Что такое ЕГРЮЛ. Виды, особенности

Единый государственный реестр юридических лиц или сокращенно ЕГРЮЛ — федеральная база данных всех зарегистрированных предпринимателей, компаний и учреждений самых разных направлений. Его ведет Федеральная налоговая служба, а выписку из него может получить кто угодно по официальному письменному запросу.

Что такое ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ — самая полная база с данными всех предпринимателей Российской Федерации. Реестр постоянно обновляется и поддерживается работниками ФНС, их территориальными и районными инспекциями.

Каждая компания имеет в нем свой уникальный номер (или ОГРН — основной государственный регистрационный номер). Есть также ЕГРИП — в нем указаны сведения об индивидуальных предпринимателях, а не о юридических лицах.

Что такое ЕГРИП

Это тоже реестр, но с иной категорией налогоплательщиков. Расшифровывается: Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Это две единые базы с данными обо всех зарегистрированных в РФ компаниях, фирмах и предпринимателях.

Выписки из ЕГРИП также может получить кто угодно по письменному или электронному запросу. Если есть сомнения, в какой именно реестр ЕГРИП или ЕГРЮЛ обращаться, то всегда можно проконсультироваться в ФНС. За достоверность и проверку сведений о компаниях отвечают также её работники.

Первый кредит в месяце сентябрь - бесплатно!

Воспользуйтесь нашей системой подбора кредитов с бесплатной проверкой кредитного рейтинга!

Оформить

Для чего создали ЕГРЮЛ

Впервые такой реестр в России начали вести 1 июля 2002 г.

При регистрации новой организации составляется заявление о внесении в ЕГРЮЛ и подается учредителем в местный налоговый орган. Предпринимателю необходимо собрать определенный пакет документов (заявление о регистрации, будущий устав компании, решение о создании ЮЛ) и заплатить государственную пошлину в размере 4000₽. При этом ответственность за указанную в заявлении информацию будет нести тот, кто подал заявление — учредитель.

Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц может получить любой желающий по письменному запросу. В ней обычно указаны следующие данные: дата создания, местонахождение фирмы, кто входит в состав учредителей, сколько составляет уставный капитал фирмы, ФИО руководителя компании, виды деятельности и другие сведения.

Доступ к ЕГРЮЛ предоставляется однократно по запросу либо при покупке годового абонемента. Последний оценивается в 50000₽, платится однократно. Далее за обновление данных нужно платить по 5000₽.

Поиск предпринимателей или компаний в реестре осуществляется по ИНН или ОГРН, также для ИП можно указать только ФИО. Это можно сделать на портале Федеральной налоговой службы.

Когда вносится информация в ЕГРЮЛ

Есть несколько причин внесения данных в единую базу юридических лиц или их изменения:

• регистрация нового юрлица;

• реорганизация или ликвидация фирмы на основании решения налоговой;

• корректировка сведений о юрлице, его учредителях, адресе и др. при их изменении.

По сути, ЕГРЮЛ Российской Федерации представляет собой формат справочника по всем зарегистрированным юридическим лицам и данным о них.

Какие бывают виды выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Всего их три. Предоставление документа возможно в двух видах: электронном или бумажном. При этом бумажная версия считается более достоверной при расхождении указанных данных.

Получить сведения можно по письменному запросу в ЕГРИП или ЕГРЮЛ через Федеральную налоговую службу. Ответом может быть непосредственно сама выписка, ксерокопия документа или нескольких, справка определенного образца о том, что данные в реестре отсутствуют.

Обычная (электронная)

Содержит всю доступную информацию. Нет личных данных владельца или учредителя фирмы, информации о счетах или телефонах компаний. Доступ предоставляется любому желающему.

Расширенная

Включает в себя сведения обо всех участниках компании. Содержит некоторую конфиденциальную информацию: например, сведения о расчетных счетах. Доходы или иные финансовые сведения о компании в расширенной версии не указываются.

Запросить может только само юридическое лицо, выдается вместе с документами о регистрации или при корректировке данных в ЕГРЮЛ.

Официальная

С печатью ФНС, прошита и пронумерована. Формирование такой выписки составляет 5 рабочих дней. Если информация бизнесу требуется срочно, то можно ускорить её получение, заплатив государственную пошлину.

Для чего нужно брать выписку

Взять из ЕГРЮЛ выписку может кто угодно. При этом само юридическое лицо сделает это бесплатно, таким же правом обладают государственные органы. Другим организациям или юридическим лицам придется платить госпошлину за выдачу выписки.

Как можно использовать выписку:

• для проверки потенциальных работников на участие в других организациях;

• для проверки текущих работников отделом кадров и отделом безопасности фирмы;

• для уточнения сведений об организации перед кредиторами или при подаче заявки на кредит в банк;

• для правильного выставления счетов;

• для соблюдения актуальности информации о компании;

• для уточнения сведений о ЮЛ при устройстве на работу;

• для мониторинга партнеров, конкурентов и контрагентов;

• для обращения в арбитраж или другие судебные инстанции;

• для участия в государственных контрактах;

• для подачи нотариальным органам;

• для открытия расчетных счетов и др.

Что является основаниями для исключения фирмы из реестра

Компания может быть исключена из реестра только по решению налоговой службы.

ФЗ №129 говорит, что ФНС может исключить любую организацию из реестра, если она:

• не отправляла в орган отчетность в течение 1 года или 12 месяцев о своей деятельности, предусмотренную законом РФ;

• не осуществляла никаких финансовых операций по своим банковским счетам.

При этом недействующая фирма всё ещё обязана платить налоги, несмотря на исключение из реестра. Эта обязанность пропадёт только вместе с ликвидацией юридического лица.

Есть ещё несколько случаев, в которых ФНС может удалить фирму из ЕГРЮЛ:

• наличие записи о недостоверной информации об организации, которая не исправляется более 6 месяцев — такая запись может появиться в выписке, если у ФНС имеются какие-либо замечания к фактическому адресу, учредителю или иной указанной информации о фирме;

• у фирмы нет денежных средств для проведения ликвидации.

Что может быть признано недостоверным

Это могут быть следующие замечания:

• адрес является массовым, невозможно найти указанное юридическое лицо;

• указанный адрес условный, здание по нему непригодно к использованию;

• собственник здания против внесения или нахождения его адреса в ЕГРЮЛ;

• по указанному адресу размещены госорганы;

• сведения об учредителях устарели;

• один из участников фирмы числится в большом количестве юрлиц (больше 10);

• появилась информация о смерти учредителей.

Любой из этих пунктов дает ФНС право внести в реестр запись о недостоверных данных. Далее в течение 6 месяцев можно подать заявление на исправление сведений. Если за полгода никто не обратится в Федеральную налоговую службу за корректировкой данных, то запускается процедура исключения ЮЛ из реестра.

Когда ФНС не вправе исключать юрлицо из ЕГРЮЛ

Налоговая служба не может исключить фирму, если она не соответствует одному из указанных условий.

Например, компания может подавать отчетность в налоговую, но не проводить никаких операций по своим счетам. Или наоборот не подавать отчетность, но ежедневно осуществлять операции по счету.

Ещё одно исключение — компания проходит процедуру банкротства. В этом случае ФНС приостанавливает свои действия в отношении фирмы, даже если уже начала удалять её из реестра, до окончания процедуры.

Процедура: как проходит исключение

Процедура исключения из единого реестра происходит следующим образом:

• ФНС принимает решение об исключении фирмы.

• ФНС публикует свое решение в течение 3 дней в «Вестнике госрегистрации» — специальном журнале или на портале. Дополнительно прописывают, каким способом и куда нужно подавать жалобу и возражение от самого юридического лица и иных лиц, которых затронет это исключение.

• Компания или иные лица должны в течение 3 месяцев подать возражение в утвержденной форме Р38001. Обязательно при этом указать причины и доводы, почему они не согласны с решением Федеральной налоговой службы, и заполнить все указанные в заявлении поля. Если ФНС посчитает такое возражение обоснованным и достаточным, то решение об исключении может быть отменено. При этом четких критериев обоснованности нигде не указано, лучше прилагать как можно больше доказательств, что ЮЛ продолжает функционировать.

• Если ФНС не получит никаких возражений, она исключает фирму из реестра. После этого юрлицо и иные лица могут обжаловать это в судебных инстанциях в течение 1 года.

Процедура одинакова для всех: и для бездействующих юрлиц, и для тех, у кого нет денег на ликвидацию предприятия или имеется запись о недостоверности сведений о юрлице.

Как и когда можно обжаловать решение ФНС

Когда организацию уже исключили из ЕГРЮЛ, решение ФНС всё ещё можно обжаловать.

Для этого следует направить жалобу в вышестоящий орган, в этом случае в Управление Федеральной налоговой службы. Сделать это нужно в течение 3 месяцев с момента получения решения или с того дня, когда юрлицо узнало о нарушении своих прав.

Также обжалование решения можно осуществить в течение года в судебном порядке.

Главное помнить, что некоторые обстоятельства могут служить основанием для составления актов о нарушении Налогового законодательства. При этом эти же обстоятельства не являются основанием для исключения из реестра.

Судебная практика может расцениваться как положительная: суды чаще всего встают на сторону юрлиц и признают подобные решения налоговой службы недействительными.

Последствия исключения для разных лиц из ЕГРЮЛ

Многие учредители и руководители применяют этот способ для ликвидации ненужной им фирмы, совершенно не задумываясь о последствиях для себя и иных лиц.

Последствия разнятся в зависимости от роли и участия в делах организации.

Руководитель фирмы или её учредитель

Юридическое лицо больше не имеет прав и обязанностей, а его решения не несут юридической силы. Исключение — субсидиарная ответственность.

После исключения в течение 3 лет нельзя открывать новую фирму, если остались задолженности любого размера перед бюджетом. Это не распространяется на «директора» фирмы. Также любые участники смогут регистрировать новые юрлица, если на момент исключения из ЕГРЮЛ задолженность отсутствовала.

Кредитор

Важно понимать, при каких обстоятельствах произошло исключение из реестра.

Задолженность можно считать безнадежной, если ФНС приняла решение на основании бездействия или ликвидации организации.

Если причины были иными, то кредитор вправе получить назад свои средства.

Должник

Обязан отразить в течение 3 месяцев сумму своего долга в составе внереализационных налоговых доходов перед кредитором.

Что происходит с имуществом фирмы при исключении

Если компания обладает имуществом, это не является препятствием для исключения из Федерального реестра. То есть ФНС вправе исключить организацию из Единого государственного реестра юридических лиц, а вот её участникам придется забирать своё имущество только через судебные инстанции.

Практика разнится: некоторые судьи оставляют право на собственность законным владельцам, другие могут отказаться это делать. Причина — требуется отдельный суд с привлечением арбитражного управляющего и всех кредиторов.

Как компании избежать исключения из ЕГРЮЛ

Чтобы избежать исключения из Единого государственного реестра юридических лиц, нужно постоянно мониторить сведения о своей организации.

Это можно сделать, проверяя достоверны ли сведения о компании в самом реестре, а также изучать информацию в журнале «Вестник госрегистрации».

В нём ФНС публикует свои решения о предстоящих исключениях из ЕГРЮЛ. Сделать это можно также в электронном виде: для поиска соответствующих публикаций нужно указать ИНН или ОГРН организации.

Если компания не ведет свою деятельность, то следует раз в 12 месяцев подавать отчетность в ФНС. Тогда налоговая служба поймет, что компания «работает» и не станет её исключать.

Нужно четко следить за указанным адресом, по которому числится фирма. Иногда он случайно может оказаться «массовым».

Такое бывает, когда собственник или учредитель указал только улицу и номер дома, а квартиру или офисное помещение указать забыл или просто не стал. В этом случае следует обратиться в ФНС для корректировки данных о компании.

Обязательно подавать в ФНС сведения о фирме после переезда на новый адрес, при избрании новых учредителей и выходе из фирмы старых, при смене руководителей компании.

Важно также не игнорировать письма от налоговой, отвечать на них или приходить непосредственно в ФНС для решения вопросов.

Получите до 50 тыс. руб под 0%

Сумма займа

i

Введите требуемую сумму займа для расчета

5000 ₽

50000 ₽

Срок займа

i

Укажите срок кредитования для расчета

5

30 дней

Вам доступен первый бесплатный займ! Деньги у вас уже через: 15m

Ваши данные надежно защищены

Получить деньги

Сумма займа

0 ₽

Срок кредитования

0 месяцев

Переплата*

i

Здесь указана средняя переплата по кредиту в день на основе данных кредиторов в России.

1 212 ₽

Нажимая на кнопку "Оформить", я даю свое согласие на обработку своих персональных данных, компании ООО "Финансо Рус", соглашаюсь с правилами работы сервиса, а также ознакомлен(а) со всеми документами, размещенными на Finanso®.

Развернуть