесь же указывают благоустройство жилого помещения: наличие инженерных коммуникаций, ванны, газовой плиты и колонки.

Сведения о лицах, проживающих в доме, также указываются в документе. Эти сведения принимают в расчет при начислении платы за пользование жильём.

Цифры в лицевом счёте: что они обозначают

Л\с — 20 символов, в которых шифруются важные сведения. Из первых трех цифр можно узнать, кто и почему открыл лицевой счёт. Последующие пара чисел предоставляют полную информацию о специфике расчётов. В какой валюте открыт счёт, можно узнать, посмотрев на 6,7 и 8 цифры. Ключ, позволяющий определить, правильно ли обозначен счёт при обработке компьютером, «прячется» под 9 цифрой; 10 – 13 числа — код отделения, открывшего счёт. Остальные символы — код клиента.

Справка! В зависимости от назначения лицевой счёт может содержать разное количество символов.

Расчётный и лицевой счёт: как их отличить друг от друга

Если спросить перехожего, чем отличается р/с от л/с, он вряд ли скажет, разве что работает в финансовых учреждениях или имеет отношение к бухгалтерии. А отличия между ними значительные. Л/с не предусмотрен для коммерческой деятельности, ведь у него другие задачи: покупка валюты, оплата связи и коммунальных услуг, получение микрозайма.

Расчётный счёт, наоборот, разработан для коммерческих компаний и ИП. Он помогает решить ряд задач:

  • ведение бизнеса (р/с необходим для проведения разного рода платежей и покупки товара);
  • проведение расчётов со счетами других российских банков;
  • использование для хранения денег;
  • подлежат открытию ИП и юр. лицами в банках.

Банковская история знает много случаев, когда юридические компания с целью сэкономить (р\с дорогие в обслуживании) открывали  л/с и пробовали заниматься предпринимательской деятельностью. Банки отслеживают все операции, поэтому л/с, на которые были регулярные поступления, напоминавшие коммерческую деятельность, были заблокированы.

Лицевой счёт в валюте

Центральный Банк РФ выдаёт лицензии фин. компаниям, работающим не только с рублями, но и другой валютой. Чтобы открыть валютный лицевой счёт, необходимо найти банк, имеющий право заниматься деятельностью такого рода. Это может быть как российская компания, так и иностранная (зарубежным организациям Центробанк также выдаёт лицензии).

Выбранное учреждение открывает л/с  физ. лицу в валюте, в которой будут проводиться платежи. Обычно это $ или € (реже открывают в швейцарских франках).

Ничего сложного в открытии счёта в валюте другой страны нет. Пользователь должен написать заявление и представить запрашиваемые документы. По времени открытие л/с занимает не более часа.

Хотя финансовые учреждения не запрещают открывать счета в долларах ели евро, ограничения есть. На вывод денег наложен лимит, поэтому вы не сможете снять больше разрешённой суммы. Что касается родителей, братьев и сестёр, банки не ставят ограничения, но родственные связи нужно доказать, представив финансовой компании справки.

Преимущества валютного лицевого счета

Некоторые клиенты, которым часто приходится бывать за пределами своей страны, открывают счета в $ или €. Они имеют такие плюсы:

  • снятие любой суммы за один раз;
  • владельцы валютного счёта могут оплачивать траты в путешествии, помогать родителям или платить за обучение детей, обходя стороной  все процедуры, связанные с обменом денег;
  • клиенты могут погашать кредиты и открывать мультивалютные вклады;
  • возможность хранить деньги на депозите в долларах и евро — при росте инфляции в РФ это выгодно.

Часто задаваемые вопросы

Сколько лицевых счетов может иметь пользователь?

Один пользователь может иметь несколько лицевых счетов.

Если квартира имеет несколько совладельцев, можно ли разделить л/с?

Да. Если документы на газ, воду и другие услуги оформлены на одного человека, но у квартиры (дома) есть два или три совладельца, никто не запрещает разделить л/с между ними. Тогда каждый житель будет платить за свою долю дома (квартиры).

Как проверить состояние лицевого счёта?

Если речь о банковском счёте, достаточно войти в личный кабинет с помощью пароля и логина — там увидите всю информацию. Вы также можете позвонить консультанту и задать вопрос. Чаты-онлайн — ещё одна возможность получить нужные сведения.

Что такое Единый лицевой счёт?

ЕЛС появился не так давно, и это было идеей ГИС ЖКХ. ЕЛС — код, состоящий из 10 символов (буквы + числа) и формируется автоматически ГИС ЖКХ. Цифровая комбинация включается в состав общего идентификатора ГИС ЖКХ, состоящего из 18 цифр, где первые 10 чисел — ЕЛС, три последующих числа — код услуг (счета за отопление, тепло) и последние пять цифр — идентификатор платёжки.

Когда может потребоваться ЕЛС?

Счёт применяется исключительно в системе ГИС ЖКХ и используется только для оплаты услуг, которые были предоставленные коммунальными службами. Произвести платёж можно на сайте, с помощью сервиса Госуслуги, в платёжных системах, личном кабинете, а также в банкоматах (не у всех).
Статья была полезна
Популярные статьи
Другие разделы