Как открыть расчетный счет для ИП для ведения бизнеса

Развивать собственный бизнес, используя только наличные деньги, индивидуальному предпринимателю крайне затруднительно — необходимо заводить расчетный счет в банке. Это позволит значительно расширить число деловых партнеров, с точностью до копейки контролировать денежные потоки (поступления и списания), а также получить множество довольных клиентов, которые предпочитают рассчитываться картой. Также необходимо помнить, что существует лимит в размере 100 000 р. между сторонами в рамках одного соглашения.

Определение термина «Расчетный счет»

Расчетный счет — классический финансовый счет, открытый юрлицом или ИП для оформления операций, которые напрямую связаны с бизнесдеятельностью.

На расчетном счете отражаются все операции, проводимые предпринимателем: получение выручки, оплата любых услуг/материалов. Благодаря такому банковскому счету бизнесмену удается четко отделить личные деньги от денег бизнеса. А ФНС в курсе, какое количество денег зарабатывает ИП и сколько с него удержать налогов.

Некоторые банки в своей деятельности практикуют привязку счета к специальной бизнес-карте. Это такая карта, которой можно рассчитываться где угодно, только денежные средства снимаются напрямую со счета. По умолчанию все деньги ИП — его личные средства, следовательно, у него есть возможность расплачиваться бизнес-картой в магазинах, кафе, кинотеатрах и т.п. Если у ИП имеется потребность в наличных, то он без помех может обналичить необходимое количество денег с бизнес-карты и приобрести, например, новый холодильник.

Особенно удобно ИП расплачиваться бизнес-картой, если он ведет предпринимательскую деятельность по УСН (Упрощенная система налогообложения). Например, предприниматель покупает офисную технику по бизнес-карте, денежные средства автоматически списываются со счета напрямую, без каких-либо посредников. Для подтверждения расходов ИП достаточно предоставить выписку со счета.

Зачем ИП иметь официальный расчетный счет?

• Возможность безналичного расчета с партнерами по бизнесу. Оперативное проведение платежных транзакций через Интернет и специализированные банковские терминалы.

В данный момент времени банковским правом не предусмотрено подключение счета физического лица к терминалу.

Контрагенты тоже неохотно переводят деньги на счет физлица.

• Государственные закупки и перевод крупных сумм.

На законодательном уровне сделки по договорам и контрактам на крупные суммы осуществляются исключительно по безналичному расчету.

ИП и юридические лица имеет право производить расчеты наличкой. Но в соответствии с указанием ЦБ РФ от 7 октября 2013 года № 3073-У, лимит перевода по одному договору составляет 100 тысяч рублей. Если ЮЛ или ИП планирует переводить крупную сумму наличным платежом, — придется заключать множество договоров.

Как правило, юридическим лицам невыгодны расчеты наличными средствами. Если в кассе отсутствуют свободные денежные средства, то за снятие средств со счета взимается приличная комиссия.

• Положительная деловая репутация индивидуального предпринимателя.

Наличие собственного расчетного счета — гарантия хорошей репутации. При заключении договора, когда выставляется счет, указание реквизитов добавляет солидности.

Также у ИП появляется прекрасная возможность получения банковского кредита. Для этого ему достаточно получить выписку из банка.

В какой момент открывать расчетный счет

Банковское право рекомендует ИП открывать счет сразу после регистрации, но вполне допустимо и по истечении некоторого времени после регистрации. В самом начале своей предпринимательской деятельности ИП может рассчитываться наличными средствами и получать переводы на личную карту.

С увеличением капитала лучше оформить расчетный счет для подключения интернет-платежей и банковских терминалов. ИП имеет полное право открыть расчетный счет в любом банке, независимо от прошлых мест работы и адреса прописки.

Должен ли ИП извещать федеральную налоговую службу об открытии расчетного счета?

До мая 2014 года включительно ИП были обязаны отправлять уведомления в ФНС и ПФР об открытии/закрытии расчетного счета. Если ИП имел штат сотрудников, то аналогичное уведомление необходимо было направить в ФСС (Фонд социального страхования).

В настоящее время такие уведомления не отправляют. Банки собственными силами оповещают налоговую о том, что предприниматель заимел расчетный счет. ИП придется самостоятельно уведомить только в случае открытия счета в иностранном банке.

Как предпринимателю правильно подобрать банк, в котором планируется открытие счета?

В первую очередь Вам надо определиться, в каком банке наиболее оптимально произвести открытие расчетного счета. В этом Вам могут помочь следующие критерии отбора:

1. Близость банковского подразделения, работающего с индивидуальными предпринимателями.
2. Положительные отзывы (в том числе и в сети Интернет) о банке от действующих ЮЛ и ИП.
3. Стоимость открытия счета и подключения интернет-банкинга. В настоящий момент большинство банков оказывают данную услугу абсолютно бесплатно.
4. Размер абонентской платы, взимаемой банком ежемесячно за обслуживание ИП.
5. Наличие работающего мобильного приложения. Обязательно протестируйте удобство работы с приложением, скорость его отклика, список устройств, которые оно поддерживает.
6. Сроки и стоимость обработки платежных поручений.
7. Размер комиссии, взимаемой за снятие/прием наличных средств.
8. Размер комиссии, взимаемой за внутрибанковский перевод и транзакции в другие банки.
9. Предельные лимиты на переводы/снятие наличных средств в течение одних суток.

Если Вы планируете нанимать сотрудников, то детально изучите тарифы на производство и обслуживание корпоративных и зарплатных карт.

А в целом — не торопитесь с выбором! Не спеша изучите предложения от 5-10 банков и выберите то, которое в полной мере соответствует вашим потребностям.

Ключевые критерии выбора банка для ИП

Каков он, лучший банк для открытия расчетного счета ИП? Очевидно, что надежный, недорогой в обслуживании, удобный в работе. Но этого недостаточно! Типичный бизнес начинающего предпринимателя – торговая розничная точка, где львиная доля покупателей расплачивается налом. Но при этом, как правило, взаимные расчеты с поставщиками происходят безналом. Следовательно, невысокой должна быть процентная комиссионная ставка при зачислении наличных средств на счет.

Также любого предпринимателя волнует вопрос вывода денег на личные нужды без лишней переплаты. Хороший способ избежать комиссии за снятие наличных — оформить банковскую карту на себя как физлицо. Если и карта, и счет ИП открыты в одном и том же банковском учреждении, то комиссия за перевод не будет взиматься. Главное требование — владельцем карты должен быть сам предприниматель, а не его родственник или супруг, например.

Оптимальный банк для индивидуального предпринимателя должен соответствовать следующим критериям:

1. Предлагать различные тарифы на услуги и кредитные продукты. Малый бизнес, не обладая достаточным капиталом, заинтересован только в жизненно необходимых ему услугах. Большинство современных банков предлагают своим клиентам недорогие тарифные планы. Такие планы предполагают ограниченное количество платежей. Также ограничения могут распространяться на суммы ежемесячных/ежегодных оборотов.
2. Входить в государственную программу страхования вкладов. Начиная с 2014 года предпринимателей приравняли к физлицам. В случае отзыва у банка лицензии Банком России всем клиентам гарантируется возврат денежных средств, не превышающих 1 400 000 рублей. В этом контексте ИП находится в гораздо лучшем положении по сравнению с ООО, так как на последних такая гарантия не распространяется.
3. Позволять совершать операции на расчетном счете с любого технического устройства, подключенного к глобальной сети Интернет. Если говорить об удобстве обслуживания, то функция онлайн-платежей — это критически важный критерий при отборе банка для малого бизнеса.

Дополнительно рекомендуем обратить внимание на следующие показатели банка:

• стоимость заведения расчетного счета;
• оперативность прохождения транзакций;
• наличие разветвленной сети отделений и филиалов в разных городах.

Также попробуйте воспользоваться онлайн-калькулятором банковских тарифов. Подобный калькулятор подберет в соответствии с вашими параметрами наиболее выгодное предложение по расчетно-кассовому обслуживанию. Задайте объемы операций, планируемые совершать в течение месяца, и калькулятор отобразит тарифы банков с подходящими показателями.

Обязательно надо проверить надежность банка

В течение 2019 года Центральный банк РФ отозвал лицензии у 28 финансовых организаций, а у 12 банков лицензии были аннулированы. Если финансовая организация, в которой открыт ваш единственный расчетный счет, ликвидируется (по той или иной причине), то у вас могут возникнуть колоссальные проблемы при взаиморасчетах с поставщиками, выплате зарплаты сотрудникам, погашении долга по кредитам.

Обязательно открывайте счет только в том банке, который является участником государственной программы страхования вкладов. Тогда при любых негативных событиях Вы не потеряете 1.4 млн рублей. Если банк прекратит свою операционную деятельность, Вы сможете получить деньги примерно через 2 недели. Для юридических лиц ситуация более сложная. Возмещение получают только малые предприятия.

По следующим 4 признакам можно безошибочно определить надежность банка:

• срок давности присутствия на рынке;
• количество отделений/филиалов;
• размер активов банка;
• участие крупных холдингов и государства в уставном капитале.

Данную информацию можно получить в справочной системе Центробанка России. Для этого нужно задать название банка. В результате отобразится дата основания банка, список учредителей, детальная финансовая отчетность и наличие лицензии.

Обязательно оцените удобство и сервис

Банковские учреждения активно развивают индустрию online-обслуживания. В настоящее время для взаимодействия с банком нет необходимости ехать непосредственно в отделение. Вполне достаточно зайти в глобальную сеть с мобильного телефона, планшета или персонального компьютера. Удаленное управление банковским счетом и проведение онлайн-платежей — важнейшие критерии удобства.

Несмотря на это, до сих пор некоторые банковские организации пренебрегают развитием собственных онлайн-сервисов: не нанимают профессиональных дизайнеров, маркетологов и программистов, не оказывают круглосуточной поддержки пользователям банка. В итоге у таких банковских учреждений качество мобильного приложения, как правило, оставляет желать лучшего.

Оценить интуитивную понятность интерфейсов и дружелюбность приложения можно по отзывам и оценкам, например, в Google Play и App Store.

Очевидно, что далеко не каждый вопрос можно решить дистанционно. Поэтому перед открытием расчетного счета следует убедиться, что в вашем городе проживания есть хотя бы одно отделение банка. Будет максимально удобным, если одно из них располагается поблизости с вашим домом/офисом. Территориальное местонахождение банковских отделений можно найти на веб-сайте соответствующего банка или на виртуальной карте города, используя сервисы «Яндекс.Карты» или «2ГИС».

Потратьте достаточное количество времени и почитайте реальные отзывы клиентов банка. Зачастую в этих отзывах отражена самая суть банковской организации. Получите крайне полезную информацию, что позволит Вам здраво оценить качество и сервис финансовой организации.

Выбираем подходящий тариф для вашего бизнеса

Невозможно экономить деньги на банковском обслуживании, если Вы используете неоптимальный для ведения вашего бизнеса тариф. Тарифные таблицы приведены на официальных веб-сайтах банков. Себестоимость расчетного счета складывается из 7 компонент.

• Стоимость открытия расчетного счета для ИП.

Колоссальная конкуренция среди банковских структур подталкивает банки предлагать потенциальным клиентам открытие первого расчетного счета абсолютно бесплатно. Но не стоит сильно обольщаться, так как за этим обещанием могут скрываться следующие издержки: оформление карточки подписей, обязательное страхование счета, нотариальная заверка копий документов. Например, в «Сбербанке» счет можно открыть бесплатно, а в «Газпроме» придется заплатить пошлину в размере 3 000 рублей.

• Регулярный платеж за обслуживание.

Размер ежемесячного платежа за пользование счетом в первую очередь зависит от количества ежемесячных платежей. При частых операциях размер платежа увеличивается. Но некоторые банки проявляют лояльность по отношению к своим клиентам и устанавливают единый фиксированный тариф. Такая практика внедрена в банках «Авангард» и «Газпромбанк». В случае отсутствия оборотов по счету некоторые банки («Точка», «Альфа-банк») вообще не взимают абонентскую плату.

Обязательно нужно следить за акциями, проводимыми банками. Особенно в предпраздничный период. Банки могут дарить несколько месяцев обслуживания. Но при этом Вам придется пройти этап регистрации и, скорее всего, приобрести какую-либо банковскую услугу.

Некоторые банки помогают открыть расчетный счет для ИП абсолютно безвозмездно, но устанавливают повышенные комиссии за переводы по счету, за пополнение/снятие денежных средств. Внимательно рассмотрите подобные банковские предложения.

• Начисление процентов на остаток по счету.

Некоторые финансовые учреждения начисляют небольшие проценты на остаток по счету. Это хороший бонус и финансовый довесок. Иногда размер начисленных процентов полностью отбивает издержки за обслуживание счета и даже приносит некоторый дополнительный доход.

В подобной ситуации остаток на счете функционирует как вклад. Но зачастую банки лимитируют минимальную/максимальную сумму, на которую планируется начислять процент.

• Переводы юридическим лицам.

Проявляя лояльность, банки часто предлагают своим клиентам несколько бесплатных межбанковских переводов (как правило, 3 штуки). У вас будет возможность проводить платежи в тот же день, если ваш контрагент имеет счет в том же банке.

Также не забывайте о таком типе финансовых транзакций, как перевод по бумажным документам. Далеко не все банки предлагают подобную услугу. А если и предлагают, то комиссия составляет от 200 рублей и выше.

• Переводы физическим лицам.

За переводы исполнителям, сотрудникам и другим физлицам банк также взимает комиссию. Подобные переводы относят к доходу, поэтому по закону с них удерживается налог (НДФЛ). Если Вы являетесь работодателем, то налог удерживается с Вас.

Переводы сотрудникам, состоящим на зарплатном проекте (ЗП), не относят к переводам физлицам. В таких случаях не происходит увеличения общей суммы переводов и комиссии. Но свой процент за перевод банк все равно возьмет, правда, совсем небольшой.

Взаимодействовать с родственниками или друзьями посредством расчетного счета строго не рекомендуется — у налоговой службы могут возникнуть неприятные для Вас вопросы. Поэтому необходимо вывести средства со счета на личную карту, а затем спокойно осуществлять переводы своим друзьям/родственникам.

Но вывод средств на личную карту также относят к переводам физлицам. С такого перевода не взыскивается налог в размере 13%, но комиссию банк все-таки возьмет. Размер комиссии зависит от банка и тарифного плана. Рассмотрим на примере банка «Тинькофф»:

• Пополнение счета налом через устройство самообслуживания или кассу.

Если ваша предпринимательская деятельность связана с услугами или продажей товаров физлицам, то полученные от сделки наличные средства требуется перевести на счет. Как правило, банки, имеющую развитую сеть отделений, устанавливают совсем мизерную комиссию за такую операцию.

• Обналичивание через устройства самообслуживания или кассу.

За «обнал» банки также взимают комиссионные. Размер комиссии в устройстве самообслуживания и кассе могут различаться. Например, с расчетного счета в банке «Открытие» допустимо снимать через кассу сумму до 500 000 рублей. Комиссия такой проводки составляет 4% от суммы перевода. А если воспользоваться банкоматом, то комиссия составит всего 1.39%. Выбор за вами!

Но можно использовать одну хитрость: сначала вывести деньги на личную карту, а лишь потом произвести снятие. Это самый оптимальный вариант. Вывод средств на собственную карту до 100 тысяч рублей бесплатен практических у всех банков.

Перечень обязательных документов для открытия счета

Требования к перечню документов вывешиваются на официальных сайтах банков. Как правило, в этот список входят следующие документы:

1. Копия паспорта индивидуального предпринимателя и всех его доверенных лиц, которые имеют доступ к финансовым потокам. Затребовать могут копию всех страниц паспорта или только копию 2 листов: фотография + прописка.
2. Лицензия, если основная деятельность предпринимателя подлежит обязательному лицензированию.
3. Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). С 1 сентября 2016 года был изменен порядок открытия расчетного счета. Теперь предъявлять свидетельство о регистрации ИП не требуется.
4. Копия бухгалтерской отчетности (за квартал/год), если счет открывается по истечении 3 или больше месяцев после официальной регистрации ИП.
5. Справка из налоговой службы.

Современные банки глубоко интегрированы в Интернет, поэтому предлагают своим клиентам открытие счета онлайн. Для этого необходимо заполнить специальную форму на сайте, загрузив сканы всех необходимых документов.

Начать пользоваться расчетным счетом можно в день его заведения. Но в любом случае необходимо предоставить все оригиналы и подписать специальный договор на банковское обслуживание. Практикуется 2 варианта: приход ИП лично в банк или приглашение к себе (например, в офис) банковского представителя.

Открытие расчетного счета для ИП – обязательная процедура?

Банковское право не запрещает ИП вести деятельность без расчетного счета. Но в этом случае предпринимателю придется соблюдать множество ограничений.

Регламентированный лимит расчетов наличными.
Когда предприниматель сотрудничает с юридическими лицами и другими ИП, то размер наличных платежей не может превышать 100 000 рублей в рамках одного договора.

Рассмотрим конкретный пример. Предприниматель арендовал офис за 25 000 рублей в месяц. Срок аренды составляет 6 месяцев. Значит, общая сумма по договору составляет 25 000 ▪ 6 = 150 000 рублей. Из этой суммы разрешено рассчитаться наличным способом не больше, чем на 100 000 рублей. Остальные платежи отражаются через расчетный счет.

Если предприниматель попытается схитрить и разобьет сумму 150 000 рублей на несколько договоров, то с огромной вероятностью привлечет внимание налоговой службы. А это грозит штрафами и потерей деловой репутации.

Следовательно, у и ИП, не имеющего расчетного счета, нет возможности принимать платежи с карты на карту. Когда предпринимателю на регулярной основе поступают переводы с пометкой «за услугу по договору» или «за товар/работу», банк может без оповещения отказать в обслуживании и даже заблокировать карту.

Даже, если контрагент ИП ничего не укажет в примечании перевода, у банка могут появиться подозрения в отношении таких переводов.

Покупатели не смогут рассчитываться с ИП картой.
Большая часть покупателей привыкли везде расплачиваться банковской картой. Обычно в их кошельках отсутствуют наличные средства. Чтобы была возможность принимать оплату на карту, предприниматели подключают специальную банковскую услугу – эквайринг. Многие супер- и гипермаркеты устанавливают для этих целей платежные терминалы. С помощью таких терминалов потребители оплачивают картой товары и услуги, а денежные средства напрямую попадают на счет ИП.

Для интернет-магазинов предусмотрен интернет-эквайринг. Пользователи на сайте заполняют платежную форму, указывая реквизиты банковской карты. А средства зачисляются на счет ИП.

Большинство контрагентов не доверяют ИП без расчетного счета.
Опытные юридические лица предпочитают использовать исключительно безналичный расчет и стараются всеми силами избежать нала. Таким образом они себя страхуют от проверок налоговой службы и от проверок по статье 115-Ф3 об отмывании доходов.

Также крупные государственные тендеры и закупки осуществляются только по безналичному расчету. Следовательно, для совершения сделок с государством ИП в обязательном порядке нужен расчетный счет.

Проблемы при подтверждении расходов.
Если предприниматель использует общую систему налогообложения или УСН, ему необходимо вести учет своих расходов, чтобы корректно рассчитать будущий размер взимаемого налога. Как было сказано выше, расчетный счет позволяет ИП отделить личные и рабочие финансы. Налоговой службе будет намного проще отслеживать финансовые потоки в рамках деловой деятельности предпринимателя и к нему будет гораздо меньше вопросов и подозрений.

Имеет ли банк право отказать ИП в открытии счета?

Да, такое право у финансового учреждения имеется! И вот по каким причинам:

1. Неправильное заполнение документов. Ошибка в реквизитах, месте прописки и т.п.
2. Неполный комплект документов. Это проблема легко решается; нужно донести недостающие документы.
3. Плохая деловая репутация. ИП может находиться в банковском black-листе (черном списке) и даже не подозревать об этом. Как правило, это связано с проблемной кредитной историей. Иногда ИП пытается открыть не первый расчетный счет, так как предыдущий был заблокирован, например, из-за неуплаты в бюджет. В сложившейся ситуации нет готового рецепта, помогающего ИП решить образовавшуюся проблему.

Как известно, бизнес – дело рискованное! Поэтому банки рассматривают индивидуальных предпринимателей как клиентов с высокой степенью рисков. Также известно, что некоторые незаконопослушные предприниматели обналичивают деньги через расчетный счет.

Если Центральный банк России обнаружит, что в каком-то банке происходит регулярное снятие наличных денег с расчетного счета ИП, то это вызовет критические подозрения к банку, что в самом худшем случае для банка может привести к отзыву лицензии. Поэтому банки осторожно подходят к открытию расчетного счета для ИП, задают предпринимателю дополнительные вопросы, связанные с легальностью его бизнеса: чем занимается, каким образом зарабатывает, с какими контрагентами сотрудничает и для чего открывает расчетный счет.

Список платежей, взимаемых банком с владельца счета

Расчетный счет успешно заведен, но на этом платежи не заканчиваются. Владельцу счета нужно быть финансово и морально готовым к следующим процедурам:

1. Ежемесячное обслуживание. Во многих банках плата за обслуживание зависит от количества совершенных операций по счету. Если операций не было, то платеж за обслуживание может не взиматься. Банки в индивидуальном порядке подходят этому вопросу, поэтому стоит ознакомиться с их правилами, которые публикуются на официальных веб-ресурсах.
2. Подключение дистанционного сервиса. Услуга интернет-банкинга, как правило, включена в ежемесячный платеж, но может взиматься и отдельным платежом.
3. Постоянное дистанционное обслуживание. Недостаточно подключиться к сервису – необходимо оплачивать возможность им пользоваться. Связано это с тем, что система перманентно обновляется, появляются новые функции, инструменты и возможности.
4. Оформление платежей. Некоторые банки взимают определенную плату за каждую платежку. А есть банки, предлагающие пакетные предложения с фиксированным числом бесплатно проводимых операций.
5. Снятие наличных. Абсолютно за каждое снятие предпринимателю придется платить фиксированную сумму или установленный банком процент.

Резюме: прежде чем открывать расчетный счет в ближайшем отделении банка, необходимо ознакомиться со всеми банковскими предложениями. Может оказаться, что банк позволяет открыть счет абсолютно бесплатно, но у него повышенные тарифы на обслуживание и интернет-эквайринг.

Первые действия предпринимателя после открытия расчетного счета

До мая 2014 года на законодательном уровне было требование об обязательном уведомлении ПФР, ФСС и ФНС об открытии/закрытии расчетного счета. На эту процедуру отводилось не более 7 рабочих дней. Но 02.04.2014 г. в силу вступили изменения (ФЗ-59), которые аннулировали эту обязанность. Сейчас банки собственноручно уведомляют налоговую службу, соцстрах и Пенсионный фонд об открытии/закрытии расчетного счета ИП.

Как индивидуальному предпринимателю закрыть расчетный счет в банке

Во-первых, инициатором закрытия счета может стать банк. И вот по каким подозрительным причинам:

• крайне низкая налоговая нагрузка, когда объем налоговых платежей не превышает 0.5% от объема поступлений;
• отсутствие в платежных поручениях информации об обязательном основании платежа;
• отсутствие реквизитов договора с контрагентом;
• практически все поступающие деньги снимаются в виде нала, причем это происходит почти сразу (в течение 3 дней) после их поступления.

Во-вторых, статья 859 ГК приводит следующие возможные причины расторжения договора банковского счета:

1. По заявлению ИП в любой момент.
2. Если в течение 2 последних лет нет денежных средств на счете, и не проводятся никакие операции.
3. Если в течение последнего года банк 2 раза и более отказал предпринимателю в проведении операций, посчитав их подозрительными.
4. По решению суда. Это возможно, когда остаток денежных средств ниже допустимого лимита или платежные операции не проводятся больше года.
5. По решению суда, когда есть основания предполагать, что клиент нарушил закон о противодействии легализации криминальных доходов.

Обычно на практике закрытие расчетного счета происходит из-за того, что ИП недоволен высокими тарифами, некачественным сервисом или неудобным мобильным интернет-банкингом.

В редких случаях предпринимателю приходится закрывать счет по причине того, что его основной крупный контрагент обслуживается в другом банке. ИП гораздо выгоднее закрыть счет в текущем банке и открыть его в том же банке, где обслуживается контрагент.

А непосредственно окончательное закрытие расчетного счета производится совсем просто. Достаточно позвонить своему банковскому менеджеру, попросив у него типовой бланк заявления на досрочное закрытие счета. Никаких других официальных документов не потребуется заполнять. Единственный момент — придется сдать чековую книжку (если она есть в наличии), а также корешки к ней.

Часто задаваемые вопросы