Справка об открытых расчетных счетах — порядок получения сведений и сроки предоставления

Под расчётным счётом подразумевается учётная запись в банке, позволяющая вести учёт денежных средств и проводить разные финансовые операции. Юридические лица обязаны его иметь, а ИП могут не оформлять — всё зависит от того, как проводятся расчёты и в каких суммах. Реквизиты индивидуальным предпринимателям потребуются только для получения денег от организаций — юридических лиц.

Сведения о наличии открытых расчётных счетов — документ, раскрывающий информацию об имущественном положении физ- и юридических лиц на данное время. Из него можно узнать о существовании счетов в финансовых компаниях, а также, когда они были зарегистрированы. Если интересует сумма, которая хранится на счетах — информация доступна для лиц, имеющих соответствующие права. Им необходимо подать запрос в один из банков.

Вместе с этим документом налоговый орган, а также другие службы, запрашивают справку о состоянии счетов. В документе прописывают остаток средств на указанное число.

Кому могут выдать справку об открытии расчётных счетов

Тайна банковских операций — то, что охраняется законом. Ни одна организация не имеет права распространять информацию о наличии счетов и их состоянии. Но всегда есть исключение: при наличии соответствующего документа эти сведения можно получить.

Круг лиц, уполномоченных запрашивать информацию о р/сч:

• Владельцы счетов. Если речь о компании, получить эти сведения может директор организации, главный бухгалтер или другие уполномоченные лица.
• Представители судов. Если рассматривается дело о банкротстве учреждения, взыскания задолженности или идут имущественные споры, подавать запросы в финансовые компании и налоговые инстанции могут судебные приставы. Их задача — найти имущество для наложения взыскания.

• Сотрудники ПФР и ФСС. Бумага об открытых расчётных счетах нужна, чтобы удовлетворить претензии работников к владельцу (директору) учреждения.
• Представители Счётной палаты. В рамках розыскной и контрольной деятельности они обращаются в службы за получением документа.
• Взыскатели задолженности по решению суда и представители заинтересованных лиц.

Случаи, когда может потребоваться справка об открытии расчётных счетов

Государственные органы отправляют запросы в следующих случаях:

• взыскание имущества;
• контроль финансового состояния;
• снятие с учёта отсутствующего юридического лица.

Владельцы счетов могут запрашивать документ для разных целей:

• приложение к бизнес-планам;
• предоставление сведений партнёрам при работе над одним и тем же проектом;
• при подаче заявки на финансирование (если нужно отчитаться об имуществе);
• внутренний контроль;
• по запросу судебных органов;
• получение субсидии или гранта;
• закрытие предприятия или остановки его работы.

Как выглядит справка и что в ней указывают

Поскольку форма справки не регулируется российским законодательством, то она может иметь разные виды.

В итоговом варианте указывают:

• ИНН, КПП, БИК;
• название предприятия, счета которого запрашивают;
• юридическое название кредитных компаний, в которых юридические или физические лица открывали счета;
• номер и дату регистрации;
• причины, по которым обращаются за документом (участие в госзакупках, оформление оборотного кредита);
• информацию о лице, подавшем запрос.

Часто налоговая выдаёт справки в свободной форме. Документ изготавливается на фирменном бланке и ему присваивают порядковый номер. Вся информация представляется в виде таблицы. В справке указывают действующие расчётные счета, идентификационные сведения их владельцев, название организаций, обслуживающих счета и валюту, в которой проводятся платежи. Достоверность информации подтверждается печатью и подписью руководителя.

Как получить справку

Получение нужной информации возможно двумя способами:

• отправка запроса в налоговую инспекцию.
• обращение в отделения банков.

Если есть возможность, лучше выбрать первый вариант. Справка из ИФНС об открытых расчётах счетах содержит больше информации (в ней указываются все банки) и признаётся во всех инстанциях.

В запросе указывают название компании и юридический адрес, свои номера ИНН и КПП, причины обращения и дату. Нужно перечислить лица, которые имеют право пользоваться документом.

Печать и подпись руководителя организации обязательно должны быть на своих местах.

Получение справки на сайте ФНС онлайн: что нужно знать

Для получения документа не обязательно посещать налоговую службу. Подать заявку можно через интернет на сайте компании. Справка отправляется электронным письмом.

Чтобы получить справку, нужно:

1. Зайти на официальный сайт налоговой инспекции и зарегистрироваться. Если страница уже есть, подать запрос через личный кабинет.
2. В специальную форму нужно прописать запрашиваемую информацию.
3. Подтвердить подпись с помощью ЭЦП.
4. Дождаться ответа от сотрудника налоговой службы.

На сайте указано, что срок изготовления справки — до 5 рабочих дней. Бывают случаи, что оформление документа затягивается до 1 месяца. Сколько времени потребуется на выдачу справки вам — деталь, которую можно уточнить у специалиста.

Документы, необходимые для получения справки

Для получения справки нужно не только подать запрос. Потребуется пакет справок.

1. Документ, удостоверяющий личность. Физические лица предоставляют свои данные, юридические — руководителя или его представителя.
2. Выписка из госреестра (нужна организациям).
3. Заявление.

Лицо, запрашивающее справку, должно указать свои Ф. И. О. или название организации. Нужно прописать место нахождения компании или свой адрес и сформулировать суть запроса. ИНН, ОГРН юридического лица — ещё два документа, без которых справку об открытых расчётных счетах не получить.

Лицо, подающее запрос, также указывает основания получения документа, проставляет дату подачи заявления и расписывается. Компании ставят печать.

Сколько нужно заплатить за справку об открытии расчетного счета

Всё зависит от способа получения документа. Выбирая ФНС, можно рассчитывать на то, что бумага будет прислана по почте бесплатно.

Процедура выдачи справки в банках немного другая. Во сколько она обойдётся, зависит от того, как быстро она вам нужна. Стоимость — от 3 тыс. до 10 тыс. руб. Доставка документа в офис оплачивается отдельно, а цена зависит от политики кредитной компании и от региона регистрации организации.

Законы, регулирующие получение справок об открытии расчётных счетов: что нужно знать

Выдача справок об открытии и закрытии счетов регулируется ст. 64 НК РФ. Это не значит, что подав запрос, вы 100% получите нужный документ. В выдаче справки могут отказать.

Самые популярные причины для отказа:

• запрос в налоговую инстанцию составлен с нарушениями;
• отсутствует паспорт заявителя;
• лицо, подавшее заявку, не имеет права на получение запрашиваемых сведений.

Те, кто подаёт заявку на получение справок, сталкиваются с большими очередями в налоговую службу. Иногда у них отсутствует полная информация, поэтому ФНС не могут выдать нужный документ.

Обязательно ли банкам сообщать в налоговую службу о закрытии р/сч

Чтобы не было проблем со сборами налогов, если в счетах нет потребности, их закрывают. Обязанность информировать об их закрытии налоговую тоже ложится на плечи банков. Для отправления информации у финансовых компаний есть 5 рабочих дней. При нарушении сроков (в соответствии с российским законодательством), компания заплатит штраф.

Когда клиенты меняют расчётные счета или выбирают другую финансовую организацию, банковские структуры и эту информацию предоставляют ИФНС.

Итог

Ни одна компания не может работать без расчётного счёта. Хотя сам номер р/сч — не банковская тайна, кредитная компания не имеет права информировать третьи лица об его открытии, закрытии и суммах. Есть случаи, когда справка об открытии расчётного счёта просто необходима. В этой ситуации сам владелец р/с или доверенное лицо, собрав необходимый пакет документов, может подать запрос в налоговую службу или в кредитную компании.

Если запрос подан в соответствии с российским законодательством, пользователю должны предоставить справку в течение одного месяца. Имея на руках документ, можно решить вопросы, связанные с получением кредита, гранта, взысканием имущества и т. д.

Часто задаваемые вопросы