- Содержание и назначение документа
- Рассмотрение случаев, когда ИП выставляет счет на оплату
- Пример корректного заполнения счета-оплаты
- Правила оформления счета на оплату
- О сроках проведения платежа
- А как правильно выставить счет на оплату от ИП физическому лицу?
- А как правильно выставить счет с учетом НДС?
- Главные ошибки, возникающие при выставлении счета
- Рассмотрим отличия счета от ИП и счета от организации
- Какой документ оформляется раньше – первичный договор или счет на оплату?
- В каких случаях можно прибегнуть к договору-счету
- Часто задаваемые вопросы
Как выставить счет на оплату от ИП — форма, правила заполнения, пример документа
Счет на оплату – специальный финансовый документ, используемый в своей работе предпринимателями различных рангов. Зачастую счет на оплату является дополнительным документом к письменному договору. Но никто не мешает выписать его в форме самостоятельного документа.

Благодаря данному документу у покупателя есть все законные основания произвести оплату товара или услуги. Счет бывает предоплатным и постоплатным.
Содержание и назначение документа
Счет на оплату – документ, который выставляет продавец (исполнитель) покупателю, чтобы последний произвел оплату заранее обговоренной суммы за услуги или товары, которые предоставляет исполнитель. В обязательном порядке этот документ включает платежные реквизиты продавца.
Индивидуальный предприниматель имеет право затребовать перечисление средств на свой расчетный счет у любых лиц, как физических, так и юридических.
Обязательные компоненты счета на оплату:
- дата составления и номер счета;
- реквизиты продавца (полное наименование ИП или организации, полный адрес компании, ИНН, КПП);
- реквизиты покупателя (полное наименование ИП или ООО, полный адрес, ИНН, КПП);
- детальная информация о товарах или услугах, их цена за единицу и количество;
- итоговая сумма проплаты;
- платежные реквизиты продавца (номер расчетного счета);
- дата выставления счета.
Рассмотрение случаев, когда ИП выставляет счет на оплату
На законодательном уровне данный документ не является обязательным в бухгалтерском учете. Следовательно, нет и установленной формы заполнения счета на оплату от ИП. Основную цель, которую он преследует – уведомление покупателя о проведении платежа. Также в документе четко прописан размер платежа, что позволяет избежать каких-либо конфликтов в процессе перевода суммы за товар или услугу.
Но в деловой среде постоянно случаются ситуации, когда без выставления счета-оплаты просто физически не обойтись:
- Когда между индивидуальным предпринимателем и организацией нет заключенного первичного договора.
- Когда в первичном договоре не зафиксирован размер платежа.
- Когда первичный договор заключен, но в его состав включен пункт о необходимости составления счетов.
- Когда контрагент произвел предоплату.
- Когда операция относится к специальному виду деятельности.
В других ситуациях в процессе перевода средств требуется ориентироваться на первичный договор, акты, накладные.
В целом заполнить счет-оплату не так сложно, требуется лишь аккуратность и предельная внимательность. Небольшие вопросы обычно возникают при указании НДС.
Иногда выставленный счет к оплате становится офертой, если в нем указаны все условия сотрудничества. После оплаты он приобретает статус юридического подтверждения сделки между сторонами. В подобных ситуациях стороны обходятся без заключения первичного договора.
Пример корректного заполнения счета-оплаты
Таблицей ниже показан конкретный пример правильного заполнения всех необходимых реквизитов:
Реквизиты | Пример заполнения |
№ счета и дата выставления | Счет на оплату №1504 от 07.10.2019 г. |
Наименование и данные продавца | ИП Фальцетов Петр Сергеевич, ИНН 45668966377, 460939, Московская область, г. Москва, ул. Мира, дом 16, офис 7, тел. +7 (902) 112-22-33 |
Наименование и данные покупателя | ООО Зевс, ИНН 758564943579957, КПП 1244772559,990939, Московская область, г. Москва, ул. Шмидта, дом 140 |
Товары или услуги | Юридическая разовая консультация |
Количество | 1 |
Общая сумма прописью | Всего наименований 1, на сумму две тысячи пятьсот рублей 00 копеек |
Банковские реквизиты | Банк получателя: Банк ВТБ ПАО г. Москва, БИК 6986463, счет №258632148, р/с №57245218931 |
Подпись | ИП ставит подпись лично |
В случае, когда счет подписывает не сам ИП лично, а его доверенное лицо, необходимо дописать реквизиты доверенности, подтверждающей его полномочия. Дополнительно указываются должность физического лица, его ФИО и расшифровка подписи.
Правила оформления счета на оплату
Как таковых строгих требований к правилам оформления документа не существует. Но по традиции информацию в документе располагают последовательно (сверху вниз) в следующем порядке:
- в самом верху (шапке) указывают личные данные исполнителя и заказчика;
- затем следуют банковские реквизиты;
- затем требуется вписать № документа и дату его подписания;
- далее опять дублируются личные данные исполнителя и заказчика;
- после вписываются в полном объеме товары или услуги, предоставляемые исполнителем;
- если товар/сделка предоставляется с учетом НДС, то именно в этом месте требуется это обозначить;
- и в самом конце документа заказчик (продавец) ставит подпись и указывает свои личные данные.
О сроках проведения платежа
Проведение оплаты регулируется датой, указанной в документе на оплату, или в первичном договоре. Транзакция должна осуществиться не позднее этой даты. У исполнителя нет права менять условия предстоящей сделки, а также нет возможности принудительно расторгнуть ее до окончания срока договоренности.
В редких случаях в реквизиты продавца закрадывается ошибка, например, перепутана буквально всего одна цифра в расчетном счете. Тогда необходимо в кратчайшие сроки уведомить об этом поставщика в письменной форме. Данная процедура пролонгирует срок действия документа.
А как правильно выставить счет на оплату от ИП физическому лицу?
Физические лица – полноправные участники деловых сделок, поэтому достаточно часто они выступают в роли потребителя товаров/услуг. В таких ситуациях предприниматель выставляет счет ФЛ. На законодательном уровне нет никаких запретов. Форма заполнения счета на оплату также немного упрощается. Достаточно указать фамилию, имя, отчество и адрес физлица. Обратившись в удобный банк, физическое лицо безналичным переводом на указанные реквизиты оплачивает счет, выставленный в документе.
А как правильно выставить счет с учетом НДС?
НДС – налог на добавленную стоимость. Данную позицию требуется выделить в итоговой сумме. Вот простой пример: общая сумма к оплате 200 000 рублей, в том числе НДС(20%) – 33 333 р. 33 к. Подобное выделение не является жестким требованием, но в дальнейшей калькуляции этот шаг поможет избежать непредвиденных ошибок в расчетах. Также специалисты бухгалтерского учета настоятельно рекомендуют прописывать итоговую сумму оплаты текстом.
Зачастую, когда требуется указать информацию про НДС, гораздо удобнее использовать специальный бухгалтерский документ – счет-фактуру. Бланк этого документа был разработан и утвержден Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 №1137.
Счет-фактура выставляется, когда произведена отгрузка товара, выполнены все обозначенные услуги/работы, получена предоплата. Документ удостоверяет факт проплаты НДС. Благодаря счету-фактуре налоговая инспекция с легкостью контролирует:
- у исполнителя – размер суммы НДС к начислению;
- у заказчика – размер суммы НДС к возмещению.
Главные ошибки, возникающие при выставлении счета
Вот перечень фундаментальных ошибок, которые допускают предприниматели при заполнении счета на оплату:
- отсутствие расшифровок подписей одной из сторон;
- счет выставлен позже 5 дней со дня оказания услуги или отгрузки товара;
- на экземплярах документов исполнителя и заказчика стоят разные даты;
- счет не был оформлен в период, который был заявлен к вычету НДС;
- некорректно оформлен один из элементов бланка.
Рассмотрим отличия счета от ИП и счета от организации
Индивидуальный предприниматель визирует счет на оплату самостоятельно, либо это делает его уполномоченный представитель. Юридическое лицо, когда заполняет счет на оплату, указывает в качестве заказчика полное название организации, а визирует его, как правило, руководитель и главный бухгалтер.
Также надо учесть тот факт, что ИП не имеет внутренней информации для заполнения поля «КПП», поэтому в документе поле «КПП» остается пустым или там проставляется число 0.
Какой документ оформляется раньше – первичный договор или счет на оплату?
Как водится, деловые сделки происходят в следующей последовательности:
- Имея однонаправленные интересы, продавец и покупатель сталкиваются друг с другом. Обсуждают детали предстоящего сотрудничества и заключают договор.
- Продавец (исполнитель) выставляет счет на оплату и отправляет его покупателю (заказчику). Документ может быть составлен в электронном виде или на бумаге. Существует множество компьютерных программ, позволяющих оперативно формировать различные бухгалтерские документы.
- Заказчик получает счет на оплату, внимательно проверяет всю информацию, производит оплату и уведомляет об этом исполнителя.
- На завершающем этапе происходит оказание услуг или поставка оговоренного продукта.
Иногда оплата по условиям договора выполняется после исполнения описанных обязательств (постоплата); в этом случае п.3 и п.4 меняются местами.
В каких случаях можно прибегнуть к договору-счету
В деловой среде распространены случаи заключения сделок без заключения официального многостраничного соглашения. В ГК статье №434 оговаривается возможность сторон заключать договор в произвольном виде. Исключения составляют отдельные подвиды договоров, которые должны иметь заданную форму. Например, договор займа между сторонами (гражданами) на сумму свыше 10 000 рублей или договор добровольного страхования имущества граждан и др.
Счет-договор – это бухгалтерский документ, который объединяет классический договор и счет в одной письменной форме. Визуальное оформление практически идентичное счету на оплату. Дополнительно вписываются основные условия сотрудничества. Вписывают их обычно между таблицей и подписью. Преимуществом счета-договора является тот факт, что можно прописать абсолютно любые положения, которые стороны посчитают существенными.
Часто задаваемые вопросы
Что такое счет на оплату?
Какие главные ошибки возникают при составлении счета на оплату?
- Нет расшифровки подписей.
- Счет выставлен позже 5 дней с момента проведения сделки.
- На экземплярах документов контрагентов стоят разные даты.
- Счет не был оформлен в период, который был заявлен к вычету НДС.
- Неправильно заполнен какой-либо элемент бланка.
Какой документ оформляется раньше — первичный договор или счет на оплату?
Как правильно выставить счет на оплату с учетом НДС?
В какие сроки должен быть произведен платеж?
Похожие статьи
В этом блоке мы подобрали для вас статьи по схожей тематике