Выберите страну
Россия
Выберите город
Выберите город
Выберите язык
Русский
Выберите страну
Выберите страну
Россия
Canada
España
México
United States
Қазақстан
Россия
Україна
Выберите город
Выберите город
Выберите город
Абакан
Агрыз
Азнакаево
Аксай
Альметьевск
Амурск
Анадырь
Ангарск
Арзамас
Армавир
Арсеньев
Арск
Артем
Архангельск
Астрахань
Балабаново
Балаково
Балашиха
Барнаул
Белая Холуница
Белгород
Белогорск
Бердск
Бийск
Биробиджан
Благовещенск
Бобров
Богородск
Братск
Бронницы
Брянск
Великий Новгород
Видное
Владивосток
Владикавказ
Владимир
Волгоград
Волгодонск
Волжский
Вологда
Воронеж
Воскресенск
Всеволожск
Выборг
Вятские Поляны
Гатчина
Горно-Алтайск
Городище
Грозный
Дербент
Джанкой
Дзержинск
Дмитров
Домодедово
Екатеринбург
Елизово
Железногорск
Жигулевск
Зверево
Зеленодольск
Златоуст
Иваново
Ижевск
Иркутск
Йошкар-Ола
Казань
Калининград
Калуга
Каменск-Уральский
Кемерово
Киров
Комсомольск-на-Амуре
Королев
Кострома
Красногорск
Краснодар
Красноярск
Курган
Курск
Кызыл
Лебедянь
Липецк
Лобня
Лодейное Поле
Люберцы
Магадан
Магнитогорск
Майкоп
Махачкала
Москва
Мурманск
Мытищи
Набережные Челны
Назрань
Нальчик
Нарьян-Мар
Находка
Нефтекамск
Нефтеюганск
Нижневартовск
Нижнекамск
Нижний Новгород
Нижний Тагил
Новокузнецк
Новороссийск
Новосибирск
Новый Уренгой
Одинцово
Омск
Орел
Оренбург
Пенза
Пермь
Петрозаводск
Петропавловск-Камчатский
Подольск
Псков
Пятигорск
Радужный
Ростов-на-Дону
Рязань
Салехард
Самара
Санкт-Петербург
Саранск
Саратов
Саров
Севастополь
Сергиев Посад
Симферополь
Смоленск
Снежинск
Советск
Сосновый Бор
Сочи
Ставрополь
Старый Оскол
Стерлитамак
Сургут
Сызрань
Сыктывкар
Таганрог
Тамбов
Тверь
Тольятти
Томск
Туапсе
Тула
Тюмень
Улан-Удэ
Ульяновск
Уссурийск
Усть-Лабинск
Уфа
Хабаровск
Ханты-Мансийск
Химки
Чебоксары
Челябинск
Череповец
Черкесск
Чита
Элиста
Энгельс
Южно-Сахалинск
Якутск
Ярославль

Как выставить счет на оплату от ИП — форма, правила заполнения, пример документа

29.09.2021
621
10 минут

Счет на оплату – специальный финансовый документ, используемый в своей работе предпринимателями различных рангов. Зачастую счет на оплату является дополнительным документом к письменному договору. Но никто не мешает выписать его в форме самостоятельного документа.

Как выставить счет на оплату от ИП — форма, правила заполнения, пример документа

Благодаря данному документу у покупателя есть все законные основания произвести оплату товара или услуги. Счет бывает предоплатным и постоплатным.

Содержание и назначение документа

Счет на оплату – документ, который выставляет продавец (исполнитель) покупателю, чтобы последний произвел оплату заранее обговоренной суммы за услуги или товары, которые предоставляет исполнитель. В обязательном порядке этот документ включает платежные реквизиты продавца.

Индивидуальный предприниматель имеет право затребовать перечисление средств на свой расчетный счет у любых лиц, как физических, так и юридических.

Обязательные компоненты счета на оплату:

  • дата составления и номер счета;
  • реквизиты продавца (полное наименование ИП или организации, полный адрес компании, ИНН, КПП);
  • реквизиты покупателя (полное наименование ИП или ООО, полный адрес, ИНН, КПП);
  • детальная информация о товарах или услугах, их цена за единицу и количество;
  • итоговая сумма проплаты;
  • платежные реквизиты продавца (номер расчетного счета);
  • дата выставления счета.

Рассмотрение случаев, когда ИП выставляет счет на оплату

На законодательном уровне данный документ не является обязательным в бухгалтерском учете. Следовательно, нет и установленной формы заполнения счета на оплату от ИП. Основную цель, которую  он преследует – уведомление покупателя о проведении платежа. Также в документе четко прописан размер платежа, что позволяет избежать каких-либо конфликтов в процессе перевода суммы за товар или услугу.

Но в деловой среде постоянно случаются ситуации, когда без выставления счета-оплаты просто физически не обойтись:

  1. Когда между индивидуальным предпринимателем и организацией нет заключенного первичного договора.
  2. Когда в первичном договоре не зафиксирован размер платежа.
  3. Когда первичный договор заключен, но в его состав включен пункт о необходимости составления счетов.
  4. Когда контрагент произвел предоплату.
  5. Когда операция относится к специальному виду деятельности.

В других ситуациях в процессе перевода средств требуется ориентироваться на первичный договор, акты, накладные.

В целом заполнить счет-оплату не так сложно, требуется лишь аккуратность и предельная внимательность. Небольшие вопросы обычно возникают при указании НДС.

Иногда выставленный счет к оплате становится офертой, если в нем указаны все условия сотрудничества. После оплаты он приобретает статус юридического подтверждения сделки между сторонами. В подобных ситуациях стороны обходятся без заключения первичного договора.

Пример корректного заполнения счета-оплаты

Таблицей ниже показан конкретный пример правильного заполнения всех необходимых реквизитов:

Реквизиты

Пример заполнения

№ счета и дата выставления

Счет на оплату №1504 от 07.10.2019 г.

Наименование и данные продавца

ИП Фальцетов Петр Сергеевич, ИНН 45668966377, 460939, Московская область, г. Москва, ул. Мира, дом 16, офис 7, тел. +7 (902) 112-22-33

Наименование и данные покупателя

ООО Зевс, ИНН 758564943579957, КПП 1244772559,990939, Московская область, г. Москва, ул. Шмидта, дом 140

Товары или услуги

Юридическая разовая консультация

Количество

1

Общая сумма прописью

Всего наименований 1, на сумму две тысячи пятьсот рублей 00 копеек

Банковские реквизиты

Банк получателя: Банк ВТБ ПАО г. Москва, БИК 6986463, счет №258632148, р/с №57245218931

Подпись

ИП ставит подпись лично

В случае, когда счет подписывает не сам ИП лично, а его доверенное лицо, необходимо дописать реквизиты доверенности, подтверждающей его полномочия. Дополнительно указываются должность физического лица, его ФИО и расшифровка подписи.

Правила оформления счета на оплату

Как таковых строгих требований к правилам оформления документа не существует. Но по традиции информацию в документе располагают последовательно (сверху вниз) в следующем порядке:

  • в самом верху (шапке) указывают личные данные исполнителя и заказчика;
  • затем следуют банковские реквизиты;
  • затем требуется вписать № документа и дату его подписания;
  • далее опять дублируются личные данные исполнителя и заказчика;
  • после вписываются в полном объеме товары или услуги, предоставляемые исполнителем;
  • если товар/сделка предоставляется с учетом НДС, то именно в этом месте требуется это обозначить;
  • и в самом конце документа заказчик (продавец) ставит подпись и указывает свои личные данные.

О сроках проведения платежа

Проведение оплаты регулируется датой, указанной в документе на оплату, или в первичном договоре. Транзакция должна осуществиться не позднее этой даты. У исполнителя нет права менять условия предстоящей сделки, а также нет возможности принудительно расторгнуть ее до окончания срока договоренности.

В редких случаях в реквизиты продавца закрадывается ошибка, например, перепутана буквально всего одна цифра в расчетном счете. Тогда необходимо в кратчайшие сроки уведомить об этом поставщика в письменной форме. Данная процедура пролонгирует срок действия документа.

А как правильно выставить счет на оплату от ИП физическому лицу?

Физические лица – полноправные участники деловых сделок, поэтому достаточно часто они выступают в роли потребителя товаров/услуг. В таких ситуациях предприниматель выставляет счет ФЛ. На законодательном уровне нет никаких запретов. Форма заполнения счета на оплату также немного упрощается. Достаточно указать фамилию, имя, отчество и адрес физлица. Обратившись в удобный банк, физическое лицо безналичным переводом на указанные реквизиты оплачивает счет, выставленный в документе.

А как правильно выставить счет с учетом НДС?

НДС – налог на добавленную стоимость. Данную позицию требуется выделить в итоговой сумме. Вот простой пример: общая сумма к оплате 200 000 рублей, в том числе НДС(20%) – 33 333 р. 33 к. Подобное выделение не является жестким требованием, но в дальнейшей калькуляции этот шаг поможет избежать непредвиденных ошибок в расчетах. Также специалисты бухгалтерского учета настоятельно рекомендуют прописывать итоговую сумму оплаты текстом.

Зачастую, когда требуется указать информацию про НДС, гораздо удобнее использовать специальный бухгалтерский документ – счет-фактуру. Бланк этого документа был разработан и утвержден Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 №1137.

Счет-фактура выставляется, когда произведена отгрузка товара, выполнены все обозначенные услуги/работы, получена предоплата. Документ удостоверяет факт проплаты НДС. Благодаря счету-фактуре налоговая инспекция с легкостью контролирует:

  • у исполнителя – размер суммы НДС к начислению;
  • у заказчика – размер суммы НДС к возмещению.

Главные ошибки, возникающие при выставлении счета

Вот перечень фундаментальных ошибок, которые допускают предприниматели при заполнении счета на оплату:

  • отсутствие расшифровок подписей одной из сторон;
  • счет выставлен позже 5 дней со дня оказания услуги или отгрузки товара;
  • на экземплярах документов исполнителя и заказчика стоят разные даты;
  • счет не был оформлен в период, который был заявлен к вычету НДС;
  • некорректно оформлен один из элементов бланка.

Рассмотрим отличия счета от ИП и счета от организации

Индивидуальный предприниматель визирует счет на оплату самостоятельно, либо это делает его уполномоченный представитель. Юридическое лицо, когда заполняет счет на оплату, указывает в качестве заказчика полное название организации, а визирует его, как правило, руководитель и главный бухгалтер.

Также надо учесть тот факт, что ИП не имеет внутренней информации для заполнения поля «КПП», поэтому в документе поле «КПП» остается пустым или там проставляется число 0.

Какой документ оформляется раньше – первичный договор или счет на оплату?

Как водится, деловые сделки происходят в следующей последовательности:

  1. Имея однонаправленные интересы, продавец и покупатель сталкиваются друг с другом. Обсуждают детали предстоящего сотрудничества и заключают договор.
  2. Продавец (исполнитель) выставляет счет на оплату и отправляет его покупателю (заказчику). Документ может быть составлен в электронном виде или на бумаге. Существует множество компьютерных программ, позволяющих оперативно формировать различные бухгалтерские документы.
  3. Заказчик получает счет на оплату, внимательно проверяет всю информацию, производит оплату и уведомляет об этом исполнителя.
  4. На завершающем этапе происходит оказание услуг или поставка оговоренного продукта.

Иногда оплата по условиям договора выполняется после исполнения описанных обязательств (постоплата); в этом случае п.3 и п.4 меняются местами.

В каких случаях можно прибегнуть к договору-счету

В деловой среде распространены случаи заключения сделок без заключения официального многостраничного соглашения. В ГК статье №434 оговаривается возможность сторон заключать договор в произвольном виде. Исключения составляют отдельные подвиды договоров, которые должны иметь заданную форму. Например, договор займа между сторонами (гражданами) на сумму свыше 10 000 рублей или договор добровольного страхования имущества граждан и др.

Счет-договор – это бухгалтерский документ, который объединяет классический договор и счет в одной письменной форме. Визуальное оформление практически идентичное счету на оплату. Дополнительно вписываются основные условия сотрудничества. Вписывают их обычно между таблицей и подписью. Преимуществом счета-договора является тот факт, что можно прописать абсолютно любые положения, которые стороны посчитают существенными.

Часто задаваемые вопросы

Что такое счет на оплату?
Счет на оплату — финансовый документ, используемый в своей работе предпринимателями различных рангов. Благодаря данному документу у ИП есть законные основания произвести оплату товара или услуги.
 Какие главные ошибки возникают при составлении счета на оплату?
  • Нет расшифровки подписей.
  • Счет выставлен позже 5 дней с момента проведения сделки.
  • На экземплярах документов контрагентов стоят разные даты.
  • Счет не был оформлен в период, который был заявлен к вычету НДС.
  • Неправильно заполнен какой-либо элемент бланка.
Какой документ оформляется раньше — первичный договор или счет на оплату?
Сначала необходимо между контрагентами заключить официальный договор. Затем происходит выставление счета на оплату от ИП.
Как правильно выставить счет на оплату с учетом НДС?
НДС — налог на добавленную стоимость. Этот налог необходимо выделить в итоговой сумме. Специалисты бухгалтерского учета рекомендуют оформлять итоговую сумму оплаты прописью.
В какие сроки должен быть произведен платеж?
Проведение оплаты регламентируется датой, указанной в документе счета на оплату или в первичном документе.
Статья была полезна
Популярные статьи
Другие разделы

Файлы Cookie

Мы используем файлы Cookie для запоминания деталей входа в систему и повышения качества Услуг, определяя наиболее интересующую вас информацию, отслеживая тенденции, измеряя эффективность рекламы или сохраняя информацию, которую вы, возможно, захотите получать на регулярной основе. Если вы решите отключить файлы cookie, многие бесплатные функции Сервисов не будут работать должным образом.

Управление настройками

Необходимые файлы Cookie

Строго необходимые файлы Cookie - это единственные файлы cookie, для которых не требуется согласие пользователя. Их можно устанавливать до того, как появляется баннер cookie. Это тип файлов cookie, которые позволяют интернет-магазинам хранить ваши товары в вашей корзине, пока вы совершаете покупки онлайн, являются примером строго необходимых файлов cookie.

Функциональные файлы Cookie

Функциональные файлы Cookie позволяют веб-сайтам запоминать предпочтения пользователя на сайте и выбор, который он делает на сайте, включая имя пользователя, регион и язык. Эти файлы cookie могут запоминать ваши предпочтения, чтобы повысить удобство работы пользователя на веб-сайте.

Файлы Cookie для производительности

Файлы производительности - это файлы Cookie, используемые специально для сбора данных о том, как посетители используют веб-сайт, какие страницы веб-сайта посещают чаще всего или получают ли они сообщения об ошибках на веб-страницах. Эти файлы cookie отслеживают только производительность сайта, когда пользователь взаимодействует с ним. Эти файлы не собирают идентифицирующую информацию о посетителях, что означает, что все собранные данные являются анонимными и используются только для улучшения функциональности веб-сайта.

Маркетинговые Cookie файлы

Этот сайт и наши проверенные партнеры используют сторонние Cookie-файлы. Они используются для отображения персонализированной рекламы как на этом, так и на других сайтах. Выбор рекламы основан на истории поиска и учитывает, в частности, варианты жилья и цены, которые вы просматривали. Эти cookie-файлы также используются для интеграции социальных сетей с нашим сайтом, позволяя вам ставить отметку «Нравится» на страницах или под описанием определенных продуктов в социальных сетях.
cookie
Finanso™ использует файлы Cookie с целью персонализации сервисов и повышения удобства пользования веб-сайтом. Если вы не хотите использовать файлы cookie, измените настройки браузера.