Что такое дебет и кредит простыми словами

Результатом любого действия организации являются две операции – приход и расход. Если переводить с латыни, то «дебет» обозначает «должен он», а «кредит» означает «должен я». Таким образом, дебет – это приход денег, а кредит – это их расход. Если из кредита ушла некая сумма, то она обязательно попадёт в дебет. Такая денежная операция называется двойной проводкой. Таким образом, кредит указывает на источник, из которого поступили средства, а дебет – на человека, который их получает.

Для чего нужен бухгалтерский учёт

Что такое дебет и кредит простыми словами

Слова «кредит» и «дебет» применяются в отношении к бухгалтерским документам учёта средств и хозяйственных операций. Бухсчёт отражает набор схожих по смыслу и содержанию объектов учёта как в денежном, так и количественном выражении. К примеру, счёт 50 под названием «Касса» ведёт учёт наличных денег, счета 10 и 41, под названиями «Материалы» и «Товары» имеют как денежное, так и количественное содержание. Так вот, в бухгалтерии эти понятия отражают наличие средств, материалов, запасов продукции, обязательств или другими словами активов. Данные понятия используются при ведении учёта в разрезе счетов.

 Счета делятся на две группы:

  • активные;
  • пассивные.

Также кредит и дебет могут использоваться для ведения учёта хозяйственной деятельности.

Дебет и кредит

Исходя из полученной информации можно составить понятие слов «дебет» и «кредит»:

  • дебет – это то, что имеется в наличии у организации, активы любых видов: долги другим организациям, имущество, ценные вещи;
  • кредит – это долги и обязанности компании перед различными организациями.

Разница между ними - это сальдо, то есть стоимость остатка. Сальдо показывает стоимостный объём актива или же пассива.

Что такое дебетовое и кредитовое сальдо

Слово «Сальдо» итальянское и переводится как «расчёт» или «остаток». Сальдо – это разность значения дебета и кредита. Простыми словами, сальдо - это остаток на определённый день. Сальдо кредита и дебета - это разные вещи:

  1. Дебетовое сальдо – состояние счёта, которое отражается по кредиту. Для данного состояния характерно то, что дебет больше кредита. Это сальдо показывает состояние активов на определённую дату.
  2. Кредитовое сальдо – определённое состояние счёта. Для него характерно то, что кредит больше. Данное сальдо отражает состояние пассивов.

Чтобы лучше понять, что такое сальдо, можно привести простой пример:

Допустим, вы решили открыть организацию, занимающуюся продажей теплиц. У вашей организации нет денег, долгов и даже самих теплиц в наличии. Представим, что вы нашли себе первого покупателя, который хочет купить три теплицы на общую сумму в 100 000 рублей и оставить их вам на хранение до весны. Рассмотрим схему проведения сделки:

  1. Покупатель оплатил 100 000 рублей. При этом товар вы ему не отгружаете, так как он попросил хранить его до весны. И так, деньги поступили в кассу, после этого составляется двойная проводка.
  2. Допустим, большую часть полученных денег вы решили положить в банк, то есть, эти деньги ушли из вашей кассы, их нужно записать в кредит. Деньги ушли из кассы, а значит пришли на расчётный счёт, нужно записать их в дебет.
  3. После этого вы нашли изготовителя товара и заключили с ним сделку на 160 000 рублей, попутно договорившись, что оплатите только половину суммы – 80 000 рублей, а остальную половину потом. После этого деньги уходят с расчётного счёта, это также нужно записывать.
  4. После получения теплиц на сумму 160 000 рублей нужно в счёт «Поставщик» записать 160 000, а в дебете счёта «Склад» сумма будет такой же.

Кредитовый и дебетовый оборот

По окончанию месяца должен быть произведён подсчёт всех осуществлённых оборотов. Дебетовый оборот – это совокупность всех операций получения денег. Кредитовый оборот – это совокупность всех операций убывания денег.

Для чего применяются дебет и кредит

При помощи дебета и кредита определяется экономическое состояние компании. При помощи данных показателей можно узнать, как у компании на данный момент идут дела, сколько чистой прибыли она получает. Можно выявить общую рентабельность предприятия, либо рентабельность различных направлений её деятельности. Если показатель дебета равен или превышает показатель кредита, то в плане экономического положения компания успешна.

Что отражается по дебету и кредиту

При помощи одного и того же документа, вносятся различные записи как на поступление, так и на выбывание. Если говорить образно и наглядно, то дебет, это левая стороной документа, а кредит – правая.

При помощи дебета и кредита можно увидеть, как имущество «двигается», в широком смысле этого слова, то есть как изменяется стоимостное выражение по причине свершившегося факта.

К примеру:

  • поступили материалы – дебет 10 счёта показывает поступление;
  • материалы были списаны на производство – кредит 10 счёта показывает их убытие.

Как можно понять, по одному и тому же документу могут быть как дебетовые, так и кредитовые проводки.

По отношению к активным документам остаток на некий момент времени – дебетовый, а для пассивных счетов – кредитовый, по-другому числящийся остаток называется «сальдо». Давайте рассмотрим такие ситуации подробнее.

Для активных счетов

К примеру, сальдо на 10 счёте может быть только больше нуля или равно ему. Из этого следует, что по данному документу активы либо есть, либо их нет совсем, отрицательное значение не допускается. Счёт активный, то есть он учитывает активы и остаток, если таковой имеется, то он будет числиться по дебету.

К активным относятся счет основных средств под номером 01, различные денежные, например, счёт 50 и многие другие. Из этого следует, что поступление на активный счёт - это дебет, а убытие или же уменьшение стоимости – кредит.

Для пассивных счетов

Если счёт является пассивным, то сальдо по нему может быть только кредитовым или вовсе нулевым. То есть, он показывает задолженность компании, которая либо присутствует, либо равняется нулю, задолженность компании не может принимать отрицательное значение.

Одним из примеров такого пассивного документа является счёт 66. Он был введён для выполнения расчётов по различным займам. Получение займа при возникновении задолженности выполняется проводкой по кредиту счёта 66. Поступление по пассивным счетам, то есть появление у компании долгов – это кредит, а их уменьшение – это дебет.

Сальдо в форме обязательства по возвращению займа будет числиться по кредиту до того времени, пока заем не будет полностью возвращён либо же списан.

ВНИМАНИЕ. Для подобных ситуаций применяется словосочетание «Кредиторская задолженность», оно говорит о том, что у компании имеется долг перед каким-то субъектом.

Для активно-пассивных счетов

Существуют отдельные случаи, когда документ может иметь сальдо и по кредиту, и по дебету в одно и то же время. Примером является счёт 62, отвечающий за расчётам с покупателями. После получения аванса за товары появилось обязательство, являющееся кредитом 62-го счёта. После того, как продукцию отгрузили выяснилось, что покупатель до сих пор не расплатился – это уже дебет счёта 62.

ВАЖНО. Сальдо может являться в одно и то же время кредитовым и дебетовым. Часто можно столкнуться с выражением «Дебиторская задолженность». Оно обозначает то, что по дебету счетов числится задолженность к получению с контрагентов.


06.04.2020 10:09220
Назад
Последнее
Категории