Как добавить ОКВЭД ИП в 2025 году — пошаговое руководство
Что нужно учитывать при добавлении кода ОКВЭД? Как добавить ОКВЭД ИП и подать заявление в налоговую? Можно ли добавить код самостоятельно? Что будет, если не сообщить в налоговую о смене или добавлении деятельности
Вы зарегистрировали ИП или ООО, указали несколько видов деятельности, которыми ориентировочно собирались заняться. Но со временем пришло понимание, что доходы принесет не это. Что будет, если вы не узаконите внесение изменений? Кроме штрафа и переплаченных налогов, вы можете потерять клиентов или лишиться государственных бонусов.
ОКВЭД — что это?
Расшифровка — общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Он создан с целью сбора статистики. Реестр охватывает все отрасли, действующие в России.
От имени ИП или ООО заполняется заявление на регистрацию, которое содержит коды из ОКВЭД, классифицирующие то, чем вы будете заниматься. Потом эти коды переносятся в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Зачем менять коды ОКВЭД
- Экономия отчислений в фонд социального страхования. Если вы прописали штукатурные работы как основной вид деятельности, а на самом деле торгуете обоями — будете отчислять 0,9% вместо 0,2% и переплатите больше, чем в 4 раза.
- Льготы по налогообложению. На определенные виды работ местные власти устанавливают пониженные ставки для упрощенной и патентной систем налогообложения. Чтобы воспользоваться ими, льготные коды обязательно должны быть прописаны в регистрационном заявлении.
- Доверие к ИП или ООО со стороны партнеров и налоговой. Если деятельность по факту не та, что указана в реестре, вряд ли с вами заключат крупный договор.
Как добавить коды ОКВЭД для ИП
Можно сделать это самостоятельно. Вот пошаговая инструкция.
Шаг 1. Укажите актуальный код деятельности
Воспользуйтесь свежим классификатором ОКВЭД.
Внимание! Возможно, вам подойдут коды из разных разделов, так как логика реестра не всегда совпадает с вашей.
Шаг 2. Выберете основной код
По основному коду рассчитываются страховые взносы за сотрудников. Поэтому, если вы меняете основной код ОКВЭД, вам потребуется подать справку-подтверждение в Фонд социального страхования. Сделайте это, когда подадите заявление в налоговую инспекцию. Если вы индивидуальный предприниматель, не имеющий работников, то ФСС можно не уведомлять.
Шаг 3. Заполните бланк Р24001
Для налоговой он станет сигнализатором изменений, которые произошли в вашей деятельности.
Вам не нужно прошивать и нумеровать заявление. Оформляя на компьютере, выберите размер шрифта Courier New 18, буквы — заглавные, цвет — черный. Если вы заполняете бланк вручную, нужно писать черными чернилами и печатными буквами, вписывая в ячейку один символ.
Страница 1 содержит:
- основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя;
- фамилию, имя и отчество;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- код причины.
Лист «Ж» содержит:
- телефон;
- e-mail;
- как документы будут получены с налоговой.
С сайта ФНС можно скачать специальную программу «Подготовка пакета электронных документов для гос. регистрации» или воспользоваться специальным сервисом. Эти инструменты помогут сформировать правильное заявление в электронном виде и сразу отправить его. Вам потребуется усиленная ЭЦП, выданная в одном из доверенных удостоверяющих центров.
Лист «Е» содержит информацию о кодах ОКВЭД.
Шаг 4. Передайте форму налоговикам
Правильно заполненное заявление отправится в обработку. Через 5 рабочих дней вас оповестят о результате. Если инспекция откажется откорректировать ЕГРИП — вы получите подтверждение об этом лично или по почте.
Шаг 5. Заберите документы, подтверждающие новые ОКВЭД
Получить лист, подтверждающий новые коды, вы можете сами. Для этого вам нужно иметь при себе паспорт. Если вы поручили кому-то забрать документы, позаботьтесь о том, чтобы выдать ему доверенность.
Если вы передали пакет документов через МФЦ, результат обновлений можно забрать там же. В том случае, когда документы по форме Р24001формировались онлайн, вы получите ответ на адрес электронной почты, указанный в бланке. Новый вариант записи реестра можно заказать в бумажном виде.
В пределах Москвы подтверждение в бумажном виде может быть доставлено DHL Express или Pony Express.
Риски ведения бизнеса, не прописанного в ОКВЭД
В письме от 22.08.2019 N СА-17-2/229 федеральная налоговая служба указывает, что присвоенный фирме ОКВЭД не лишает ее права вести другие виды бизнеса.
Поговорим о рисках, которые возможны в этой ситуации.
- Возврат НДС разрешается снять, если ОКВЭД не согласуется с закупаемым товаром.
- Налоговики вправе запросить отчеты по всем основным взносам, кроме ЕНВД, если за фирмой числится деятельность, подпадающая под общий режим.
- Лишение льгот. Многие фирмы после карантинов по COVID-19 не смогли получить госпомощь и адресные субсидии, так как что их основной ОКВЭД не входил в утвержденный реестр форм деятельности, которые наиболее пострадали.
- Успешное прохождение платежей. Банки контролируют соответствие платежей кодам как у вас, так и у ваших контрагентов. Расчетный счет может быть заблокирован, если на него придут деньги за стройматериалы, а по документам фирма занимается поставкой еды в офис.
Так что, если вы собираетесь изменить поле деятельности или расширить его, — откорректируйте ОКВЭД. Так будет проще и спокойнее.
Часто задаваемые вопросы
В каких случаях ИП и ООО необходимо поменять значение ОКВЭД?
Государству необходимо знать, что за бизнес вы ведете. Данные о всех возможных видах занятий содержатся в едином реестре. Вы выбираете свои из классификатора — ОКВЭД.
Эта информация должна быть актуальной, так как в зависимости от нее назначается режим налогообложения.
Вы хотите отчитываться по упрощённой системе налогообложения, не думая про НДС и налог на прибыль? Но далеко не каждая организация может этим воспользоваться.
Актуальный список разновидностей деятельности, для которых УСН не применима, содержится в статье 346.12 Налогового кодекса Российской Федерации. Полный справочник с расшифровкой кодов ОКВЭД вы можете посмотреть в последнем перечне Министерства экономического развития РФ.
УСН ориентирован на малый бизнес, например, торговля, оказание бытовых услуг, ремонт автомобилей или общепит. В этих случаях достаточно выбрать соответствующий вашей деятельности код, подать заявление на УСН и отчислять 6 % от всех платежей, поступивших на расчетный счет.
Но если вы вдруг решите открыть ломбард, схема отчисления налогов станет другой, так как УСН не подходит для подобной деятельности. Поэтому, если не внести коррективы в коды ОКВЭД и не изменить режим налогообложения, придется заплатить штраф и пересчитать декларации. Еще один минус — блокировка банковского счета в случае несоответствия проводимой операции вашему бизнесу.
Если вы собираетесь освоить новые виды деятельности, нужно изменить информацию в ЕГРИП. Укажите все дополнительные варианты занятости, прописав актуальные коды из ОКВЭД.
В условиях распространения коронавируса поменять главный код или расширить виды экономической деятельности пришлось тем отраслям, которые относятся к транспорту и туризму, а также сфере общепита.
При смене фамилии, паспорта или регистрации по месту жительства — не нужно оповещать об этом налоговые службы. Федеральная миграционная служба сама передаст измененные данные в налоговую. Поправки будут внесены в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, где хранятся записи о вас. Но, чтобы внести корректировки, связанные со сменой экономической деятельности, налоговую необходимо проинформировать.
Влияет ли вид деятельности, прописанный в ОКВЭД, на налоговые отчисления?
ОКВЭД можно использовать в целях налогообложения, если это предусмотрено законодательством в нормах о налогах и сборах.
Возможность использования льготных систем налогообложения определяется тем, какой вид деятельности указан.
Примеры
- Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) - Классификаторы деятельности начинаются с цифр 01
- Патент - Список видов деятельности определяется действующими нормами п. 2 ст. 346.43 НК РФ
Можно ли добавить ОКВЭД через Госуслуги?
Портал Госуслуг поможет вам заполнить заявление по форме Р24001. Это одна из регистрационных форм, которая используется индивидуальными предпринимателями, чтобы сообщить о том, что изменились данные, указанные при регистрации. Бланк утвержден федеральным органом исполнительной власти России 31.08.2020, приказ N ЕД-7-14/617@.
Для составления заявления вы должны выбрать пункт «Услуги». Затем — «Бизнес, предпринимательство, НКО» и перейти в «Регистрацию юридических лиц и ИП». Потом зайдите в подраздел «Неэлектронные услуги», а затем откройте ссылку «Внесение изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП».
Портал Госуслуг не предусматривает передачу документа о добавлении ОКВЭД в налоговую.
Обмен регистрационными заявлениями осуществляют электронные сервисы ФНС. Также заявление Р24001 можно отослать в Инспекцию Федеральной налоговой службы России через Контур.Экстерн, заверив его электронной подписью.
Как ИП определить, какой код ОКВЭД нужно добавить?
Для ручного выбора вида деятельности найдите в справочнике ОКВЭД раздел, подходящий вам. Далее, продвигаясь вглубь раздела, выберите подходящие вам группу и код.
Возможно, таких кодов будет несколько. Среди них нужно выбрать тот, что наиболее точно описывает вашу деятельность.
Выбирайте ОКВЭД с детализацией не меньше, чем 4 знака. Для более подробных характеристик найдите подходящий код длиной 5 или 6. Но, если вся группа попадает под ваш вид деятельности, нет необходимости добавлять все входящие в нее коды.
Онлайн-сервис подбора кодов ОКВЭД покажет, какие коды подойдут под выбранную вами деятельность.
Например, если вас интересует перечень по интернет-магазинам, вы получите код 47.91, который расшифровывается как розничная торговля по почте или Internet. В него входят подпункты, относящиеся к розничной торговле:
- 47.91.1, по почте;
- 47.91.2, по сети Internet;
- 47.91.3, с помощью интернет-аукционов;
- 47.91.4, через радио, телевидение и телефон.
Сколько кодов ОКВЭД можно выбрать при регистрации и допустимо ли добавлять их в процессе работ?
Индивидуальный предприниматель имеет право заниматься любой экономической деятельностью, разрешенной российскими законами, но обязан зарегистрироваться официально. Вы должны показать налоговой коды ОКВЭД, отражающие работу, которой планируете заняться в ближайшее время.
Вы можете добавлять новые разновидности экономической деятельности, или удалить те, что не используете. Сведения хранятся в ЕГРИП.
Налоговое законодательство не регламентирует количество кодов, но не рекомендуется регистрировать более 20.
Если вам подходят несколько кодов, то укажите при гос. регистрации ИП один из них основным, а остальные — дополнительными.
Какой из кодов ОКВЭД при регистрации указать основным?
Правильный выбор основного и дополнительных кодов ОКВЭД — основа для грамотно организованной деятельности и гарантия отсутствия негативных реакций государственных органов.
Правила, регламентирующие выбор основного вида экономической деятельности субъекта хозяйствования, утверждены в Положении Приказа Федеральной службы гос. статистики РФ № 150 от 01.10.2007.
Основным должен быть тот из видов деятельности, что приносит ООО или ИП самую большую часть валовой добавленной стоимости.
Похожие статьи
В этом блоке мы подобрали для вас статьи по схожей тематике
